淺談后保管時(shí)代檔案職業(yè)的發(fā)展

摘 要：檔案職業(yè)是社會(huì)職業(yè)分工的重要組成部分，具有自身發(fā)生、發(fā)展的規(guī)律，存在著不斷適應(yīng)社會(huì)需求而不斷調(diào)整完善的問題。后保管時(shí)代檔案職業(yè)未來發(fā)展趨勢(shì)，必須建立在對(duì)檔案職業(yè)現(xiàn)狀、形成、發(fā)展、確立、組織體系進(jìn)行科學(xué)分析的基礎(chǔ)之上，合理規(guī)劃檔案職業(yè)未來發(fā)展進(jìn)程中控制，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案職業(yè)在新的歷史階段的社會(huì)重構(gòu)。

關(guān)鍵詞：檔案職業(yè)；發(fā)展趨勢(shì)；后保管時(shí)代

檔案職業(yè)是人類社會(huì)勞動(dòng)分工日漸細(xì)密化的產(chǎn)物，擔(dān)負(fù)著特定的社會(huì)功能。檔案職業(yè)同其他社會(huì)職業(yè)分工一樣，有著自身發(fā)生、發(fā)展規(guī)律，需要不斷適應(yīng)社會(huì)需求進(jìn)而不斷調(diào)整完善，發(fā)展的過程，其過程同時(shí)也是一個(gè)逐步職業(yè)化的過程。檔案職業(yè)活動(dòng)是由其基本形態(tài)構(gòu)成的。這種基本形態(tài)包括職業(yè)活動(dòng)的主體、客體、技能和條件等構(gòu)成要素。

檔案職業(yè)活動(dòng)客體，是檔案職業(yè)賴以生存的對(duì)象，是檔案職業(yè)活動(dòng)主體的相對(duì)物，作為檔案職業(yè)主體的“相對(duì)物” 檔案職業(yè)客體從內(nèi)容上看， 作是一種“處理完畢的文件”。這種物質(zhì)資源的多寡和優(yōu)，在相當(dāng)程度上決定著檔案職業(yè)主體的行為狀況，決定著檔案職業(yè)的社會(huì)地位及其聲望。

檔案職業(yè)主體即檔案管理人員，是檔案職業(yè)形態(tài)中基本和活躍的因素。在檔案職業(yè)形態(tài)中，檔案人員的年齡、性別、文化程度等，是職業(yè)形態(tài)的重要表現(xiàn)形式。未來檔案職業(yè)發(fā)展具有從關(guān)注基本技能的掌握到關(guān)注技術(shù)含量提高的轉(zhuǎn)變趨勢(shì)，社會(huì)發(fā)展對(duì)于檔案職業(yè)主體技術(shù)素質(zhì)與應(yīng)用能力的要求也必將會(huì)越來越高。筆者認(rèn)為檔案職業(yè)的發(fā)展，不僅含檔案職業(yè)現(xiàn)狀、形成、發(fā)展、確立、組織體系以及職業(yè)文化建設(shè)等基本內(nèi)容，還須分析研究檔案職業(yè)未來發(fā)展趨勢(shì)，合理規(guī)劃檔案職業(yè)發(fā)展進(jìn)程，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案職業(yè)在社會(huì)發(fā)展條件下的重構(gòu)。

1 技術(shù)含量加大的趨勢(shì)下進(jìn)行全程控制趨勢(shì)

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息開發(fā)利用手段的變革，電子文件管理系統(tǒng)對(duì)于文件的獲取、鑒定、利用與開發(fā)上更加重視文件形成的前端控制，這就促使檔案職業(yè)發(fā)展呈現(xiàn)出關(guān)注檔案文件實(shí)施全程控制的變化趨勢(shì)。

