高校圖書館占座問題的分析及解決方案

趙淑娟

（長治學院 圖書館，山西 長治 046011）

高校圖書館占座問題的分析及解決方案

趙淑娟

（長治學院 圖書館，山西 長治 046011）

高校圖書館具有館藏資源豐富、設施完備、學習環境優良等特點，是眾多高校學生學習地點的首選場所。但由于各種原因，圖書館的座位已無法滿足學生學習的需求，因而出現了“占座”這一不文明現象。文章通過對高校圖書館占座問題的成因及其現狀進行分析，結合部分高校解決占座問題的不同方案，提出了高校圖書館占座問題的最佳解決方案的建議，從而有效制止占座行為，提高圖書館的利用率，實現圖書館“自助式服務”理念。

高校圖書館；占座；自助式服務

近年來，在高校圖書館，“占座”作為一種資源短缺下的規律性不文明行為頻頻發生，屢禁不止，因而使高校圖書館座位倍受青睞，導致圖書館座位的使用率迅速降低，使原本稀缺的資源由于閑置而顯得更為稀缺，大大影響圖書館的利用率。作為一名在圖書館工作多年的管理人員，有必要細致分析圖書館“占座”這一難題,并給以合理的解決方案。

一、占座的成因、形式及其影響

（一）占座的成因

占座是高校中一個較為復雜的現象，需從多方面研究其成因。

1、客觀方面。高校擴招，學生數量激增，引起圖書館座位相對短缺。自從1999年開始，我國就以實現高等教育大眾化為目標持續擴大普通高等院校的招生規模。2015年，我國高校入學率達40%，在校人數3700萬人。然而，辦學條件的改善難以同步發展，圖書館建設速度難以趕上擴招速度。與此同時，受擴招和國家經濟規模總量的影響，大學畢業生面臨著巨大的就業壓力，迫使自己努力學習。除常規的期中期末考試，還必須參加各類證件考試，如英語四六級、計算機等級考試等。通過對長治學院二樓綜合閱覽室學生自習情況抽樣調查顯示：50%的同學占座是為了期末復習，30%的同學占座是為了完成課后作業，20%的同學占座是為了準備復習考研。學生在考研、考證、就業等重重壓力下，不得不愈發努力學習，圖書館就成了查詢資料、汲取知識的首選場所。盡管現在電子圖書查閱很方便，但圖書館仍具有宿舍、教室無法比擬的自習優勢。圖書館館藏資源豐富，藏、借、閱處于同一空間，為讀者創造了全新的汲取知識的氛圍和安靜、優雅的學習環境，更為讀者及時、準確地獲取各種信息、瀏覽書刊資料提供了極大便利。

2、主觀方面。占座行為其實是一種公德教育缺失的表現。目前許多學校把傳授知識作為學校的重中之重，用升學率衡量一所學校教學質量的高低，把成績作為老師評優的首要條件，這樣過多地強調了知識的增長，而忽略了學生的社會公德教育[2]。另外，讀者具有從眾心理，看到別人占座，不自覺地也形成了占座的行為。甚至因司空見慣，有些學生根本不知道占座是一種不良的行為。在“對占座行為持有的態度”調查顯示，大部分讀者為了不耽誤學習進度持保留態度，他們并沒有據理力爭或者反映情況，致使占座者心安理得，變本加厲。再者，目前的大學生絕大多數都是獨生子女，獨生子女的弊端如自私、專橫、自我中心等更加促使學生只圖一己之便，一時之快，無視他人的存在與感受，在大學的集體生活中我行我素，缺乏集體意識和合作精神。

（二）占座的形式

現代大學生思維活躍，他們的占座形式可謂千奇百態，五花八門[1]。從占座人數上看，有一個人獨自占座，也有同學間數人合作輪流占座；從占座物品上看，有用圖書館藏書占座，也有用自己物品如書包、水杯、坐墊等占座，甚至僅僅使用膠帶將寫有“此座已占”的紙條貼在桌上就可將座位堂而皇之地霸占；從占座時間上看，有早上占座、隔夜占座、課間占座等。占座后，久占不用的現象非常普遍，以致出現一部分晚到的學生“望座興嘆”，另一部分已占座的學生“人去座空”的尷尬局面。更甚者，一些高校出現“賣座”的現象，占座引發的踩踏、打斗等惡性事件屢見不鮮。眾所周知的浙江大學、青島大學、武昌大學凌晨4、5點將近四、五百名同學排隊守候在圖書館門前等待占座，當圖書館開館瞬間，學生蜂擁而至，致使玻璃門擠碎發生扎傷事故，如此“沒有硝煙的戰爭”不論是在炎熱的夏天，還是寒冷的冬天都在持續上演。

（三）占座的影響

上述各種現象表明，占座現象非常普遍，影響十分惡劣。既造成了教學資源的閑置和極大浪費，引發了學生之間、學生與工作人員之間的矛盾，增加了管理難度，又造成讀者道德素質的下降，扭曲了經濟意識，還造成了極大的安全隱患。由此可見，研究和解決占座問題，事關重大，迫在眉睫。

