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淺析高校實驗室網絡信息化平臺的建設與人性化管理

2017-04-05 21:53:58吳振賦
藝術科技 2017年1期

吳振賦

摘 要:在教育教學活動的推動下,高校實驗室也受到了各大高校的極大關注,尤其是當前網絡信息化建設速度的加快,高校實驗室網絡化平臺的構建已經成為主流趨勢,而且彰顯出人性化管理模式,從而推進實驗室建設更為健全,更好地發揮高校實驗室自身的功能作用。本文較為全面地闡述了當前高校實驗室網絡信息化平臺建設的具體實施,以及人性管理在其中的作用性。

關鍵詞:高校實驗室;網絡信息化平臺建設;人性化管理

實驗室是高校教學的重要組成部分,其建設與發展也受到了高校的重視。隨著信息化技術發展速度的加快,使高校實驗室建設逐步趨于網絡信息化模式,這在某種程度上促使教學工作更為順暢高效。而從另一個角度分析,實驗室管理更趨于人性化模式,從而真正發揮實驗室的功能性作用,促進實驗教學取得理想的效果。

1 高校實驗室網絡信息化建設的構想

從目前情況分析,高校實驗室采取網絡信息化管理成為的主流趨勢,這不僅可以進行相應的資源共享,更重要的是確保實驗室管理更為科學與合理。與此同時,對于教學科研設備的管理也實現了新的突破,從而摒棄傳統管理模式的弊端,實現人性化的管理模式。對實驗室管理建立網絡化平臺具有良好的促進作用,繼而促使實驗室管理更為便捷,不僅能夠進行實驗儀器信息的共享,而且還能進行相應的預約管理,更重要的是施以智能化控制。除此之外,還具有在線顯示、日志及收費管理等功能,除此之外還可以對實驗室進行全面且有效的管理。

2 網絡信息化下實驗室人性化管理模式

2.1 建設數據庫

實驗室會涉及很多的設備管理,而設備管理部門需要發揮自身的職能作用。做好設備數據庫的建設工作,主要涵蓋設備名稱、型號規格、儀器性能等,從而保障相關信息的完整性,并且要做到更新及時,與此同時,還需要做好網絡平臺維護,加強網絡化管理。針對設備使用部門而言,他們負責的工作類型相對較多,無論是數據庫的建立,還是數據的收集都需要事必躬親。數據主要包含項目名稱、送樣須知、服務項目等內容,以及到后期的維修記錄、服務項目等,從而保障設備相關信息儲備真實有效,并且查閱便利。從某種意義上來說,數據庫的建立促使實驗室管理模式由人工模式脫離出來,從而借助網絡化平臺進行管理。值得注意的是,學校監督部門必須完善自身的職能,需要及時對數據庫進行檢查,從而確保所有設備的應用有效性。此外,還能起到評估與考核的作用,從而促使教師的工作質量及效率得以改善。信息化管理模式的實施對教學活動有極大的促進作用,所有部門都需要相互配合,實現動態管理。在這種理念的推動下,實驗室的設備管理及使用更為規范化,促使其在教研中有發揮重要的作用。

2.2 網上預約及耗材管理

網絡信息化平臺的建設推進高校實驗室管理的人性化理念,這對于用戶而言更為方便,他們通過上網查詢就能夠了解實驗室的具體情況,重點是了解器材一周內的預約情況,從而可以確定何時能夠預約哪個實驗器材,并且了解到測試費用。這樣可以幫助用戶更為準確地提交預約申請,說明樣品特征,進行項目測試。管理人員對實驗室的設備及器材需要更為完善的管理,對于用戶預約申請,他們可以進行人工授權,或是借助系統自動回復,從而向用戶傳遞相關信息。申請批準的用戶,就是等同于預約成功,這樣就不會耽誤用戶的正常使用,并進行刷卡開機。對于自動回復系統而言,管理人員需要對其進行有效的管理,特別是針對預約人整體信譽情況,還有他們的儀器操作技能,只有這樣的用戶才會通過系統免審。

實驗室本身需要消耗很多的材料,構建相應的檔案庫具有非常重要的作用,他們向實驗室提供更多的實驗耗材相關信息,如名稱、規格、數量等,并對其進行多元化分類,以便于查詢。耗材信息需要按照種類進行劃分,藥品的物理或化學性質是其中的分類標準,庫存預警需要做好相應的提示,及時提供藥品補貨清單,教師可以借助網絡平臺進行申請,管理人員可以利用計算機實現智能化管理,自動預定耗材,并且統計所需數量,并出示金額。從某種程度來說,增強藥品管理有效率,能夠確保實驗室穩步發展且取得更理想的管理效果。

2.3 人員及系統管理

實驗人員的管理也是其中非常重要的內容,主要是從年齡、職稱、工齡幾方面著手,對實驗人員的基本情況進行統計,系統會自動給予相應的統計表格,這樣能夠更全面地了解實驗室的相關情況,包括實驗項目、實驗人員。而且對于實驗室的整體運作情況有比較透徹了解,如設備項目數、工作量、項目開出率、實驗室耗材費用等。這些信息對于高校的教育教學工作起到了良好的輔助功效,包括教師的定編、工作考核,再到實驗室材料下撥,并且對設備效益評估,從某種意義上來說,能夠對學生的各項評估給予參考依據。

系統管理是實驗室網絡信息化管理的重要層面,從某種層面來說,其中存在很多自定義功能,從而確保系統能夠穩步運行,主要涵蓋自定義部門、儀器類別、設備管理員等。系統管理員自身肩負著巨大的責任,如數據備份工作、數據轉移、數據刪除等。為了保障數據安全性,用戶需要按月進行備份,在每年的年底需要進行按年備份,最后將數據進行清空,這樣能夠確保數據的安全性,當用戶需要以往的歷史數據時,可以借助系統調出當年的數據資料。

3 結語

高校實驗室網絡信息化平臺建設已經是現階段主流的發展趨勢,并且在某種程度上實現了人性化管理模式,使實驗室建設與發展迎來新的發展契機,并且運行更為便捷。本文概述了高校實驗室網絡信息化平臺建設的構想,并從人性化管理層面重點分析了信息化平臺的優勢,促進實驗室管理運行更為科學化。

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