會展活動對主辦城市的社會影響研究

熊慶蓉

[摘要]隨著社會發(fā)展步伐的逐漸加快，經(jīng)濟發(fā)展水平的不斷提高，會展活動的舉辦頻率也逐漸上升。會展活動在促進(jìn)城市經(jīng)濟發(fā)展、文化交流以及政府宣傳等方面具有重要作用。文章介紹了會展活動的基本內(nèi)涵，分析了會展活動的影響因素，探究了會展活動對主辦城市所產(chǎn)生的社會影響。

[關(guān)鍵詞]會展活動；主辦城市；社會影響

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.08.110

目前，會展活動在舉辦的過程中，受到了社會各領(lǐng)域的一致好評。會展活動自身的項目特征明顯，對舉辦城市產(chǎn)生了較大的社會影響，一定程度上促進(jìn)了社會各行業(yè)的健康發(fā)展，有利于我國加快文明城市的發(fā)展步伐。由此可見，本文探究會展活動對主辦城市的社會影響具有重要的現(xiàn)實意義。

1會展活動的基本內(nèi)涵

1.1基本定義

所謂會展活動，即指MICE，會議、展覽、節(jié)事及獎勵旅游等大型活動的總稱。具體指的是，在特定地點和空間中，人們源于某一主題而進(jìn)行集體性聚集，聚集性活動的舉辦周期不固定，舉辦制度性質(zhì)不絕對，在活動舉辦過程中，人們根據(jù)所顯現(xiàn)的信息進(jìn)行積極的交流和溝通。會展活動的主要類型為：大中型會議、博覽會、競技運動、廟會運動、展覽會、文化活動、展銷會、節(jié)慶運動等。我國會展活動的歷史悠久、形式多樣、功能豐富[1]。

1.2會展特征

會展活動的特征主要表現(xiàn)在兩方面，一方面是設(shè)備完備性；另一方面是資源優(yōu)越性。由于會展活動在一定意義上屬于新型產(chǎn)業(yè)，其對舉辦城市的經(jīng)濟水平、舉辦環(huán)境、舉辦場地、舉辦經(jīng)驗等方面具有相對較高的標(biāo)準(zhǔn)，同時，舉辦城市不僅要有濃厚的歷史文化氛圍，而且還要具備相對豐富的社會資源，進(jìn)而能夠滿足上述會展活動發(fā)展條件。

2影響會展活動的因素

2.1內(nèi)部因素

據(jù)有關(guān)資料顯示，大多數(shù)城市所舉辦的會展活動，不能充分滿足會展活動的發(fā)展需要，具體表現(xiàn)為：會展活動數(shù)量較少，會展規(guī)模相對較小。之所以會產(chǎn)生上述原因，主要是舉辦城市的資金支持力度不夠、舉辦會展活動的經(jīng)驗不足。并且舉辦城市的人力、物力資源匱乏，不能為會展活動的成功舉辦提供可靠支持，進(jìn)而在一定程度上降低了舉辦城市的發(fā)展空間、弱化了舉辦城市的市場競爭力、縮小了舉辦城市的發(fā)展機會[2]。

2.2外部因素

會展活動能否成功舉辦，地域因素以及天氣因素是主要的影響因素，優(yōu)越的地理位置、完善的基礎(chǔ)設(shè)施、一體化的服務(wù)、良好的天氣狀況等都會對會展活動的成功舉辦產(chǎn)生重要影響。與此同時，參展者能夠以放松的心態(tài)參加會展活動，進(jìn)而這樣的會展活動才能真正走進(jìn)參展者內(nèi)心，會展活動的舉辦才會更有價值。例如，會展活動舉辦城市——上海，一直是舉辦城市學(xué)習(xí)的典范，參展者不僅在上海會展活動中感受到了城市的文化特色，而且參展者被人性化、全面性服務(wù)深深吸引。又如，展覽會舉辦城市——廣州，它的展覽主題是玩具模型，此展覽會舉辦之后，極大地帶動了廣州城市的經(jīng)濟發(fā)展以及社會發(fā)展，同時，提高了城市的知名度、促進(jìn)了城市的社會和諧[3]。

3會展活動對主辦城市社會影響分析

在會展活動舉辦的過程中，參展者對民眾以及主辦城市間的影響是相互的，同時，堅持一般優(yōu)勢的影響原則，參展者對主辦城市的社會影響分析如下。

3.1參展者的影響

3.1.1積極影響

參展者在參加會展活動的過程中，無論是在服飾、食宿上，還是在娛樂、購物上，都會對舉辦城市的人民群眾產(chǎn)生潛移默化的影響，因為參展者的社會地位、經(jīng)濟消費水平與普通民眾相比較高，并且在參加會展活動時，其形象良好，一定程度上會影響舉辦城市民眾的行為習(xí)慣、言行舉止、生活態(tài)度以及消費習(xí)慣。當(dāng)舉辦城市的民眾能夠在結(jié)合自身實際情況的基礎(chǔ)上學(xué)習(xí)其積極的示范作用，那么舉辦城市的社會環(huán)境會以良性趨勢發(fā)展，進(jìn)而有利于舉辦城市有序、穩(wěn)健發(fā)展。

