天津市電力公司 曹晶
會計電算化下的企業(yè)內部控制審計策略分析
天津市電力公司 曹晶
會計電算化環(huán)境下,企業(yè)的內部控制審計出現了一定的變化,企業(yè)要想謀求更快的發(fā)展,就必須發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢。本文中,筆者首先介紹了會計電算化的概念和特點,然后分析了企業(yè)內部控制審計過程中存在的問題,最后就企業(yè)在會計電算化環(huán)境下如何做好內部控制審計提出了幾點建議,希望能夠為今后的相關研究提供一定的參考依據。
會計電算化 內部控制 審計
計算機技術的快速發(fā)展,使得人類步入了信息時代,計算機信息技術已經廣泛地運用在社會各個領域,極大地促進了社會生產力的提高。特別是會計電算化的出現,給企業(yè)提供了更多的發(fā)展空間,內部控制審計如果能夠很好地利用會計電算化帶來的優(yōu)勢,將會極大地促進企業(yè)內部控制審計工作水平的提升,從而促進企業(yè)的發(fā)展。
會計電算化是以電子信息技術為基礎,以計算機為存儲媒介,以電子信息系統(tǒng)記賬的方式取代傳統(tǒng)的手工記賬、算賬、報賬等一系列的會計工作,任何會計工作的進行都以電子處理的形式進行,通過對電子信息系統(tǒng)的利用,完成對會計信息數據的處理、分析和決策。
會計電算化的特征主要有以下兩個方面:首先,數據處理一體化。在會計電算化工作的情況下,利用計算機可以直接將所要處理的會計信息統(tǒng)一輸入信息系統(tǒng),實現會計工作的一體化。其次,信息查詢快速化。會計電算化的出現,使得會計工作人員在查詢相關會計信息的時候,通過信息系統(tǒng)輸入想要查詢的信息內容,在短時間內即可獲得想要的會計信息。
第一,制度建設跟不上內部控制審計的發(fā)展步伐。盡管企業(yè)內部控制審計并不缺乏相關的規(guī)章制度作為保障,但是企業(yè)的發(fā)展環(huán)境一直處于不斷變化發(fā)展的過程中,內部控制審計也隨之不斷變化發(fā)展。第二,專業(yè)的會計電算化系統(tǒng)審計人員的素質水平不高。由于會計電算化系統(tǒng)中企業(yè)的內部控制審計工作涉及到的內容較多,對審計人員的要求也更高,但是在現實情況中,企業(yè)往往缺乏這樣高素質的審計人才。第三,審計軟件落后。審計軟件落后尤其表現在缺乏經濟實力的中小型企業(yè)中,在資金缺乏的情況下,審計軟件很難跟上。
上文筆者已經提到過,很多企業(yè)并非沒有建立起相關的規(guī)章制度,只是所建立的規(guī)章制度并沒有隨著內部控制審計工作的發(fā)展而更新,導致這些規(guī)章制度不能滿足內部控制審計工作開展的需要。因此,企業(yè)一定要重視內部控制審計制度的作用,在不斷發(fā)展的過程中完善相關的規(guī)章制度,使之能夠很好地適應企業(yè)內部控制審計工作開展的需要。
在會計電算化背景下,企業(yè)的內部控制審計發(fā)生了很大的變化,所以內部控制審計標準和準則也受到了一定的影響,這就要求企業(yè)內部控制審計工作必須適應會計電算化背景下的要求。所以,企業(yè)一定要結合自身的實際情況,按照會計電算化的標準建立起相關的內部控制審計標準和準則。
會計電算化的內部控制審計軟件的出現,要能夠為企業(yè)內部控制審計工作的開展提供高質量的服務。因此,企業(yè)在利用相關的審計軟件的過程中,必須要以自身內部控制審計工作的實際情況為基礎,合理地應用審計軟件。在實際的工作過程中,企業(yè)可以根據不同的信息化系統(tǒng),創(chuàng)新研制出適合不同計算機平臺以及運行環(huán)境的軟件,在技術人員和審計人員的共同努力下,共同提出對審計軟件功能的需求,從而開發(fā)出更加高效、更加合適的審計軟件。
會計電算化背景下,企業(yè)內部控制審計工作涉及到的內容更加復雜,這就對審計人員提出了更加嚴格的要求。因此,企業(yè)一定要加強對審計人員培訓,特別是技術層面的培訓,提高審計人員計算機程序的設計以及系統(tǒng)的檢測能力。
總而言之,會計電算化下企業(yè)內部控制設計面臨著更高的要求,企業(yè)一定要認真分析內部控制審計工作過程中存在的問題,然后從審計制度、審計標準、審計軟件以及審計人員等方面著手,改進內部控制審計工作過程中的問題,保證內部控制審計工作的有序開展,從而提升企業(yè)的經濟效益,促進企業(yè)的健康發(fā)展。
[1]鄭惠尹,鐘學云.探析會計電算化下的企業(yè)內部控制審計策略[J].數字技術與應用,2014,12(06):148-149