印制管理工作的重點(diǎn)研究

文/邱瑤

出版印制，就是把原作者的精神產(chǎn)物變成廣受人民群眾歡迎的印制產(chǎn)品的過程，這項(xiàng)工作是出版行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的重要部分。過去我國的出版行業(yè)一直都是壟斷行業(yè)，但是，隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，同時(shí)隨著出版行業(yè)壟斷的不斷改變，出版行業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)也越來越大。同時(shí)，隨著物價(jià)以及工資的不斷上漲，以往的印制管理工作中的以壓低用工成本和采購成本的粗放式管理方式已經(jīng)不能夠滿足出版行業(yè)未來的發(fā)展，印制工作科學(xué)管理已經(jīng)成為了當(dāng)下出版行業(yè)控制成本，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要方式。

一、出版行業(yè)印制工作科學(xué)管理的基本原則

由于歷史和傳統(tǒng)的原因，我國出版行業(yè)剛剛脫離事業(yè)體制，企業(yè)經(jīng)營管理缺乏足夠的靈活性和科學(xué)性，印制工作在出版企業(yè)內(nèi)部一般僅僅是產(chǎn)品發(fā)行的一道工序和執(zhí)行者，非常欠缺科學(xué)管理能力。出版行業(yè)科學(xué)管理，應(yīng)當(dāng)遵循以下六個(gè)原則：

第一，競(jìng)爭(zhēng)性原則。壟斷不利于出版行業(yè)管理水平和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升，積極參與競(jìng)爭(zhēng)，更加有利于企業(yè)發(fā)展。出版行業(yè)應(yīng)當(dāng)始終讓自己置身于社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)氛圍之中，同社會(huì)上同行業(yè)其他企業(yè)保持一定的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系，形成必要的緊迫感。對(duì)于出版企業(yè)來講，印刷供應(yīng)商數(shù)量如果過多，就會(huì)產(chǎn)生不必要的管理成本，給自己的管理增加工作量，印刷供應(yīng)商過少就不會(huì)產(chǎn)生足夠的競(jìng)爭(zhēng)，出版企業(yè)的溢價(jià)能力就會(huì)降低，導(dǎo)致成本上升。對(duì)于規(guī)模較大的出版公司，應(yīng)當(dāng)具有根據(jù)任務(wù)選擇不同印刷供應(yīng)商的能力，防止出現(xiàn)因供應(yīng)商質(zhì)量或者生產(chǎn)周期出現(xiàn)管理問題。

第二，合理安排集中或者分配原則。印制工作的集中或者分散應(yīng)當(dāng)是有周期的，也就是說在一個(gè)較長的時(shí)間周期內(nèi)，印制工作是分散的，但是在一個(gè)較短時(shí)間周期內(nèi)印制工作是相對(duì)集中的。印制工作集中，可以增大出版企業(yè)在印制供應(yīng)商處的籌碼，增加議價(jià)能力，讓出版企業(yè)得到更高水平的服務(wù)?？茖W(xué)進(jìn)行印刷任務(wù)的集中與分散，有針對(duì)性的調(diào)整印刷人物，可以增加出版企業(yè)柔性管理水平，提升出版企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和管理能力。

第三，地域性原則。出版企業(yè)應(yīng)當(dāng)就近選擇印刷服務(wù)商，節(jié)省成本，同時(shí)也要根據(jù)出版物印刷工作量以及出版物產(chǎn)品特性選擇合適的出版供應(yīng)商。對(duì)于出版企業(yè)來講，體量較大的印刷任務(wù)可以就近選擇供應(yīng)商，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)與物流近地化；體量較小的印刷任務(wù)可以選擇物流出發(fā)地，因其數(shù)量不大，物流費(fèi)用的比重就會(huì)很高。

第四，工藝選擇原則。因?yàn)槌霭嫖镌絹碓骄?，印制工藝越來越?fù)雜，但是新工藝必然帶來成本高漲，合理選擇工藝就體現(xiàn)了印制管理工作的水平。對(duì)于出版企業(yè)來說，要將制版、印刷、裝訂公義分開，選擇在不同領(lǐng)域?qū)I(yè)的公司進(jìn)行自己的業(yè)務(wù)，是現(xiàn)在印刷市場(chǎng)合理的現(xiàn)象。

第五，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)相互穿插原則。要進(jìn)行科學(xué)的印制管理工作，就要注意以下幾個(gè)情況，首先是教材和其他出版物要分開印制，其次是質(zhì)量要求區(qū)別很大的產(chǎn)物要分開印制，然后是時(shí)間要求不同的出版物要根據(jù)時(shí)間安排印制，最后是價(jià)格不同的印制任務(wù)要分開印制，要做到合理穿插，才能夠最大限度利用出版印刷資源，提高供應(yīng)商的積極性。

第六，技術(shù)為先，長時(shí)間規(guī)劃原則。印刷行業(yè)正在變革期，新技術(shù)不斷涌現(xiàn)，但是主要的推動(dòng)力量就是處于印刷行業(yè)上游的出版行業(yè)。長期來看，新技術(shù)不斷產(chǎn)生和應(yīng)用降低印刷成本是必然的，短期內(nèi)應(yīng)用新技術(shù)帶來的成本也是不可避免的，出版企業(yè)應(yīng)該著眼于長久，獲得長期的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。因此，要進(jìn)行印制工作科學(xué)管理，就要以技術(shù)為先，長時(shí)間規(guī)劃發(fā)展，實(shí)現(xiàn)出版行業(yè)對(duì)印刷行業(yè)的推動(dòng)。