1、超前監(jiān)控。傳統(tǒng)的檔案鑒定是指由檔案工作者根據(jù)檔案之間的某種客觀聯(lián)系（主要為檔案的來源聯(lián)系）以及檔案的內(nèi)容、形式等來判定檔案價(jià)值，決定檔案的存毀。而在數(shù)字化環(huán)境下，檔案鑒定環(huán)節(jié)發(fā)生了變化。由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)或者半自動(dòng)完成檔案鑒定工作。這就決定了必須在文件形成之初就確定其是否需要?dú)w檔保存以及保存期限，并通過相應(yīng)的技術(shù)手段予以準(zhǔn)確標(biāo)識(shí)，即通過技術(shù)手段監(jiān)控并實(shí)現(xiàn)其自動(dòng)識(shí)別和自動(dòng)歸檔的功能。

2、過程監(jiān)控趨勢(shì)。檔案整理是檔案管理中最為經(jīng)典、最具特色、最本質(zhì)化的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。在以往歷史條件下，檔案職業(yè)主體是根據(jù)檔案整理的基本原則與要求，運(yùn)用檔案分類原理與方法，確定檔案實(shí)體的排列次序，實(shí)現(xiàn)檔案館藏結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)化、規(guī)范化與有序化。而在現(xiàn)代信息技術(shù)條件下，由于電子文件與電子檔案具有動(dòng)態(tài)性，為防止其原始的信息記錄被刪除或覆蓋，必須通過技術(shù)手段對(duì)其制作使用和信息匯集整理過程進(jìn)行__全程監(jiān)控，加大維護(hù)其原生性、真實(shí)性和完整性，保持檔案信息的原始記錄屬性。

3.檔案利用范圍監(jiān)控趨勢(shì)。檔案普遍具有機(jī)密性要求，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案是通過劃定使用范圍達(dá)到保密要求的。但是，由于電子文件與電子檔案所具有的開放性、易傳輸性和信息資源的共享性等特點(diǎn)，控制其使用范圍不失為一種嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，尤其是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息利用，必須采取相應(yīng)的管理措施與完善的技術(shù)手段進(jìn)行有效規(guī)范，才有可能對(duì)檔案信息的使用范圍進(jìn)行合理監(jiān)控。

2 社會(huì)化、開放化發(fā)展的趨勢(shì)（檔案職業(yè)發(fā)展新時(shí)代--后保管時(shí)代）

在后保管時(shí)代，檔案職業(yè)角色的含義被賦予了新的內(nèi)容，也可以說角色叢得到擴(kuò)大。除傳統(tǒng)的角色釋義外，還被賦予了參與社會(huì)記憶、社會(huì)文化的構(gòu)建；積極融入電子文件運(yùn)行事務(wù)；提供數(shù)字檔案信息利用、加強(qiáng)與各單位的合作等新釋義角色行為。

主動(dòng)參與構(gòu)建社會(huì)記憶的新期待：在后保管的社會(huì)轉(zhuǎn)型期，人們開始重新審視檔案職業(yè)應(yīng)承擔(dān)的社會(huì)職責(zé)和應(yīng)具備的社會(huì)功能，而首先被重新審視的是檔案本身：“檔案存在的合法性和公眾對(duì)檔案的認(rèn)可已從一種司法——行政的有機(jī)聯(lián)系轉(zhuǎn)變?yōu)槲幕鐣?huì)的有機(jī)聯(lián)系，社會(huì)記憶的定義不再僅局限于強(qiáng)大文件形成者留下來的‘記錄殘余，公眾和歷史的可靠性對(duì)檔案和檔案人員提出了更多要求。”可見，檔案成為了社會(huì)文化的有機(jī)聯(lián)系體，社會(huì)記憶則從文化和其他更高的角度重新審視。所以，檔案工作者應(yīng)從社會(huì)需求出發(fā)，努力構(gòu)建完整的社會(huì)記憶，不再只是單份歷史記錄的保管員。

