借鑒6S管理理念推進實驗室管理

張紅林

摘要： 本文簡要介紹了6S管理理念，從實驗室現(xiàn)狀，推行6S管理的方法與步驟，借鑒推行6S管理后的效果等幾個方面推進實驗室管理。

關(guān)鍵詞： 借鑒 6S管理 實驗室管理

中圖分類號： G712 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2016）11（a）-0000-00

當前，各地方本科院校正在積極推進應(yīng)用型大學建設(shè)工程，大學的管理制度和方法也需要與時俱進，吸收和借鑒現(xiàn)代企業(yè)管理方法和手段，能更好地促進地方院校的轉(zhuǎn)型發(fā)展，本文僅從實驗室管理的角度，引進借鑒現(xiàn)代企業(yè)廣泛推行的6S管理模式，加強和改善實驗室的管理工作，更好的為學院的教學、科研和社會服務(wù)工作服務(wù)。

1. 6S管理簡介

6S管理理念是由起源于日本的5S管理理念發(fā)展而來，是現(xiàn)代工廠行之有效的現(xiàn)場管理理念和方法，針對企業(yè)每位員工的日常工作行為提出要求，倡導從小事做起，力求使每位員工都養(yǎng)成事事“講究”的習慣，從而達到提高整體工作質(zhì)量的目的。我國企業(yè)在引進這一理念時加入了安全要素，從而形成了目前廣泛推行的6S架構(gòu)，即整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全，將6S活動從原來的品質(zhì)環(huán)境擴展到安全、行動、衛(wèi)生、效率、品質(zhì)及成本管理等諸多方面。

整理是6S管理的第一步，制定標準對工作現(xiàn)場的物品分類，對不必要的物品加以處理。整頓緊接在整理之后，對必要的物品按需要量、分門別類、依規(guī)定的位置放置，并擺放整齊，加以標識。清掃指清除工作場所的臟污，并防止臟污的再發(fā)生，保持工作場所干凈亮麗。 清潔將前面3S（整理、整頓、清掃）的做法制度化、規(guī)范化，并貫徹執(zhí)行及維持，實現(xiàn)6S標準化管理。安全是對原有5S的一個有效補充，消除隱患，預防事故。重視成員安全教育，每時每刻都有安全第一觀念，防范于未然。建立起安全生產(chǎn)的環(huán)境，所有的工作應(yīng)建立在安全的前提下。素養(yǎng)是6S管理的核心和精髓，指人人依照規(guī)定和制度行事，養(yǎng)成好習慣，營造團隊精神。

6S管理是企業(yè)各項管理的基礎(chǔ)活動，它有助于消除企業(yè)在生產(chǎn)過程中可能面臨的各類不良現(xiàn)象。通過開展整理、整頓、清掃、安全等基本活動，循序漸進地規(guī)范員工的行為，最終提高員工的職業(yè)素養(yǎng)與產(chǎn)品品質(zhì)。6S管理對企業(yè)的作用是基礎(chǔ)性的，能為其它管理活動提供優(yōu)質(zhì)的管理平臺。

2. 實驗室現(xiàn)狀

由于歷史的原因，實驗室的管理比較混亂，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

1）實驗室環(huán)境臟、亂、差，設(shè)備缺乏清潔維護和保養(yǎng)，各種試驗設(shè)備和物品擺放雜亂無序，占用大量空間。

2）由于各種原因?qū)е碌膿p毀的設(shè)備沒有及時清除和報廢，損壞的設(shè)備也沒能及時修復，導致賬上設(shè)備和實際設(shè)備不符，需要的設(shè)備材料未能及時購進，影響日常的實驗教學需要。

3）由于是新建學院，購置的設(shè)備比較多，實驗室面積小，尤其是缺乏專業(yè)的實驗人員，導致實驗設(shè)備的布局不盡合理，實驗室空間未能有效利用。

4）實驗室管理制度不健全，可執(zhí)行性差，責任劃分不明確，獎罰無標準，影響了人員的積極性。

5）實驗室人員安全意識不強，有些設(shè)備由于各種原因?qū)е麓嬖诎踩[患，如電源插頭絕緣部分破損，部分學生不按照安全操作規(guī)范進行操作，甚至野蠻操作，不僅存在安全隱患，也導致新購置的設(shè)備損壞率較高，設(shè)備的重復購置，浪費了本就不充裕的專業(yè)建設(shè)資金。

3. 6S實施步驟

針對實驗室的前述現(xiàn)狀，可借鑒推行6S管理加以改善。結(jié)合6S管理的含義和實施要點，以交通學院汽車工程中心為例，具體的措施如下：

3.1 成立推行組織

成立以學院院長為組長，全體實驗室人員為組員的推行委員會，負責制定推行方針及目標作為導入活動的指導原則，我們此次的原則是“從細微處著手，提升實驗室管理和服務(wù)水平”。制定工作計劃，作為執(zhí)行及控制的依據(jù)，設(shè)定期望目標，作為活動努力的方向，并作為執(zhí)行過程的成果檢驗。

