財(cái)務(wù)核算在線(xiàn)稽核信息化平臺(tái)建設(shè)

河北省氣象局財(cái)務(wù)核算中心 陳璇 張京京 安蕊

財(cái)務(wù)核算在線(xiàn)稽核信息化平臺(tái)建設(shè)

河北省氣象局財(cái)務(wù)核算中心 陳璇 張京京 安蕊

在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)的不斷推動(dòng)下，信息化成為了最為火熱的代名詞，且財(cái)務(wù)在線(xiàn)稽核作為現(xiàn)代化財(cái)務(wù)稽核技術(shù)，在信息化技術(shù)的輔導(dǎo)下，成為了提高財(cái)務(wù)工作效率的主要手段。本文主要從多個(gè)方面展開(kāi)分析，以信息化為背景，探析財(cái)務(wù)在線(xiàn)稽核的對(duì)策與方法。

信息化 財(cái)務(wù)在線(xiàn)稽核 策略

從整體角度分析，財(cái)務(wù)在線(xiàn)稽核是比較復(fù)雜的工程，尤其在新形勢(shì)下，信息化與財(cái)務(wù)稽核業(yè)務(wù)的相互整合，對(duì)財(cái)務(wù)在線(xiàn)稽核提出了更高的要求。

一、構(gòu)建財(cái)務(wù)在線(xiàn)稽核的信息化環(huán)境

從某層含義分析，構(gòu)建財(cái)務(wù)在線(xiàn)稽核信息化環(huán)境需要涵蓋的內(nèi)容比較多，需要具備三個(gè)條件：第一是統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn)，因?yàn)樾畔⑾到y(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化程度對(duì)財(cái)務(wù)在線(xiàn)稽核的效果造成重要影響，企業(yè)需要積極構(gòu)建以ERP為主的數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，并對(duì)主數(shù)據(jù)管控標(biāo)準(zhǔn)加以統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的有效調(diào)用，無(wú)論是組織結(jié)構(gòu)還是業(yè)務(wù)流程，每一項(xiàng)信息系統(tǒng)的功能、代碼等均需要進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置，從根本上避免個(gè)性開(kāi)發(fā)系統(tǒng)功能受到影響。第二是需要共享數(shù)據(jù)中心，財(cái)務(wù)在線(xiàn)稽核的基礎(chǔ)便是信息數(shù)據(jù)，假如缺乏信息數(shù)據(jù)，那么則會(huì)導(dǎo)致在線(xiàn)稽核是紙上談兵，所以筆者認(rèn)為企業(yè)需要構(gòu)建數(shù)據(jù)中心，所涉及到的業(yè)務(wù)包括采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等，從而保證所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的清晰性。第三是做好硬件支撐，財(cái)務(wù)在線(xiàn)稽核的主要原理便是對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行加工與處理，這種模式下則離不開(kāi)系統(tǒng)資源，所以在新形勢(shì)下，需要為其提供在線(xiàn)稽核的服務(wù)器。

二、開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)在線(xiàn)稽核系統(tǒng)

