企業行政管理的開展實踐與有效性提升思考

任志蕾

摘要：現代社會發展瞬息萬變，企業所處環境也愈發復雜，在這種背景下，企業如果不能做好內部管理，無法明確企業之于現今環境下的動向規律，就無法適應現代社會發展潮流。而在企業內部管理中，行政管理工作是一大關鍵。本文希望首先探討企業行政管理開展的基本推進原則，再就組織機構改革和信息化改革兩方面來提出行政管理開展實踐的有效性提升對策。

關鍵詞：企業行政管理；實踐；有效性提升；組織機構改革；信息化改革

行政管理制度是企業行政管理的基礎開端，企業的一切行政管理實踐工作都是基于它而展開的。當然，制度也是實踐過程中矛盾最為尖銳的集中點。在企業大環境中若希望制定適合于企業當前運營狀態的發展機制，實現對員工工作效率的有效提高，就必須明確其行政管理開展基本推進原則，然后針對時代發展策略來兌現基于某些層面的有效性提升對策。

一、企業行政管理開展實踐的推進原則

（一）以人為本

在21世紀，企業發展就必須尊重人才，應該將人才視為是企業達成目標的最寶貴財富，因此現代企業在行政管理開展實踐推進的第一原則就是要做到堅持以人為本，注重挖掘人才的潛能，通過有效培訓及管理來提高人才之于企業的生產能力、業務素質能力與服務能力，提高他們對于企業、對于社會發展的適應性，進而為企業發展創造更多優化路徑。為此，企業在行政管理實踐過程中一定要豐富基于人才的激勵機制、福利機制以及管理機制，充分調動員工的工作積極性，進而切實促進企業行政管理實踐的高效率。

（二）民主管理

如今是法治社會，企業行政管理若想實現工作業績突破就必須遵循民主法制化建設原則。企業要以民主管理為基本載體來促進全方位的民主行政管理政策，充分發揮廣大員工的自主管理、自主專業水平，實現員工之間、之于上級的監督權利。實質上，民主管理也可以視為企業行政管理中“以人為本”原則的衍生項，它同樣希望促進企業內部員工的和諧溝通機制，建立以人為本的企業行政管理體系，從而提升其管理有效性。

（三）可持續發展

可持續發展也是企業行政管理實踐有效性提升的重點努力方向。企業應該在戰略選擇、模式轉變上做到靈活，努力建設學習型組織，為企業塑造優秀文化氛圍，開拓企業新主導業務領域，促進企業行政管理的開展與社會環境的和諧統一。在此基礎上，循序漸進的促進企業良性發展與自然環境有效改善，從而為企業構建一套科學系統的行政管理機制，逐漸提升其管理有效性。

二、企業行政管理開展實踐的有效性提升對策

（一）基于組織機構改革的企業行政管理開展實踐有翅性提升對策

企業組織機構改革涉及多種類型，其中來源于西方管理學理論的“流程化管理”可以被企業行政管理組織機構所采納，非常適用于當前我國企業組織機構的扁平化發展模式。所謂“流程化管理”就是指以滿足內外部顧客需求的活動序列，企業通過行政管理來組織各種資料，為用戶所需產品制造一系列互相關聯的行為活動，這些行為活動完全可以將企業輸入轉化為輸出，同時為企業及用戶雙方都創造所需價值。在企業行政管理開展過程中，流程化管理往往意味著對管理層級的減少，反而增加每一層級的管理幅度，這就是將傳統行政管理職能模式轉化為流程化管理模式的基本過程。

在基于組織機構改革的流程化管理能夠實現企業的行政職能管理模式，它通過企業高層管理者來協調不同部門行動，以達到最終企業內部運行同步的目標。當然，現代企業內部各個部門通常會根據企業事件或項目設立子流程和子目標，所有子目標流程的集合就是企業整體總目標流程。流程化管理就是希望以這種流動管理模式來提高管理者對企業客戶的現實需求關注度，督促他們通過分析市場占有率影響來探討企業發展戰略層面上的相關問題。因此可以說，基于企業組織機構改革的行政管理開展實踐活動在流程化及職能化管理模式下形成了層級命令控制體系，它以流程為目標為企業發展導向設計了相關框架，也為企業行政管理業務流程的不斷改造與創新奠定了基礎。正是基于此管理實踐活動，企業才擁有了不斷適應市場變化的能力，提升了其實踐管理活動的有效性。

（二）基于信息化改革的企業行政管理開展實踐有效性提升對策

企業行政管理開展實踐道路一定要走信息化流程，實現行政辦公環境的虛擬化與分散化，積極借助網絡管理信息系統來提高整體實踐工作有效性，這樣也有利于行政管理人員在任何時間、任何位置處理事務，提高工作效率。正是由于企業外部環境因素變化太大，所以企業行政對策不能僅僅停留于政策提高上，而要更多考慮有關管理過程的運作方式設計，對行政組織結構進行有效優化，包括對行政管理效率的有效提高和對成本的降低。因此必須采用全新信息資源開發與利用方式來安排企業行政管理開展實踐工作中必要的信息流轉路徑，讓管理信息系統在實際企業行政管理工作中起到關鍵作用。諸如能夠幫助企業行政管理工作實現數據收集、分類、存儲、維護、更新等等作用的事物處理系統，能夠集成多功能，基于計算機網絡的辦公自動化系統，能夠從內外部處理信息，構建數學認知模型來有效結合行政管理人員思路，為半結構化決策問題提供信息支持的決策支持系統等等都是目前比較常見常用的企業行政信息化管理實踐創新內容，對企業的行政發展提升都有極大利好。

三、總結

我國企業若想實現發展建設高效率就必須健全行政管理系統，開展基于一定原則與信息化、組織化的實踐工作行為，提高管理內容及各項決策的有效性，加強企業與外部聯系合作與競爭能力。