二、高校各館對占座問題的解決方案及其效果分析

（一）高校各館對占座問題的解決方案

縱覽各高校對占座問題的解決辦法，主要有以下幾種嘗試：制定相關制度、對大學生進行素質教育、學生參與管理、派專人清理占座物品、增加座位等。

1、高校各館對占座問題的解決方案

許多高校圖書館將懲治占座行為納入了相關規定。南京大學圖書館和北京航空航天大學圖書館相繼推出了《圖書館座位管理辦法（修訂）》，以約束占座行為。廈門大學圖書館的《閱覽室使用規定》中明確指出：根據違規次數，對占位者予以7-30天的停借處罰。蘭州大學圖書館的管理規定中提出：因占座發生沖突的，對占座方應提出嚴肅批評，對無理取鬧者應停止借書權，直至警告、處分。揚州大學圖書館也有類似的規定：座位超過30分鐘無人使用，后面的同學便可使用，也可請工作人員協調處理，占座者不得與當事人發生爭執[3]。清華大學曾采用占座證和離座便簽，東南大學圖書館在2009年推出了《閱覽室座位空置時間確認規則》。

各高校圖書館也嘗試了其他的管理措施。如增加閱覽席位，延遲閉館時間；圖書館與學校聯手，最大限度地開設自習室。上海師范大學購置了帶寫字板的學習椅，極大的提升了閱覽室的容納量。武漢大學圖書館開設個人學習間和小組討論室，并推行預約制度。

2、長治學院圖書館對占座問題的解決方案

長治學院圖書館雖然沒有專門制定處罰占座的規章制度，但每年開學初期都要在教務處、學生處各部門的積極配合下通過講座、授課、貼宣傳標語等各種形式對學生進行入館教育，主要從加強大學生的思想品德教育、培養公德意識、倡導文明閱讀、杜絕不文明占座行為等方面入手，學校、圖書館、大學生三方面共同努力營造文明、和諧、優雅的學習環境，對限制占座行為起到積極的教育作用。

基礎設施上，圖書館不具備打破原有的格局布置的能力，但經校領導同意，也適當對閱覽室進行了改造，將方便學生出入的一樓報紙閱覽室改造成了一個能容納一千多名學生學習的自習室，大大緩解了學生占座問題。長治學院二樓的綜合閱覽室共有座位60個，在自習室改造以前，開門半小時內閱覽桌幾乎沒有空缺，上面擺放著書本、書包等物品，但就坐的同學只有一半多一點。現在基本是座空桌面也空，占座現象較改造前明顯減少。由于網絡時代電子書具有隨時隨地閱讀的特點，紙質圖書的借閱量明顯下降，所以今年暑假我們準備對3、4、5樓的社科、自然等閱覽室重新整合，這樣將會開辟出更多的自習室，降低學生的占座率。

（二）高校各館解決占座問題方案的成效

事實證明，這些嘗試收效很低，占座問題依然屢禁不止。大多數高校僅僅采取加大管理人員工作量的方法，如工作人員定時巡查、清理占座物品等，但管理人員難免與學生產生摩擦、沖突，工作量大，且管理力度難以把握。有些高校采取聯手學生會參與管理的方法，但因學生志愿者比較年輕氣盛而又管理經驗不足，往往容易沖動，從而造成語言甚至肢體方面的沖突。還有的高校使用“離座留卡”、“領牌入座”等方法，但事實上，仍有不遵守規則的讀者存在，或入室不按座位號入座，或離室不交回座位牌，或交回座位牌但仍用個人物品占座，這樣，這些方法的效果就大打折扣了[4]。以上種種方法，普遍加重了工作人員的負擔，更偏離了圖書館所倡導的“自助式服務”理念。

三、占座問題的最佳解決方案分析

基于“自助式服務”的理念，使用計算機座位管理系統將成為解決占座問題的最佳方案。這一系統的關鍵在于安排得當和充分利用。

（一）計算機座位管理系統的應用

目前，已有許多高校使用了計算機座位管理系統[5]，如：廈門大學、西安交通大學、山東大學等。該系統分為終端和客戶端兩部分。管理人員可以在終端對閱覽室進行監控、統計查詢、設置管理；學生可以在客戶端的顯示大屏上清晰地看到座位的分布和使用情況。選座方式分為自動選座和手動選座，讀者刷校園卡后，系統將派發座位號、打印憑條，完成選座功能。當學生需要離開閱覽室時，需刷卡后選擇暫離或釋放座位。