參展者參加會展活動的過程即是對主辦城市產(chǎn)生社會影響的過程。主要表現(xiàn)為：主辦城市要以參展者的需要為基本準(zhǔn)備標(biāo)準(zhǔn)，無論是衣食住行，還是各項娛樂活動，主辦城市都要為參展者提供相應(yīng)的物質(zhì)服務(wù)。換言之，主辦城市滿足參展者需要的同時，其城市的社會文化以及社會環(huán)境也在隨之發(fā)生變化，傳統(tǒng)的社會格局自然地被新型物態(tài)格局所取代。當(dāng)參展者對主辦城市的社會文化表現(xiàn)出濃厚興趣及好感時，主辦城市會主動對當(dāng)?shù)匚幕M(jìn)行細(xì)致挖掘，并將整合后的文化資源為參展者完整提供。

3.1.2消極影響

參展活動舉行的同時，部分民眾會在忽略實際情況的前提下去刻意模仿、盲目跟風(fēng)，因此，如果這種示范在舉辦城市民眾中所起的作用是消極的，那么舉辦城市在傳承文化的過程中會受到重重阻力，進(jìn)而不利于舉辦城市的內(nèi)部團結(jié)，并且會加劇舉辦城市的內(nèi)部矛盾。與此同時，參展者在參加會展活動的短暫時間內(nèi)，其需求以及行為具有不確定性和動態(tài)性，進(jìn)而會不同程度影響主辦城市的社會文化觀念和社會發(fā)展方式，一定程度上為主辦城市的社會發(fā)展提供了不利因素[3]。

3.2主辦城市構(gòu)成要素的影響

主辦城市在舉辦會展活動時，不僅要為參展者提供良好的商務(wù)環(huán)境，而且還要為參展者提供舒適、放松的休閑環(huán)境，主辦城市社會環(huán)境受參展者影響的同時，還會受到城市內(nèi)部各構(gòu)成要素的影響，其構(gòu)成要素主要指的是：政府、居民以及事業(yè)單位。構(gòu)成要素作為主辦城市舉辦會展活動的主要參與者，其參與態(tài)度、建設(shè)性意見以及實際行動能夠在一定程度上影響社會文化環(huán)境。

3.2.1政府部門

當(dāng)主辦城市號召舉辦會展活動時，政府部門不僅會積極支持，而且還會為其提供資金、資源以及政策等方面的幫助。例如，廣州舉辦會展活動時，由于展位有限、交通不通暢，政府此時充分發(fā)揮自身職能，通過提供大量資金、完善基礎(chǔ)設(shè)施等方式，為其建立會展中心——琶洲國際。從中可以看出，政府在主辦城市舉辦會展活動時，積極努力貢獻(xiàn)力量，有利于促進(jìn)主辦城市社會環(huán)境朝著健康的方向發(fā)展，有利于增加主辦城市的社會就業(yè)機會，有利于提高主辦城市的社會影響力。此外，當(dāng)會展活動對主辦城市的社會發(fā)展產(chǎn)生不利影響時，政府也要積極貢獻(xiàn)力量，提高重視程度[4]。

3.2.2居民

主辦城市舉行會展活動的過程中，會相應(yīng)促進(jìn)主辦城市的社會進(jìn)步，并且能夠增加主辦城市的社會收益，其中，會展城市居民是最主要的社會受益者，與此同時，居民也是消極作用的重要承擔(dān)者。居民不僅沒有會展活動選擇權(quán)、會展活動主辦權(quán)，而且也不能逃避活動所帶來較高的社會成本。

3.3主辦機構(gòu)

主辦城市在舉辦會展活動時，會展主辦機構(gòu)的作用不容忽視，主辦機構(gòu)主要負(fù)責(zé)技術(shù)方面的工作，即在會展活動策劃、會展活動營銷以及會展活動評估等方面提供技術(shù)性支持。主辦機構(gòu)對主辦城市社會影響的關(guān)注較少。這主要是因為，社會影響這一因素不在主辦機構(gòu)衡量工作質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)。其主要衡量標(biāo)準(zhǔn)有：成交額、采購商滿意度、參展人數(shù)、參展商滿意度以及采購商人數(shù)等[5]。

4結(jié)論

綜上所述，會展活動作為信息文化交流的主要方式，在對主辦城市產(chǎn)生積極社會影響的同時，還會起到一定的消極作用，因此主辦城市要對積極社會影響因素大力發(fā)揚，對于消極的社會影響因素，主辦城市要采取有效措施對其進(jìn)行合理控制，進(jìn)而將不利影響降到最低，促進(jìn)主辦城市持續(xù)、健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]許鑫，姚占雷，郭金龍.大型會展活動中的事件分析研究[J].圖書情報工作，2012（16）：32-36.

[2]劉嘉龍.會展活動策劃整合理論研究[J].中國城市經(jīng)濟，2011（29）：260-261，264.

[3]劉民坤.會展活動的社會影響控制研究[J].廣西大學(xué)學(xué)報：哲學(xué)社會科學(xué)版，2010（5）：88-92.

[4]劉明廣，張艷.品牌會展活動對阿里巴巴公司品牌形象影響研究[J].特區(qū)經(jīng)濟，2012（7）：296-298.

[5]張文靜.會展舉辦的主要影響因素[J].中外企業(yè)家，2015（5）：47.