高校成人繼續教育檔案管理工作信息化建設

文/丁麗麗

當前隨著信息時代的到來，在信息化、網絡化快速發展的時代，對于高校成人繼續教育檔案管理工作逐漸朝著信息化的方向發展，在信息化建設的一種新形勢下，高校成人檔案管理工作逐漸朝著一種新的方向發展。高校成人檔案管理工作也是當前高校教育中的一項重要工作內容，對于高校檔案管理工作的信息化建設也能夠更好地提高檔案的利用率，符合當前檔案管理的發展趨勢。

一、高校成人繼續教育檔案管理工作信息化建設的重要意義

(一)高校成人繼續教育檔案管理信息化建設，能夠有效的促進成人教育的工作需求，提供各種有用的信息資源。當前隨著社會經濟的不斷發展，成人教育也呈現快速發展的趨勢，在高校成人教育檔案數量的日益增多，利用率也逐漸提高，對檔案管理工作提出更高的要求。當前信息化的發展已經成為社會發展的重要標志，信息化技術的發展促進了教育工作的進步和創新，成人繼續教育檔案是成人教育中重要的信息資源，對于以后的發展有著重要的作用，具有一定的參考和借鑒作用。

(二)成人繼續教育檔案管理工作的信息化是成人自身發展的需要，當前隨著高校成人繼續教育事業的不斷發展，成人繼續教育工作的人數不斷增多，規模也不斷擴大，成人繼續教育工作的任務也越來越重，成人繼續教育的檔案對于自身的發展有著重要的借鑒作用，提高成人繼續教育檔案管理工作的信息化建設，可以對檔案進行有效的管理，能夠有效的節省人力、財力等的成本，提高檔案管理的效率，為成人教育檔案管理工作提供更大的幫助。

(三)成人繼續教育檔案管理工作的信息化建設也是滿足社會需求的重要內容，高校成人繼續教育具有一定的社會性，在開展相關工作的過程中，會有很多的信息資源產生，利用傳統的方法進行對信息資源的整理是比較復雜的。信息技術的應用可以有效提升管理的效率，為成人未來參與工作奠定良好的基礎，成人繼續教育檔案管理的信息化建設，可以有效提升成人繼續教育的整體發展水平，促進成人繼續教育朝著更加科學的方向發展，促進成人教育工作的現代化，更好適應社會發展趨勢。

二、高校成人繼續教育檔案管理工作信息化存在的問題

(一)對成人教育教學檔案管理工作認識不到位。當前隨著高校成人教育的不斷發展，檔案的不斷增加，對于檔案的管理也是越來越復雜，高校對于檔案的利用率不高，檔案信息資源開發不到位，對于成人高考教育的檔案管理工作認識不到位，對于檔案的管理不夠重視，這在一定程度上也會制約檔案管理工作的深入開展，不利于檔案的管理和利用，高校成人繼續教育檔案管理工作很難適應社會發展的趨勢，在檔案的整理和管理方面還存在很多的問題，檔案管理工作制約了高等教育的發展。

(二)成人教育的教學檔案開發利用率不高。對于高校成人教育的檔案管理，主要是為了以后的利用，當前對于檔案的收集管理工作還不到位，管理人員的管理意識比較差，對檔案的管理不夠科學，一些有價值的檔案不能夠被充分利用，因此，需要改革傳統的檔案管理方式。

三、加強高校成人繼續教育檔案管理工作信息化建設的措施

(一)做好成人教育檔案的收集整理工作。當前成人教育檔案的管理工作是當前高校重要的一項工作內容，需要將信息化技術應用到檔案管理中，要充分做好檔案的收集整理工作。采取的收集整理方式包括：一是集中收集，在成人教育的面授輔導中，應該將檔案進行收集，做好對檔案的管理工作，將相關的檔案進行分類整理進行統一歸檔；二是在日常的工作中，收集零碎的檔案進行整理歸檔，這兩種方式都可以對檔案進行收集整理，保證檔案材料的齊全和完整，也為以后的檔案的利用提供豐富的資料。

(二)加強成人教育檔案的信息化管理。對于高校成人檔案的信息化檔案管理都是以紙質的檔案為基礎形成的，通過從紙質檔案中將信息錄入數據庫中，創建電子檔案，同時要保證電子檔案與紙質檔案信息的一致性，做好對兩種檔案的不同管理，提高檔案管理的效率。需要利用現代化的管理手段加強對檔案信息的管理，可以及時進行相關信息的查找，從中獲取有價值的信息資源，從而形成一個完整的成人教育檔案管理系統，建立檔案信息管理網站。

(三)完善成人檔案管理制度，做好人員培訓。對于檔案工作的管理，需要不斷完善檔案管理制度，要將成人教育的檔案管理工作納入到學校的計劃和規劃中，納入到學校的有關管理制度中，對于相關的檔案管理人員，需要做好日常檔案的收集、檢查和驗收，制定適合的檔案管理制度和方案，使成人教育檔案管理工作朝著規范化的方向發展。當前的高校成人檔案管理都實現信息化的管理，需要加強對檔案管理人員信息技術的培訓和知識的培訓，要讓管理人員了解檔案的鑒別和整理，做好檔案的保管和開發，將其作為成人檔案管理信息化的重要環節，加大對管理人員的培訓工作，不斷提高管理人員的相關技能，確保檔案管理工作的有序性。

四、結語

綜上所述，當前隨著科學技術的不斷發展，成人教育的發展趨勢不斷增強，成人教育檔案管理的現代化也成為當前檔案管理的一種發展趨勢，需要加強對相關管理人員的培訓，使其具備良好的業務技能，能夠更好的進行檔案工作的管理，適應新形勢下檔案管理工作的發展趨勢。

[1]杜慧玲.論高校成人繼續教育檔案管理工作信息化建設[J].陜西檔案，2014(02).

[2]邴如全.淺析新時期高校檔案管理工作者素質現狀和素質要求及建設對策[J].甘肅科技，2012，28(17).

[3]馬雅靜.新形勢下對高校成人教育檔案管理工作改革的思考[J].遵義醫學院學報，2010，33(03).