（二）計算機座位管理系統的優缺點

1、優點。使用該系統的高校圖書館占座現象取得了明顯改善。一方面，學生排隊取號，避免了學生在閱覽室開放后沖進閱覽室瘋搶座位的情況發生，減少了踩踏事故的安全隱患。另一方面，一卡一座，有效減少了代人占座情況的發生，緩解了占座現象，有效地利用了國家資源。對于學生來說，這種方法使其外出有時間觀念，既提高了工作學習的效率，又不用擔心占座物品的丟失，減少了個人不必要的經濟損失。

2、缺點。該系統也存在著漏洞，很多同學利用它的漏洞，刷卡選座之后就離開圖書館，導致很多座位閑置，特別是在午餐、晚餐等時間段，甚至長達數小時讀者都不回來。這是一種更為嚴重的占座行為，長此以往，這種變相的占座現象愈演愈烈，座位管理系統便失去了應有的作用。憑條是讀者選座的憑證，打印憑條一旦發生卡紙現象，將影響該系統的正常使用。這些漏洞的出現引發了讀者的不滿，干擾了學生正常的學習秩序，影響了圖書館的良好形象。

（三）對計算機座位管理系統漏洞的合理解決

只要能夠有效解決使用中存在的漏洞，計算機座位管理系統將很有可能終結占座問題，為廣大師生帶來極大便利，

1、針對刷卡占座的不良現象，國內的高校圖書館已經做出過解決的嘗試。如太原理工大學圖書館，經過與提供座位管理系統的南京智佰聞欣傳媒有限公司和提供門禁系統的上海盛卡恩公司的協商合作，在2014年3月，成功地實現了座位管理系統和門禁系統的對接，形成了一個更加高效、完善的管理系統。在該系統的管理下，如果學生刷卡離座后沒有設置暫離或釋放就離館，將被自動記錄為違規一次。從幾個月的運行效果來看，兩個系統的成功對接，極大完善了計算機座位管理系統原有的功能，修補了系統的漏洞，基本使學生刷卡占座現象銷聲匿跡。

2、打印憑條帶來的種種問題，在高校圖書館積極反映之后，隨著廠商技術水平的提升，也漸漸有了很大的改善。系統出現B U G的次數和頻率大大下降，突發情況能夠得到及時解決。除此之外，還可以增加新的功能，將閱覽區按照功能劃分為無計算機學習區、上網區和研討區等，優化調整資源布局、空間設計、服務理念，真正貫徹“需求決定服務”的現代化管理服務理念，為讀者提供更加適宜的學習和研究空間。

通過以上案例和分析可以看出，只要多加留意，加強圖書館和廠商之間的溝通與合作，此類問題將得到合理解決，采用計算機座位管理系統將是解決占座問題的最佳方案。長治學院圖書館在加強學生思想素質教育、增加自習室的同時，也在積極與廠商聯系，尋求科學便利的座位管理系統。目前，湖南師大圖書館推出的“反占座神器”——微信掃碼使用座位正在盛行，這將給高校圖書館解決占座問題提供很大的幫助。

結束語

占座問題是存在于廣大高校圖書館的普遍問題，而且此類問題越來越嚴重，不但造成了教育資源的浪費，也影響了圖書館和諧、幽雅的學習環境。而目前座位管理系統在國內高校圖書館中的應用并不廣泛。本著“自助式服務”的理念和“讀者第一”的原則，高校圖書館在加強學生道德教育的同時，應積極引進先進的座位管理系統，以實現圖書館資源的最大化利用，真正發揮圖書館的各項服務功能。

［1］謝穗芬.用科學管理杜絕占座現象［J］.教育與職業，2012，（05）：69-70.

［2］吳東媚.高校圖書館占座問題的思考［J］.沿海企業與科技，2010，（04）：151-152.

［3］強薇.對圖書館占座現象整治方案的分析與思考［J］.南京醫科大學學報，2012，（10）：389-390.

［4］夏知平，徐一新.高校圖書館占座管理中的柔性管理和剛性管理［J］.上海高校圖書館情報工作研究，2013，（03）：38-39.

［5］郝亞楠，邵紅宇.高校圖書館座位管理系統的利與弊［J］.晉圖學刊，2014，（04）：17-19.

Analysis on the Problem of Occupying Seat in University Libraries

Zhao Shu-juan
（Library of Changzhi University,Changzhi Shanxi 046011）

University libraries possess rich collections of resources，complete facilities，admirable study environment and so on，thus becom ing the optimal study location ofmany university students.However,for various reasons,the library has been unable to meet the needs for seats of students,so the uncivilized phenomenon of occuping seats emerges.Analyzing the present situation and the causes of the university library seat occupancy,combining various solution methods of different universities，the author proposes suggestions concerning the optim ized solutions to university seat occupation.W ith the given solutions，university libraries can effectively stop the occupying behavior，improve the utilization rate of the library，and realize the self-servicemanagement philosophy.

university library;occupation of seats;self-service

G258.6

A

1673-2014（2017）04-0102-04

（責任編輯 王建華）

2017—05—26

趙淑娟（1972— ），女，山西文水人，館員，主要從事圖書館管理研究。