（一）從單份社會(huì)記憶殘余的保管者向社會(huì)記憶的構(gòu)建者轉(zhuǎn)變

1.主動(dòng)成為中立、客觀的社會(huì)記憶構(gòu)建者

眾所周知，社會(huì)記憶的呈現(xiàn)并不是歷史學(xué)家打開檔案盒、利用檔案后的歷史，而是檔案工作者留給歷史學(xué)家怎樣的檔案，檔案盒里面裝的是關(guān)乎什么的記憶。可見檔案工作者在構(gòu)建社會(huì)記憶時(shí)起著至關(guān)重要的作用。檔案要保應(yīng)存的是客觀的實(shí)事證據(jù)，以完整而真實(shí)的形態(tài)呈現(xiàn)在人們面前。所以，檔案工作者必須以客觀、中立的態(tài)度從事自身的工作，不摻雜個(gè)人情感。檔案職業(yè)才能給我們的時(shí)檔代構(gòu)建真實(shí)而完整的社會(huì)

記憶。

2.主動(dòng)成為社會(huì)記憶的呈現(xiàn)者

檔案工作者應(yīng)主動(dòng)豐富檔案職業(yè)的“產(chǎn)品”形態(tài)。第一，打開社會(huì)記憶的大門，擴(kuò)大檔案的開放范圍，增加開放的數(shù)量。第二，努力做好編研工作，出版各種檔案資料，方便用戶的利用工作。第三，開展各種檔案展覽活社動(dòng)，吸引各界用戶前來參觀，拾起一些遺忘的記憶。最后，加強(qiáng)檔案資源的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，在網(wǎng)站上為社會(huì)呈現(xiàn)不一樣的數(shù)字化社會(huì)記憶。

（二）從檔案館的實(shí)體保管者向檔案中央信息中心的構(gòu)建者轉(zhuǎn)變

1.主動(dòng)成為檔案信息中心的構(gòu)建者

后保管時(shí)代是個(gè)急需信息知識(shí)營養(yǎng)的時(shí)代，而檔案館在具備了資源的基礎(chǔ)上，有責(zé)任和有義務(wù)構(gòu)建屬于檔案信息的中央信息中心，可以從以下三個(gè)方面努力：一是提供資深的參考咨詢服務(wù)。二是建立便利的檔案查詢閱覽室。三是檔案工作者應(yīng)主動(dòng)做檔案信息編研、組織、統(tǒng)計(jì)等工作，再通過各種途徑提供給用戶

2.主動(dòng)成為檔案館內(nèi)信息知識(shí)的提供者，后保管時(shí)代作為電子信息化的時(shí)代，賦予了檔案職業(yè)新的角色叢，如信息過濾角色、中介性的信息咨詢和參考角色、知識(shí)導(dǎo)航員角色等。如今，公民信息需求量越來越大，檔案館也正努力成為檔案信息中心。檔案工作者應(yīng)努力加快檔案的數(shù)字化和數(shù)字檔案館建設(shè)腳步，利用各種新技術(shù)向外界提供檔案信息知識(shí)，如提供快捷的信息挖掘技術(shù)，組織電子文件利用系統(tǒng)開發(fā)，建設(shè)內(nèi)容豐富的檔案網(wǎng)站，開展不同方式的檔案知識(shí)宣傳活動(dòng)等。

3、追求社會(huì)共享的趨勢(shì)社會(huì)進(jìn)步要求檔案職業(yè)在其發(fā)展過程中必然要經(jīng)歷一個(gè)由“內(nèi)向”到“外向”的轉(zhuǎn)變過程，即實(shí)現(xiàn)從關(guān)注機(jī)構(gòu)組織內(nèi)部利用服務(wù)向更加重視對(duì)全社會(huì)不同領(lǐng)域、不同行業(yè)進(jìn)行開放服務(wù)的轉(zhuǎn)變。

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作者簡(jiǎn)介

龐軍（1967-），女，回族，河南商邱縣人，本科，寧夏醫(yī)科大學(xué)檔案館副研究館員，研究方向：檔案管理。