田 旭 張 強
論專欄策劃、出版中科技期刊編輯的能力培養
田 旭 張 強
專欄的策劃和出版是科技期刊提高影響力和競爭力的重要手段,而作為專欄策劃出版的主體,編輯所具備的能力和素質就顯得尤為重要。探討科技期刊編輯在專欄策劃、出版中應具備的能力:選題策劃能力、執行策劃能力。以《機械工程學報》為例,分析專欄策劃、出版中編輯應具備的能力及培養方式,充分發揮編輯的主體作用,提高專欄的影響力和期刊的競爭力。
專欄;科技期刊;能力培養
專欄是一種常見的期刊出版體裁[1],作為提高科技期刊影響力和競爭力的重要手段,專欄的策劃、出版已逐漸成為科技期刊的工作重心。科技期刊一個成功的專欄,是行業內某一專題、熱點科研成果的集中體現,是對學科領域某一重大項目的總結和對先進技術的前瞻;對期刊來說,優秀的專欄可以創新辦刊特色,聚集優質資源,以專欄帶動期刊的整體發展[2],吸引更多的優質稿源提升期刊的行業影響力。編輯是專欄策劃、出版的主體,編輯的行為貫穿于專欄選題策劃、編校、出版的整個過程,編輯自身所具備的能力和素質,對于策劃、出版優秀的、有深度的高質量專欄是非常重要的。
專欄的選題要追蹤前沿研究領域和新理論、新方法、新技術等有發展前景的重要成果,引導研究方向,最終形成有價值的成果[3]。
首先,一個好的選題,要求編輯必須了解國家發展戰略,了解國家戰略需求,通過關注國家重大方針政策和宏觀發展要求更新思路[2]。例如,作為一名工程類期刊編輯,必須對《中國制造2025》發展戰略有深刻的認識,尤其要對其提出的五大工程和十大領域有深入了解,從中選取適合本刊的重點方向和前沿方向。如針對十大領域中的高檔數控機床和機器人領域,《機械工程學報》的策劃編輯選取了時下關注度高的軟體機器人作為選題,策劃出版了“軟體機器人專欄”;針對十大領域中的先進軌道交通裝備領域,多次策劃出版了“軌道交通技術專欄”,將今年來我國高鐵、地鐵的各項先進研究成果呈現給讀者;針對五大工程中的高端裝備創新工程,《機械工程學報》的策劃編輯策劃出版了“高端制造裝備專欄”和“深海裝備技術專欄”。這些專欄的選題緊扣國家發展戰略,報道了國家重點發展領域的先進技術,專欄取得了良好的效果。能夠把握國家大政方針、瞄準國家戰略需求,做到有的放矢,是策劃編輯選題策劃中必須具備的素質和能力。
其次,編輯需要具有一定的專業背景,了解行業動態,對行業發展的熱點、難點有清晰的認識。例如,《機械工程學報》策劃編輯瞄準行業熱點,對攪拌摩擦焊接技術進行了集中報道,出版了“攪拌摩擦焊接專欄”;針對清潔能源熱點——核電能源,出版了“核電裝備先進制造技術專欄”;針對現在廣受社會關注的創新設計發展戰略,策劃出版了“TRIZ在創新設計中的應用專欄”和“設計思維及在創新設計中的應用專欄”;針對近年來快速發展的增材制造技術(3D打印),出版了“增材制造技術專欄”。這些行業熱點,有很多新理論和新技術需要總結和展示,也有很多新問題亟待解決,能夠把握行業熱點、難點,策劃熱點專欄,報道科技前沿,引發廣泛討論,對于激發科研工作者的研究熱情和創造性,為研究工作的選題和實施提供幫助和借鑒、擴大期刊業內影響、提升期刊知名度都是有非常積極意義的[4]。這就要求策劃編輯具備行業熱點、難點洞察力,了解業內最新動態,感知行業發展前沿。
