肖瀟
摘 要:該文通過分析公共圖書館在開展科技查新方面具有經驗豐富、館藏資源豐富、信息人員完備的優勢,以及專業數據庫資源不足和查新員缺少的劣勢,闡述此項業務對公共圖書館在拓展圖書館業務、加強電子資源建設、提高館員素質方面的積極意義,同時,針對未建查新站和已建查新站的公共圖書館開展科技查新,給出了不同模式的工作建議,通過購買數據庫、培養學科館員、共同協作,提高科技查新能力和水平。
關鍵詞:科技查新 公共圖書館 信息咨詢 信息服務 路徑
中圖分類號:G25 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2015)11(c)-0187-02
科技查新,是指具有查新業務資質的查新機構根據查新委托人提供的需要查證其新穎性的科學技術內容,按照科技查新標準規范進行操作,并做出結論(查新報告)。科技查新的主要用于為研究人員或機構的科研立項的新穎性提供客觀依據,為科技成果的鑒定、評估、驗收、轉化、獎勵等提供客觀依據。它為企業、高校和科研機構提供了高層次、有深度的信息咨詢服務,為科研人員進行研究開發提供可靠而豐富的信息。
1 公共圖書館開展科技查新的優劣勢
長期以來公共圖書館作為圖書館文華事業的指導協調中心,已被群眾視為當地重要的文化中心。目前科技查新工作主要集中在各地高校圖書館和科學情報研究所。但是作為信息社會里的公共服務部門,科學情報傳遞功能是現代圖書館的一個重要職能。
一方面,公共圖書館文獻資源豐富,文獻開發能力強,具備各種大型的文獻數據庫、自建的特色文獻數據庫以及豐富的網絡信息資源;另一方面,在長期的業務工作中,公共圖書館建立有規范的章程,館員在參考咨詢和信息服務方面積累了豐富的經驗,圖書館社會影響力大知名度高,服務輻射力廣泛。公共圖書館的獨特信息中心地位和人才基礎是開展科技查新工作的巨大優勢。
但是在某些方面公共圖書館仍有自身的不足。首先,不少公共圖書館在電子資源建設方面缺少外文數據庫的購買。若開展科技查新,則需要投入大量資金購買相關數據庫,否則無法開展國外查新工作。其次,雖然公共圖書館館員有豐富的工作經驗,但是由于查新員/審核員一般要求有中級/副高以上職稱,熟悉中外文和計算機操作,且相比高校圖書館和科學情報研究所,公共圖書館參加查新培訓較少,人員資質不足。
2 開展科技查新對公共圖書館的積極意義
公共圖書館由于豐富的館藏和全面的信息資料,為開展科技查新工作的提供了良好的先天條件。而開展科技查新工作亦可以促進公共圖書館的業務發展。
(1)開展科技查新有助于拓展公共圖書館業務。圖書館是個綜合各類學科圖書信息的部門,重在廣度深度。開展科技查新,有助于公共圖書館拓寬信息咨詢服務在專業領域的深度和廣度,開發新的業務領域。科技查新是一項全新的信息咨詢服務,通過開展該業務,可以向企業社會宣傳和推廣公共圖書館更多的信息服務,也可以拓展服務的外延,把圖書館傳統的借閱服務轉變成多元化的社會化信息服務。重點加深科技領域的研究,加強企業和科研機構的合作,為社會發展貢獻力量,讓企業在有需求時第一時間想到公共圖書館的信息部門。
(2)開展科技查新有助于加強公共圖書館電子資源建設。科技查新包括國內和國外查新。不管哪種查新,都要求有15年以上與查新專業范圍相關的國內外文獻資源或數據庫,有國際聯機檢索系統并已用于開展查新工作,[1]查找和委托項目密切相關和比較相關多全文內容。這就對開展科技查新的公共圖書館的信息資源有著較高的要求。通過建設查新站,公共圖書館不僅可以拓展自己的信息資源,建立網絡資源共享體系,還可以加強軟硬件設配的配備。目前,不少公共圖書館主要缺少外文全文數據庫,共享網絡資源體系不夠健全,開展科技查新,可以完善在此方面較為欠缺的專業數據庫。
3 公共圖書館開展科技查新的路徑
(1)與高校、情報研究所開展合作。此類合作可以分為3種情況。
①針對沒有設立查新站的公共圖書館,可以先與文化系統內部或者沒有查新站的高校進行合作,為其出具在該單位范圍內有效的查新報告。通過不斷地積累任務經驗,提高館員科技查新的工作水平,為日后建立查新站打好基礎。
②一個查新站的建立并不是短期內就能實現的。針對這一的情況,未取得查新資質的公共圖書館可以與有查新資質的高校圖書館和情報研究所進行合作。如天津開發區的泰達圖書館自2006年底就與南開大學圖書館合作,面向濱海新區企業提供科技查新服務;蘇州圖書館也于2013年與蘇州大學圖書館實施了科技查新業務合作。[1]由合作單位牽頭項目,公共圖書館參加過科技查新培訓的、有資質的館員進行檢索分析,形成查新報告,再交由有查新資質的合作單位的審核員進行審核。
③針對已經建立查新站的公共圖書館,亦可以與高校圖書館、情報研究所開展合作,互相交流,在查新任務集中的時間段,可以協作分配,將多余的任務轉給其他任務較少的查新站做。這樣可以統籌規劃,提高工作效率,不耽誤委托人項目的申報評定等。
(2)加強電子資源建設。相比高校圖書館,公共圖書館的電子資源在專業性上會欠佳。故在數據庫建設和購買上,可以適當根據該館開展業務的主要領域,有側重地、適當增加相應學科的數據庫資源。不僅可以充實該館電子資源建設,有助于開展科技查新工作,同時還可以為讀者提供更多的網絡資源。
(3)培養學科館員。快速發展的科學技術帶來新理論、新技術,研究課題也逐步向多元化的跨學科研究方向發展。這些項目知識覆蓋面廣,不容易理解和抓重點,而查新員因為受到自身知識的限制,無法深入理解課題內涵,難以把握課題查新需求。
學科館員是指,擁有豐富的某一學科(專業)或者某些學科領域的知識,能夠組織學科信息資源,專門負責與對口學科進行聯系,為用戶提供主動、有針對性信息服務的圖書館館員。[2]雖然學科館員制度一般應用在高校圖書館,但是作為公共圖書館,其做法有可鑒性。學科館員一方面要有檢索分析文獻信息的圖書情報工作技能;另一方面要熟悉相關學科知識。
4 結語
由于有豐富的館藏資源、專業化信息人員,公共圖書館開展科技查新有著天然的優勢。公共圖書館可以根據自身情況,制定不同的方案開展科技查新工作。總之,在信息化時代下,圖書館應積極探索科技查新,為企業和科研人員提供更好地信息服務。
參考文獻
[1] 教育部辦公廳關于開展第七批教育部部級科技查新工作站申報工作的通知[EB/OL].2014-04-04. http://www.moe.edu.cn/publicfiles/business/htmlfiles/moe/B09_xxgk/201404/xxgk_167233.html.
[2] 戴婕.公共圖書館開展科技查新工作初探——以蘇州圖書館為例[J].科技情報開發與經濟,2014(20):108-109.
[3] 謝志耘.咨詢館員、參考館員和學科館員之比較研究——淺,析參考咨詢工作的發展趨勢[J].現代情報,2006(11):173-174,177.