3.2 制定6S管理規(guī)范、標準和制度

收集與考察同類院校的成功經(jīng)驗并借鑒汽車4S點的模式，制定和健全實驗室崗位管理制度，明確每個崗位的具體責任和責任人；制定要與不要物的區(qū)分標準，不要物的處理標準；實驗室清掃標準和清潔制度、物品定位標準、檢查考評制度、獎懲制度；健全安全生產(chǎn)制度和安全操作規(guī)程等。

3.3 活動前的宣導造勢及教育

對廣大師生進行教育，廣泛宣傳推行的意義，說明6S的內(nèi)容及目的，具體的實施辦法及考評辦法等，做到人人知曉。召開全院師生動員會，院長、書記作動員報告，發(fā)行執(zhí)行手冊，制作活動海報廣為宣傳，學生會組織相關(guān)知識競賽等。

3.4 6S在實驗室日常管理中的實施

3.4.1清理賬上設(shè)備

對工程中心的設(shè)備進行了全面的清點與排查，對損壞無法修復的設(shè)備及時報廢、銷賬，騰出空間，故障設(shè)備及時修復，根據(jù)設(shè)備的功能歸類在不同的實驗室（區(qū)），更新實驗室臺賬，做到賬、物相符，必須的耗材和設(shè)備及時購進。

3.4.2 實驗室（區(qū)）重新劃分，做好標識

根據(jù)功能的不同，需要用到的輔助設(shè)備和工具，充分利用空間，將現(xiàn)有的實驗室（區(qū)）重新劃分，避免相互干擾，有利多組實驗同時進行，降低實驗分組人數(shù)。統(tǒng)一門牌標識，各種規(guī)章制度、操作規(guī)程、測試要求的國家標準等上墻張貼或存放于相關(guān)設(shè)備的附近，供需要時參考使用。工具按制定的標準擺放、標識，易于取放。

3.4.3 嚴格執(zhí)行建立的清潔制度

各實驗室（區(qū)）負責人和上課的班級負責該實驗室在課后清掃干凈，儀器設(shè)備使用完畢及時清理干凈，儀器設(shè)備應(yīng)按要求定期點檢，做好日常維護，保持整潔。實驗耗材及其它廢棄物必須按相應(yīng)的規(guī)定處理或存放。

3.4.4做好安全防范

全面排查安全隱患，不符安全的電氣設(shè)備或安裝位置按要求更換或調(diào)整。易燃易爆品按規(guī)定單獨存放，專人負責，滅火器、電源箱等要保持清潔，上面不得放置任何物品。某些實驗室要求的通風條件或密封應(yīng)符合要求，備齊防護用品，防止意外發(fā)生。

3.5 檢查與考評

定期檢查與不定期檢查相結(jié)合，日檢由工程中心主任負責，月檢由院長或主管副院長牽頭，做好檢查記錄，依6S活動實施辦法，并用看板公布成績，與制定的標準和計劃比較，不合格的及時整改，限期驗收。按6S獎懲制度，對做得好的人員進行表揚和獎勵，對做得差的進行批評和處罰。

4. 實施效果：

推行了6S管理一個學期之后，效果明顯，得到了師生的一致好評，主要體現(xiàn)為以下幾方面：

1）實驗室的環(huán)境衛(wèi)生大為改觀，為廣大師生提供了一個干凈、整潔的環(huán)境，增強了繼續(xù)推進6S管理的信心。

2）對設(shè)備進行了全面的清點與排查，及時清理了已損壞且無法修復的設(shè)備，解決了長期賬上設(shè)備與實際能使用的設(shè)備不符而影響教學和實驗的問題，對設(shè)備進行了修理和維護，提高了設(shè)備的妥善率，為日常教學和實習實驗提供了較好地保障，同時提高了設(shè)備的利用率。

3）各種規(guī)章制度得到了健全和完善，涉及實驗室工作的各個方面，責任劃分明確，執(zhí)行更具操作性，規(guī)范了師生的行為，有助于養(yǎng)成良好的習慣。

4）實驗室（區(qū)）劃分更為合理，充分利用了有限的空間，降低了實驗分組人數(shù)，標識清楚，方位、功能一目了然。

5）提高了師生的安全意識，消除了安全隱患，避免了可能的人身傷害事故的發(fā)生，可放心大膽地讓學生動手操作，提高了實驗技能。

5、結(jié)束語

6S管理強調(diào)人的因素、人的意識和管理規(guī)范化。在推進6S管理過程中，要依靠全體師生的參與，持之以恒來實施，并在實施過程中不斷培養(yǎng)全體師生的6S意識，提高6S管理水平；貫徹自主管理和優(yōu)化管理的原則，不斷地應(yīng)用PDCA循環(huán)，使6S活動得以堅持和不斷提高。

參考文獻

[1]欒琪文.《現(xiàn)代汽車維修企業(yè)管理實務(wù)》 北京，機械工業(yè)出版社 2014

[2]王國紅，宗斌，魏建忠. 6S管理在實驗室日常管理中的應(yīng)用.實驗科學與技術(shù).2007.4