關于信息化背景下企業財務業務一體化的思考

孫志方

【摘要】經濟的迅猛發展以及信息化的逐漸深入，都要求企業盡快步入財務業務一體化的征程，因此，筆者分析了目前的經濟形勢和財務業務一體化建立的必要性以及建立的原則性，最后提出了怎么樣建設財務業務一體化的策略。

【關鍵詞】信息化 企業財務 一體化

一、引言

隨著計算機的普遍運用以及經濟的迅速發展，企業信息化正在發生著較大的改變，因此帶動著財務業務一體化的逐步形成和改善，財務管理的組織模式和相關的運營機制同樣發生著巨大的改變，原有的傳統賦予財務管理的職能亟待改變。在“互聯網+”這個時代，數據已經成為一種新的經濟資產。財務管理的工作有著以數據為中心的特點，將“互聯網+”這個工具與財務管理相結合，形成一個一體化的大系統，包括財務分析所需要的全部數據，主要包括管理會計體系、會計共享中心以及金融服務體系三個板塊。這個大的系統反映財務最終的一體化思想。即，引入計算機方面的相關概念——“事件驅動”，建立一個財務處理流程是基于業務事件驅動的。這個轉型對于一個企業而言是十分重要的，同樣，如何高效的完成這個轉型是目前企業亟待解決的問題。

二、建立財務一體化的相關原則

目前，激烈的市場競爭、管理會計的相關發展以及IT技術逐漸運用到企業的各個方面，這幾個方面都為財務一體化的實現提供了很好的條件以及背景。在這個建立的過程中，企業必然會發生各種各樣的新問題，即使可以尋找相關成功案例作為一個參考，但是由于每個企業都存在其特殊性，企業是不可以全部照搬成功案例的，需要特殊問題特殊對待。基于此問題，必須要有一個相關的基本原則作為處理這些問題的一個指導，從而為實現財務職能的轉型提供有力幫助。在建立財務一體化時，應當遵循三個基本原則：一體化原則、協調性原則以及安全性原則。

財務業務一體化的實現首先應當注重的是一體化的原則。該原則體現在將企業所有與財務工作相關的活動聯系在一起，從而使得企業的各項決策能夠全面考慮到企業的每個相關的部門，甚至可以追溯到最基本的原始憑證和相關數據，在有些情況下甚至可以和各項預算進行對比分析，從而做出一個有效的決策。但是，如何確定一項業務活動是否與財務是相關的，是否可以實現一體化對于企業而言是非常重要的。要注意的一點是每個企業都有其特殊性，其可以實現財務業務一體化的內容也是不同的，這需要企業自身去判斷該項業務。

財務的協調性原則主要在于在財務管理進行轉型的過程中，要注意將企業的業務與財務相結合時的協調性。原因在于是企業的有些業務是與財務存在很大的相關性，同樣，一個財務信息反映出來的往往不是業務的一個方面，也不僅僅是一個業務，往往涉及到的是多個業務。在這個背景下要注意的是怎么樣在兩個選擇一個核心進行業務的確定，但是最終確定的是依照業務的范圍來進行財務板塊的劃分。還有一個問題也需要明確，這個業務的范圍應該如何進行界定？顯然，這個范圍不應當僅僅是一個小小的界限，應當將涉及到的財務信息進行整合，從而可以使得企業在進行決策時可以及時的調取這些信息。

安全性原則主要是指財務業務一體化首先建立在信息化的基礎上，因此，必須保證數據以及相關信息的安全性，如果這點缺失了，那么就無從談起其他財務管理工作的效率或者效果，因此，安全性原則在信息系統中的重要性就不言而喻了。當然，不僅僅要關注數據存儲的安全性，還要注重信息系統自身的安全性。

三、如何實現信息化背景下企業財務業務一體化的思考

（一）企業財務業務一體化實現的基礎

企業實現財務業務一體化的主要目的是在企業中減少人工的投入，通過減少核算和轉賬的人工干預，實現自動轉賬和一體化的核算。其中，自動轉賬主要實現的是企業在業務發生之后，按照原始憑證的相關數據，以自動調用憑證模板的方式生產記賬憑證，從而實現向總賬系統傳遞的目標。實現財務業務一體化之后，實現了部門之間便捷的數據傳遞，提升了各個部門的數據處理效率，從而提升了會計人員對業務過程的關注，不再僅僅只是關注最后的財務會計處理，實現了會計人員對業務過程中實時發生的相關事項及時的處理和控制，從而可以大大降低運營風險，提高業務的管理效率。在整個財務業務一體化實現的基礎上，總會計師的作用不言而喻，影響著不論是制度還是相關權責利的匹配。可以說，目前國內的相關總會計師制度對于推進企業規范運作以及相關的法人治理結構等方面都起著無法替代的作用。因此，要實現企業財務業務一體化必須加強總會計師的在其中的作用。

（二）加速對財務管理人員的定位的轉變

在目前信息化時代膨脹的時代，企業追求的往往是一種“雙贏”的狀態。這種狀態往往體現在企業的與員工的利益共享，這樣的情況下往往利潤在公司和員工之間有著很好的平衡。可以說，一個員工能否獲得成功主要在于其自身對自己在財務方面的定位，可以簡單地分為“管家”和“打工者”兩個層面，如果將自身定位為“管家”，必然可以成為企業不可或缺的人才，會充分發揮自身的聰明才智，將自己的上司和同事作為自己事業上的伙伴，一起努力進步，將公司這個“蛋糕”做大，從而實現自身的職業規劃，也成就了公司。

（三）注重企業財務業務一體化風險的防范

在企業進行財務業務一體化的過程中，必然會存在很多的系統風險，例如常見的系統技術風險、系統安全風險、系統故障風險以及系統數據風險等。為了應對這些風險，有必要采取相關的措施以使得企業的可以防范這些風險，從而減少損失。在企業內部，可以加強業務的過程管理，增強內部控制的作用。不僅僅要對內部控制中的會計控制給予足夠的關注，也要對管理控制加以關注，因此，企業對生產經營活動的各個作業環節和作業點都要加以注意，實施過程管理。其次，是要建立一個綜合控制崗位，對輸入一體化的數據安全給予足夠的重視。

參考文獻

[1]王青杰.關于企業財務業務一體化的思考[J].經貿實踐.2015，（11）：76，78.

[2]詹詩想，艾曉鋒.航運企業財務業務一體化信息系統建設的思考[J].統計與管理.2015，（9）：129-130.

[3]萬能.e時代背景下對企業財務業務一體化建設的思考[J].時代金融.2015，（33）：196-197.