此外,編輯還應關注國家重大項目,如國家自然科學基金重點基金、國家高技術研究發展計劃(863計劃)、國家重點研究發展計劃(973計劃)、國家科技重大專項等,此類內容一般由幾個高水平科研團隊共同合作完成,稿源質量較高,不僅能彰顯學術性價值,還對提高期刊被引頻次也有非常積極的作用[5]。例如,《機械工程學報》策劃編輯關注973計劃中“全斷面大型掘進裝備設計制造中的基礎科學問題”項目,約請了中南大學、西安交通大學、天津大學、重慶大學、大連理工大學等高水平科研團隊的文章,策劃出版了“大型全斷面隧道掘進裝備的基礎問題與創新設計專欄”,對全斷面大型掘進裝備的具體問題進行深入探討和分析,將此項目的科研成果全面展示給讀者,助力973計劃項目的順利完成;針對973計劃中的“航天工程中機構可靠性及其動力學和系統控制基礎研究”項目,集合了北京航空航天大學、哈爾濱工業大學、北京郵電大學、河北工業大學、中科院力學研究所等多家高校和研究所的優秀文章,出版了“航天工程中機構可靠性及其動力學和系統控制基礎研究專欄”。重大項目是國家戰略對專業領域的關注重點,編輯必須要時刻關注國家重大項目立項信息,并從中找到和本期刊專業和報道方向相匹配的項目,保證有清晰的視野,從眾多信息中分析比較篩選出適合本刊的選題。
執行策劃,就是要對欄目的選題有一個初步的操作規劃并將其付諸實踐,進而在實踐中不斷完善選題[6]。一個好的選題只是一個好的開始,專欄能否順利出版,編輯的執行策劃能力也是非常重要的。
首先,編輯應對客座專家有良好的篩選能力。專欄一般是編輯和客座專家(客座主編或客座編輯)共同合作完成,在選題方向確定之后就要邀請合適的客座專家完成約稿工作,有的專家還能對選題方向和范圍進行進一步的修改和完善,能協助或指導編輯更專業地策劃高質量專題[7],所以,專家的遴選也是專欄能否順利成欄的關鍵一步。編輯必須對客座專家人選有清晰的認識,選取最適合的專家擔任此職。這就要求編輯對相關行業的科研團隊有深入的了解,知道各個團隊的近期科研方向,熟悉哪些專家既有較高學術影響力和社會活動能力,又有熱情和積極性。選擇合適的客座專家,往往能使專欄的出版工作事半功倍。
其次,編輯要有對專欄出版進程的控制力。這里提到的控制力主要是指對出版時間和審稿結果的把控。專欄的約稿不是一蹴而就的,從約稿到作者投稿、評審專家審稿,時間往往較長,如果編輯不嚴格控制投稿和審稿時間,專欄的出版時間就不夠保證,專欄成果的時效性也就無法保證。編輯還應對審稿質量嚴格把關,由于專欄的閱讀人數多、影響力大,低于刊物平均水平的稿件是不能夠接收的,對于“人情稿”也應堅決杜絕,應以“內容為王”,聘請權威專家嚴把質量關。
再次,編輯要具備專欄的推廣意識和營銷能力。這就要求編輯在出版相關專欄后對它所取得的效果進行跟蹤,搜集數據,整合信息,加以總結,并在此基礎上對欄目進行宣傳[6]。作為科技期刊,尤其是像《機械工程學報》這樣的學術性期刊,最關注的就是社會效益和學術影響。對專欄進行宣傳和推廣,是增加專欄關注度、擴大期刊受眾面、提高期刊影響力的重要手段,可以吸引更多的優秀稿源,形成良性循環。
為了做好專欄的策劃和出版工作,編輯必須多途徑提高自身的綜合素質,在平時的工作中注重選題策劃和執行策劃能力的培養。
職業敏感反映的是從事某一項工作的專業人員不論是在工作還是生活中,具備在覺察這項工作方面或周邊的一種獲得性意識和思維。對于編輯來說,就是要對期刊相關專業的大政方針和研究領域有長期的關注,對于國家重點發展的方向有清晰的認知,在平時的工作和生活中有意識地培養專業敏感性。首先,編輯要關注國家頒布的與期刊專業相關的各項規劃、綱領,如“五年規劃”“中國制造2025”等,從中找到當前國家重點發展的領域和技術,發現新的選題范圍;其次,編輯要多關注國家重大項目相關網站,例如,科技期刊編輯可從國家科技部網站、國家自然科學基金委員會網站等查詢到各重大項目、計劃選題立項的信息,在這些立項信息里獲取新的專欄選題;編輯還要關注國家科技進步獎項、國家技術發明獎項等與科技相關的國家獎,了解獲獎項目的具體情況和獲獎專家、團隊,掌握科技前沿信息;同時,編輯還可登錄各專業分會網站,了解各具體專業的發展現狀和科研進展,多方面收集選題信息,培養職業敏感性。
