試析工業企業如何加強應收賬款的管理

臨安錢王房地產開發有限公司 田華

試析工業企業如何加強應收賬款的管理

臨安錢王房地產開發有限公司 田華

本文主要針對于工業企業如何加強應收賬款的管理為切入點進行分析，結合當下當前工業企業應收賬款管理存在的主要問題為依據，從制定合理的信用政策,建立賒銷審批制度、設立專門的應收賬款管理機構,明確各職能部門責任、規范會計賬務處理程序,加強應收賬款質量的分析等方面進行深入探究與分析，主要目的在于更好地促進我國工業企業對應收賬款的管理。

工業企業 應收賬款 內部控制

一、當前工業企業應收賬款管理的現狀

(一)各職能部門沒有明確的責任

在我國有很多工業企業，對于應收賬款的管理部門并沒有一個較為明確的責任分工以及相應的管理制度等。工業企業的銷售部門為了完成銷售目標，提高賬面經濟效益，時常將個人薪資與銷售目標來激勵員工的銷售熱情。因為沒有把應收賬款的催討作為銷售人員的績效考核，在此種激勵制度下，銷售人員對于客戶是否有付款能力考慮的不夠充分，只把銷售發貨作為主要目標來完成，因此導致了應收賬款的增加，壞賬的可能性也隨之增加。

(二)對于賒銷行為缺少信用管理力度

工業企業為了增加市場份額，便加大了產品的銷售力度，其充分利用商業信譽來進行促銷，主要的方式就有將商品賒銷給客戶，以便增強客戶與企業的關系。但很多企業對于應收賬款風險的防范意識不夠強，也沒有一個較為健全的風險防范管理機制，忽略了客戶的信譽情況，在進行賒銷之際并未對客戶進行全面考察，就與對方簽訂賒銷合同，合同的賬期相對較長。盡管通過賒銷的方式可以拉攏一些客戶，擴大市場份額，提高競爭力，但是企業內部的資金流有所降低，若客戶未及時回款給企業，那么會對企業的發展帶來一定的制約。

(三)當前催收貨款的方式有待提高

依據相關部門的調查，當前我國工業企業的應收賬款占據了大部分的企業資金流。除了工業企業對于賒銷客戶的信譽度有所忽略外，當客戶不能及時回款給企業，企業催收款項的方法是導致資金流是否增加的直接因素。因為銷售人員重點關注的是產品的銷售發貨，對于應收賬款回籠的重視程度相對匱乏。若企業沒有一個全面的催收手段，便不能及時收回應收款項，從而會給企業帶來一定的損失，除此之外，若是流程與方法應用不當，致使銷售費用有所增加，會給企業帶來較大的負擔。

(四)缺乏應收款項的會計核算

我國對于應收賬款的會計核算有較為全面的規定，要求企業財會人員及時與客戶進行核對工作，及時向客戶催討貨款；對于企業的應收款項，要依據壞賬比例計提壞賬準備，待確定后，要相應減少壞賬準備。但在實際工作中，企業管理層有可能把應收賬款作為調節利潤的對象，時常會忽略掉應收賬款的會計核算工作，未按照相關規定進行賬務處理。

二、工業企業應收賬款管理的風險防范策略

(一)構建健全的信用政策，設立賒銷審批體系

工業企業為了擴增市場份額，加大了對企業產品的銷售力度，在利用賒銷的方式來進行商品促銷時，首要的任務就是依據有關的信用制度來對客戶的信譽進行審核，確保其信用達到賒銷的標準，不能只為了增加銷售額而給企業帶來風險。工業企業的信用政策包含了額度、條件、標準這三點，它們是應收賬款體系中最為核心的部分。在與客戶達成賒銷合作之前，銷售人員務必要對客戶近期的會計數據進行充分審閱，充分利用某種手段來了解客戶的銀行賬戶情況以及經營管理狀況，以此來分析客戶是否具有償還能力，其次要對客戶建一個獨立的資料庫。在大致了解客戶的資信狀況后，可以給客戶進行信用分級，通過信用條件、信用標準、信用額度來劃分。除此之外，還要構建一個審批環節，經過各個級別的人員進行層層篩選，以此來降低企業資金的風險。

(二)建立專門負責的管理部門，明確部門職責

因為工業企業的財務部門與銷售部門之間缺乏及時的溝通與了解，雙方的義務與責任意識不夠清晰，基于此造成銷售人員一味追求銷售高度，而忽視財務問題，為企業的應收賬款增加了一定負擔，除此之外，財務部門對于賒銷的管理是無法追趕上現代企業的管理步伐的。為了加大財務部門與銷售部門之間的交流，要對其有關崗位的職責有所明確，建立專門的應收賬款管理部門，該部門人員是財務部與銷售部共同構建的。但是決策者應由企業的主管來擔任，以制衡雙方的權力。若是企業員工來對商品進行賒銷，則一定要經過有關部門的審核，來加強對賒銷的管理力度，以此來確保企業財務管理運作，加強對資金流的催收工作。

(三)規范會計賬務處理流程

工業企業要加大對應收賬款的管理力度，堅決抵制利用應收賬款來調節企業利潤，要充分發揮出會計核算的監督作用。首先，要規范會計核算的流程，根據不同的客戶細化具體工作，對于交易信息進行嚴格記錄。要依據企業的相關制度核對賬目，要求企業有專職部門負責賒銷工作，財務部門需定期與客戶核對往來款項，對應收賬款進行動態管理，對于存在的問題要及時處理，以免造成更大的隱患。其次，企業要對應收賬款的賬齡進行核算與分析，若是賬齡越大，表明客戶拖欠的賬款時間越長，企業進行催收就會比較困難，導致壞賬的幾率便有所增加。所以企業要定期分析應收賬款賬齡，通過分析貨款收回的難度，來選擇較為合適的方法回收資金流，以確保工業企業穩定、持久地發展。

(四)構建完善的催收制度

工業企業要根據自身的原則對應收款項進行催收，將自身狀況與經營情況進行有效結合，來確定較為合理的收賬模式，使收賬損失或壞賬幾率降到最低。根據企業制定的收賬模式，有關部門要在不同環節，依據不同狀況來制定收款策略，要應用多種收款方法。首先，為了推動客戶盡早還款，可以在合同中給予客戶相應的折扣率或是折扣期限的承諾，為客戶節省部分費用，來提高資金回流的效率。其次，若是客戶的賬期將至，可以給客戶發送郵件或以其他形式來督促客戶按期付款。最后，若是客戶并未按時回款給企業，要致電問明緣由。如果出現暫時性困難，可以通過企業管理層的審批來延長回款時間，如果客戶有能力償還，但是卻故意拖欠款項，需安排人員上門催討，或是委托專業機構進行處理，實在不行就走法律程序，以此來確保企業的經濟利益。

三、結束語

綜上所述，工業企業對于我國市場經濟的發展具有一定推動作用，若是因為不能及時收回應收款項，造成企業資金鏈的斷裂，會致使工業企業在發展上受到一定的阻礙。本文主要對當前工業企業應收賬款的現狀進行著重分析，提出問題解決問題，從規范會計賬務處理流程、構建完善的催收制度等方面來加強企業的應收賬款能力，基于此來保障工業企業健康長遠地發展。

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