劉英蓮
(廣東省佛山市第一人民醫院,廣東 佛山 528000)
臨床檢驗標本運送的安全管理
劉英蓮
(廣東省佛山市第一人民醫院,廣東 佛山 528000)
目的通過規范臨床標本運送流程及安全管理,防止標本運送延時、錯漏、損壞、丟失,保證標本安全運送。方法采取標本運送流程信息化管理,掃描條形碼電腦系統確認交接,使病人的標本從采集→運送→接收→出報告全程清晰,可追索;特殊檢驗標本當面交接、簽收確認等安全管理措施。2015年、2016年分別多次隨機抽查24小時的標本運送情況,從收取、送達交接確認執行率、各類標本限時送達率比較,評價實施安全管理,持續改進效果。結果運送員收取、送達標本電腦確認率從91%升至97%,各類標本在要求時間內送達率從87%升至94%,特殊檢驗標本有登記、簽收記錄,無標本丟失等嚴重不良事件發生。結論實施標本運送安全管理,持續改進運送質量,對保障檢驗標本的安全、及時運送,協助檢驗部門質量管理,更好地支持臨床診療工作,提高后勤服務滿意度有重要意義。
檢驗標本;運送;安全管理
我院是集醫、教、研為一體的大型現代化綜合醫院,住院病人檢驗標本量日均3000個以上,標本的運送的由醫院后勤運送支持中心完成。標本運送的及時、安全對檢驗質量有較大影響,從而影響臨床診療工作順利進行,因此,運送支持中心通過規范臨床標本運送流程,落實安全管理措施,避免和減少了各環節中的差錯,保障檢驗標本的安全、及時運送,更好地完成臨床運送支持服務。
駐守病區送檢員22人,全部女性;中心運送員(運送病人為主,夜班時兼送檢)30人,全部男性。年齡25~58歲,平均年齡42歲,文化程度:大專1人,高中專6人,初中36人,小學9人。
臨床科室采集病人標本后放于固定的標本柜,送檢員收取標本并送到檢驗科及其它檢驗部門。每個送檢員包干負責鄰近3~4個病區,每小時巡回收取標本;急檢標本由護士通知運送。
標本采集后能否及時檢驗對檢驗結果有一定影響,急檢標本以往采用電話通知運送,容易在表述、接聽、傳達等環節出現誤差,近2年來采取“區域負責與智能調度”相結合的方法,實行病區送檢員每小時巡回收取標本,急檢標本由護士電腦錄入信息,通過智能調度系統,信息直接發送到送檢員手機,從而優先運送急檢標本。調度中心在電腦系統監控送檢員執行任務情況,發現無及時響應時,立即溝通,并采取臨時調度措施。運送中心及時根據臨床科室及檢驗部門反饋問題,通通過過信息化流程查找原因,糾正錯誤,制定持續改措施,以達到環節質量控制的目標[2]。
整個流程包括:醫生在電腦開醫囑;護士打印條形碼、采集標本、掃描條形碼進行采集確認;送檢員到病區收取標本,掃描條形碼進行收取確認;送檢員送標本到達檢驗科前臺,掃描條形碼進行送達確認;檢驗人員掃描條形碼進行簽收確認,并把標本分類到各個檢驗臺;檢驗報告發送到醫院各工作電腦,供臨床醫護人員查閱。
部份病理標本、科研、臨床試驗等特殊標本采集困難,臨床意義重大,絕不能出現錯失,因此,運送時當面交接、檢查、簽收,嚴防損壞、丟失、送錯地點等不良事件發生。
醫生根據患者病情、檢驗目的、標本特點,要求標本運送有急緩之分,運送中心為了滿足臨床需求,要求緊急標本10分鐘內送達,例如緊急配血、急診七大病種(急性腦率中、左心衰、呼衰、中毒、腦創傷、心梗、主動脈夾層)等;次急標本要求30分鐘內送達,例如血氣生化、血細胞分析等;普通標本每小時收取運送,從而保證標本及時送達檢驗部門。
部份標本需要送往醫院外的疾病控制中心或上級部門檢測[6],例如人感染禽流感患者痰及咽(鼻)拭子標本、登革熱病毒抗體等傳染病標本。外送標本使用低溫密封專用送檢箱,運送送檢員經專業培訓,嚴格執行消毒隔離制度,并做好標本登記、交接簽收,防止標本泄漏、污染。
指導送檢員接觸標本時戴一次性手套,執行手衛生措施,標本加蓋密封,分類放置于標本籃或專用容器內,防止滲漏、傾倒;禁止徒手攜帶標本運送,以防跌破、職業暴露等發生[7]。
運送員的整體素質相對偏低,醫學知識缺乏,入職培訓,定期教育十分重要。通過思想素質教育,檢驗標本運送技能學習,電腦知識培訓等,運送員責任感,執行力顯著提高。
通過對檢驗標本運送的安全管理,各類標本在要求時間內送達率達94%,運送員掃描條形碼進行標本收取、送達確認的執行率達97%,部份不具備電腦交接確認的標本有登記、簽收記錄,發現延時、送錯地點等情況迅速得到溝通、解決,無標本損壞、丟失等嚴重不良事件發生,有效地提高了標本運送的及時性,安全性[8],使運送服務滿意度從2015年的87%提升到2016年的90%,在后勤服務系列中名列前茅。
標本及時送檢,對保證檢驗質量,及時為臨床診治病人提供依據有著重要意義。規范臨床標本運送管理流程,加強各個環節的交接確認,根據各類標本的特點,明確運送要求,落實安全管理措施,從而營造了“不易犯錯”的環境。加強運送員的培訓教育,強化責任意識,提高執行力,是提高標本運送質量的有力保證。做好臨床標本運送的安全管理,對保障檢驗標本的安全、及時運送,協助檢驗部門質量管理,更好地支持臨床診療工作,提高后勤服務滿意度有重要意義。
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ISSN.2095-8803.2017.24.047.02