要想真正開(kāi)展財(cái)務(wù)在線(xiàn)稽核，最為主要的便是開(kāi)發(fā)在線(xiàn)結(jié)合系統(tǒng)，因?yàn)楝F(xiàn)階段國(guó)內(nèi)并沒(méi)有完善的在線(xiàn)結(jié)合軟件，所以需要針對(duì)實(shí)際的發(fā)展情況進(jìn)行開(kāi)發(fā)。第一是需要提出財(cái)務(wù)在線(xiàn)稽核的主要開(kāi)發(fā)需求，要清楚了解到財(cái)務(wù)在線(xiàn)稽核的目的是檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合規(guī)定與要求，且內(nèi)部控制制度是否具有有效性，其中在開(kāi)發(fā)過(guò)程中需要從三個(gè)出發(fā)：一是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的對(duì)比與分析，比如對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理結(jié)果、法律法規(guī)對(duì)比、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確；二是查找內(nèi)部控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，通常情況下，企業(yè)會(huì)將內(nèi)部控制的措施固化在信息系統(tǒng)之中，在線(xiàn)稽核能夠發(fā)現(xiàn)其中所存在的不規(guī)范現(xiàn)象；三是需要進(jìn)行最基本的行為分析，需要財(cái)務(wù)人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析與處理。第二是需要構(gòu)建財(cái)務(wù)在線(xiàn)稽核作業(yè)平臺(tái)，該平臺(tái)的構(gòu)建是實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)交匯的主要場(chǎng)所，尤其在構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)的時(shí)候需要選擇能夠支撐大數(shù)據(jù)的系統(tǒng)，否則會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)在線(xiàn)稽核效果產(chǎn)生影響，另還需要根據(jù)實(shí)際的發(fā)展情況開(kāi)發(fā)在線(xiàn)稽核工具，對(duì)稽核規(guī)則進(jìn)行配置，不斷開(kāi)發(fā)稽核任務(wù)在線(xiàn)管理功能，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題需要及時(shí)反饋與處理。第三是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)在線(xiàn)稽核系統(tǒng)的開(kāi)放性，通常而言，需要在新時(shí)期與企業(yè)內(nèi)部控制管理系統(tǒng)進(jìn)行信息貢獻(xiàn)，需要根據(jù)內(nèi)部控制矩陣的在線(xiàn)稽核內(nèi)容，并且需要將在線(xiàn)稽核結(jié)果作為內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的主要載體。

三、財(cái)務(wù)在線(xiàn)稽核的應(yīng)用

第一是制定有效的財(cái)務(wù)在線(xiàn)稽核工作流程，通常情況下，其流程包括三點(diǎn)，一是需要確定財(cái)務(wù)在線(xiàn)稽核的基本需求，需要根據(jù)稽核的主要內(nèi)容，對(duì)信息系統(tǒng)的功能以及所存在的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，并且能夠從實(shí)際管理角度出發(fā)，對(duì)稽核要點(diǎn)加以明確，比如需要檢查物資采購(gòu)資金的支付單據(jù)，是否出現(xiàn)超月度預(yù)算辦理資金支付的現(xiàn)象等；二是需要對(duì)在線(xiàn)稽核規(guī)則與查詢(xún)方案加以配置，嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)在線(xiàn)稽核的要求，對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的位置與結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析，并且需要利用有效的稽核公式進(jìn)行查詢(xún)，三是構(gòu)建在線(xiàn)稽核項(xiàng)目，需要對(duì)在線(xiàn)結(jié)合的內(nèi)容加以分析，并分析稽核頻率，從而選擇財(cái)務(wù)在線(xiàn)稽核作業(yè)的基本模式，選擇稽核對(duì)象與財(cái)務(wù)在線(xiàn)稽核模式。第二是需要構(gòu)建完善的在線(xiàn)稽核工作機(jī)制，對(duì)于企業(yè)而言，財(cái)務(wù)在線(xiàn)稽核需要多個(gè)部門(mén)共同完成，并且還需要根據(jù)實(shí)際的發(fā)展情況構(gòu)建在線(xiàn)稽核機(jī)制，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題需要及時(shí)解決與整改，企業(yè)還需要構(gòu)建自我在線(xiàn)稽核機(jī)制，充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)在線(xiàn)稽核的作用與價(jià)值，提高稽核工作的效率。第三是需要實(shí)現(xiàn)人才的融合，在新時(shí)期財(cái)務(wù)在線(xiàn)稽核應(yīng)用需要財(cái)務(wù)人員與信息技術(shù)人員的整合，當(dāng)然這也是其難點(diǎn)與重點(diǎn)，企業(yè)在發(fā)展中需要具備精通財(cái)務(wù)知識(shí)與信息技術(shù)的復(fù)合型人才，或者培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)信息技術(shù)，如此才能真正完成信息化發(fā)展背景下財(cái)務(wù)在線(xiàn)稽核的有效性與全面性。

[1]何顯祥.基于信息化環(huán)境下的財(cái)務(wù)在線(xiàn)稽核實(shí)踐[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2014,05:67-69

[2]何顯祥.信息化環(huán)境下的財(cái)務(wù)在線(xiàn)稽核實(shí)踐淺析[J].財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2014,06:60-61