項目管理在電網企業財務信息化建設中的應用

國網上海長興供電公司 俞佳宜

項目管理在電網企業財務信息化建設中的應用

國網上海長興供電公司 俞佳宜

本文首先分析電網企業財務信息化建設的特殊性，依托項目管理的思想和理念，闡述財務信息化建設項目啟動、準備、執行、結束各個階段的特點和管理方法。最后對項目管理的各個知識領域在財務信息化建設需求、變更、質量、團隊方面的應用進行探討。本文希望通過將項目管理的思想和知識應用到財務信息化建設中，為今后規范財務信息化建設管理、提高財務工作的效率提供參考意見。

項目管理 電網企業 財務信息化

企業信息化建設的步伐正在日益加快，使得企業面臨項目規模越來越大且越來越復雜的局面，為保證信息化建設項目的順利開展，項目管理的思想和知識被逐漸引入到企業信息化建設中。我國電網的信息化建設起步較晚，而財務信息化建設才剛剛起步，項目建設大多依靠過去的一些不成熟經驗，缺乏了科學理論的指導；項目管理的應用更缺乏實際經驗，目前還處在探索階段。我國電網企業的財務信息化建設工作，急需建立完善、科學的項目管理方法體系指導，幫助財務信息化建設順利開展。

一、電網企業財務信息化建設過程中的注意問題

我國經濟的快速發展帶動了企業經營規模的日益擴大，使得企業的產業鏈不斷延伸，更多元化了企業的經營模式。為滿足企業越來越多的業務發展和集團化管理模式的需求，財務信息化建設的重要性越來越明顯。企業財務信息化建設的最終階段是完成企業級決策型財務一體化管理系統的建設。根據財務工作自身的特點，電網企業的財務信息化建設有以下方面的問題需要特別注意：第一，要注重電網企業財務信息化建設過程中的協同問題。比如說，核算型財務軟件，過去其功能主要體現在會計核算方面，隨著財務信息化建設的發展，就要將會計核算、資金流向、資金預算等多個業務進行協同管理，進而擴展到整個企業系統內的財務協同管理。第二，要重視財務信息化建設過程中效率的問題。從傳統的單用戶單任務處理型的財務軟件到如今的B/S計算模式，先進的計算模式使財務工作的效率得到了明顯的提高。

二、依托項目管理的思想，財務信息化建設項目的各個階段介紹

(一)項目啟動階段

項目啟動階段是項目的定義階段，包含企業財務現狀及需求調研，項目可行性分析等內容。通過問卷或者訪談、或者二者結合的方式對企業財務的需求和現狀進行了解，對比二者之間的差異，以完成項目需求建議書。

(二)項目準備階段

項目的準備階段的主要工作內容有：確定財務一體化信息系統建設項目的實施步驟，以及相應工作的負責人。財務一體化信息系統建設項目的主體是財務部，財務部是未來真正使用信息系統的人，然而，僅僅依靠財務部是無法完成系統建設的，還需要信息部的配合。

(三)項目執行階段

項目執行階段包括需求分析、系統設計、開發實施以及推廣應用4個重要的階段。對于每一個階段，項目小組都需要召開階段性評審會議，組織財務人員以及使用財務一體化信息系統的相關工作人員對系統進行討論和交流，保證最終系統與相關工作人員的需求相符。

(四)項目結束階段

項目結束階段設計到項目的驗收和后續的評估工作。組建由專家、測試員、紀錄人員共同構成的驗收小組，對財務一體化信息系統進行必要的測試、審核開發文件，對項目的工作和項目的成果進行綜合全面的評估，并給出驗收小組的驗收意見，最終頒發驗收證書。

三、財務信息建設項目知識領域的管理

(一)需求管理

財務一體化信息系統的需求收集是需求管理的一項重要工作，除了對企業內的財務需求進行收集，同時引入財務咨詢機構對需求進行梳理和補充，引入專業的IT咨詢團隊，對系統的設計和架構進行完善。

(二)變更管理

為貫徹落實財務一體化信息系統的項目思路，保證系統版本的統一，成立變更控制小組，對系統版本進行控制，確保需求規格說明書得到應用，加強系統版本的配置管理。一旦系統開發中出現需求變更，就需要向變更控制小組提交變更申請，由變更控制小組組織召開變更評審會，對需求變更提出解決方案和版本迭代計劃。

四、結束語

財務信息化建設的最終階段是開發財務一體化信息系統，這是企業信息化建設的核心系統，能夠為企業的決策管理提供重要的數據參考。財務一體化信息系統開發是一個十分復雜的項目。我國電網企業在財務信息化建設的過程中運用了項目管理的思想和知識，以保證財務一體化信息系統開發項目的順利進行。

[1]石磐,李磊,覃寧.項目管理在電網企業財務信息化建設中的應用[J].電力信息與通信技術,2013,11(1):50-54