為了培養選題策劃能力,科技期刊編輯還應努力擴大專業知識面,增加專業知識儲備,多了解行業新理論、新技術,知曉行業發展熱點、難點,以更專業的視角把握選題。這就要求編輯經常參加相關專業的學術活動,例如各專業的國際學術會議、年會、專題研討會等,聽取大會主旨報告,認清專業發展方向,了解相關專業的國內外發展現狀和發展趨勢,努力培養信息篩選能力和分析解讀能力,完善知識結構。
為了選擇合適的客座專家進行選題、約稿工作,編輯必須要多了解相關專業的各個科研團隊,尤其是國家重點實驗室、教育部重點實驗室等高水平科研團隊,了解其學術帶頭人的科研方向和科研動態,多走訪一些科研團隊,如參觀訪問學院、研究所、重點實驗室等,掌握各科研團隊的科研實力和科研水平;編輯還可通過參加各種學術交流活動以及與編委、評審專家和作者的溝通交流,了解各學術帶頭人和知名專家的活躍度,編輯還要多關注“杰出青年基金”“優秀青年基金”獲得者、“千人計劃”和“青年千人計劃”優秀人才,這些專家學者的學術水平高、科研能力強、行業認可度高,同時又對專欄的組欄工作有熱情和積極性,聘請他們作為客座專家,往往能約請來高質量的稿件,并能作為作者和編輯部之間的溝通橋梁,使專欄的約稿工作順利進行,保證專欄進度。
為了擴大專欄的影響力,形成品牌效應,編輯必須有意識地抓住各種機會、通過各種方式來宣傳專欄,努力提高營銷能力。專欄出版之后,編輯可將專欄制作成單行本電子刊,增加文章的多媒體信息,推送給相關專業的讀者,還可以通過微信公眾號等新媒體向粉絲進行消息推送,并接收讀者的反饋意見。編輯還應抓住合適的機會擴大專欄的宣傳,例如若有相關專業的學術會議舉辦,編輯可與會議主辦方進行合作,將專欄制作為紙質單行本,在會場作為會議資料向參會專家分發。編輯還應注重對專欄出版后所取得的效果進行追蹤,關注專欄文章的引用量和下載量,對于效果好的專欄,還可進行持續的深入報道,使讀者保持較高的關注度。
科技期刊專欄從選題、策劃、出版到推廣宣傳,編輯工作貫穿始終。編輯必須強化主體意識,明確在專欄工作中的職責,努力培養選題策劃能力和執行策劃能力,提高職業素養,完善自身知識結構,掌握行業發展動態,培養開放的視野,增強學術判斷力,提高與業內專家學者的溝通交流能力,并多途徑、多渠道地宣傳推廣專欄,做好專欄的營銷工作。一個專欄順利出版,得到行業認可并取得良好的社會反響,是編輯綜合素質和能力的體現。編輯的能力培養是一個長期的過程,需要編輯在平時的工作中不斷積累、總結經驗,將專欄的策劃、出版工作做深做透,打造更多精品欄目,從而提高期刊的影響力,促進期刊的良性發展。[本文系中國科協精品科技期刊工程Top50(JPQK4-T-033)資助項目、中國科技期刊登峰行動計劃資助項目和中國科技期刊國際影響力提升計劃資助項目(PIIJ2-C-47)]
[1]徐玉梅.科技期刊專欄、專輯的策劃與出版探析[J].出版與印刷,2014(4):2-5.
[2]黃敏.科技期刊專題策劃路徑探析[J].中國科技期刊研究,2012,23(4):642-645.
[3]付利.專題策劃提升科技期刊的品牌影響力——以《科學通報》(化學學科)為例[J].出版科學,2013,21(6):32-35.
[4]黃明睿,袁麗霞,吳開寶,等.對科技期刊編輯地位及其作用的重新評估[J].編輯學報,2013,25(6):511-513.
[5]張彤,羅曉琪,劉丹.如何做好科技期刊專欄策劃工作[J].傳播與版權,2014(4):51,56.
[6]廖哲平.論當下高校學報的欄目策劃與編輯意識[J].福建師范大學學報(哲學社會科學版),2016(1):149-155.
[7]趙瑞.科技期刊專題質量控制與策劃管理[J].編輯學報,2016,28(2):147-149.
[作 者]田旭、張強,《機械工程學報》編輯部。