二、出版行業(yè)印制工作科學(xué)管理的有效措施

在下文中，根據(jù)實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，筆者提出了幾條出版行業(yè)印制工作科學(xué)管理的有效措施，希望可以為我國出版行業(yè)印制管理工作提供幫助。

第一，積累印刷供應(yīng)商信息。印刷供應(yīng)商數(shù)不勝數(shù)，而在眾多供應(yīng)商中選出適合本企業(yè)發(fā)展的印刷供應(yīng)商，考驗(yàn)著出版行業(yè)的管理水平。要想建立一個(gè)適合出版企業(yè)發(fā)展并且高效的出版供應(yīng)商管理體系，就必須要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類和認(rèn)證。要進(jìn)行供應(yīng)商的分類和認(rèn)證，就要首先積累充足的供應(yīng)商信息資源。出版企業(yè)可以使用多種方法積累供應(yīng)商信息資源。首先，積極參加印刷企業(yè)協(xié)會(huì)和各種展會(huì)，積極掌握資源；其次，同以往合作過的印刷供應(yīng)商保持良好的聯(lián)系；而后，通過合適的手段同優(yōu)質(zhì)印刷供應(yīng)商建立有效的合作同盟；最后，依托出版企業(yè)自身的專業(yè)性，在相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)對(duì)印刷供應(yīng)商進(jìn)行選擇，適應(yīng)自己的業(yè)務(wù)發(fā)展需求。

第二，早期參與印刷工作。出版企業(yè)早期參與對(duì)于印刷管理工作同樣也是十分重要的。出版企業(yè)早期參與印刷工作，與出版物的策劃、論證關(guān)系非常密切。出版物策劃十分重要，可以對(duì)后期選題提供重要決策依據(jù)，但是早期策劃與成本控制關(guān)系十分密切，如果可以在出版物選題期間就選擇合適的印刷供應(yīng)商，參與對(duì)選題的具體策劃和修改，利用印刷服務(wù)商的專業(yè)知識(shí)，共同開發(fā)適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)發(fā)展的出版產(chǎn)品，然后印刷服務(wù)商根據(jù)要求選擇合適的工藝和原材料，同時(shí)在整個(gè)產(chǎn)品制作的過程中，及時(shí)與出版企業(yè)合作，對(duì)產(chǎn)品計(jì)劃進(jìn)行隨時(shí)修改，可以大大提升企業(yè)生產(chǎn)效率，提升經(jīng)濟(jì)效益，降低成本。

第三，建設(shè)印刷供應(yīng)商評(píng)級(jí)體系。對(duì)于我國很多規(guī)模較大、歷史較為悠久的出版企業(yè)來說，他們已經(jīng)在長時(shí)間的工作實(shí)踐中探索總結(jié)出了科學(xué)的印刷供應(yīng)商評(píng)級(jí)體系，但是還沒有形成理論與科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)。印刷供應(yīng)商評(píng)級(jí)體系是科學(xué)管理印制工作的高層次水平，同時(shí)要想完成這項(xiàng)工作必須要完備的專業(yè)知識(shí)以及豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)作為支撐。印制工作的復(fù)雜性越來越高，技術(shù)更新?lián)Q代越來越快，這就使出版企業(yè)建立印刷供應(yīng)商評(píng)級(jí)體系的需求越來越迫切。印刷供應(yīng)商等級(jí)體系的建立成果不僅僅是用來作為選擇供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)還可以作為與印刷供應(yīng)商進(jìn)行談判增加話語權(quán)的重要籌碼，最終實(shí)現(xiàn)差異化的供應(yīng)商管理體系。

第四，根據(jù)區(qū)域性原則，根據(jù)區(qū)域管理供應(yīng)商。出版企業(yè)的利潤是出版企業(yè)一切經(jīng)濟(jì)行為的出發(fā)點(diǎn)與落腳點(diǎn)，出版印制工作耗時(shí)長、成本投入大，如何在出版印制工作中節(jié)約成本提升工作效率，是提升出版企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要手段。出版企業(yè)應(yīng)當(dāng)考慮到出版印刷與物流工作的有機(jī)結(jié)合，進(jìn)行科學(xué)的分配印刷地域和物流配送資源，科學(xué)規(guī)劃印刷服務(wù)商的集與散，實(shí)現(xiàn)以最低的成本生產(chǎn)最高的經(jīng)濟(jì)效益，減少物流成本，合理控制企業(yè)的各項(xiàng)成本。

第五，積極推廣印刷技術(shù)。隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步，印刷邊際成本遞減，技術(shù)應(yīng)用的門檻越來越低，印刷技術(shù)的發(fā)展必將推動(dòng)印刷成本的進(jìn)一步下降。出版企業(yè)因?yàn)槠鋸V泛的傳播性，可以廣泛推動(dòng)印刷技術(shù)的宣傳，一方面可以在與印刷供應(yīng)商的談判中增加主動(dòng)權(quán)，另外一方面可以為印刷服務(wù)商進(jìn)一步加你的成本打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，在促進(jìn)本企業(yè)發(fā)展的同時(shí)，也助推印刷供應(yīng)商的發(fā)展，從而實(shí)現(xiàn)全產(chǎn)業(yè)鏈的健康發(fā)展。

三、總結(jié)

科學(xué)管理印制工作，是對(duì)管理理論的重要事件與提升，同時(shí)也是提升出版企業(yè)管理水平與經(jīng)濟(jì)效益的重要手段。出版企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己的定位和企業(yè)未來發(fā)展需求，將科學(xué)進(jìn)行印制管理工作提升到企業(yè)科學(xué)管理的高度，進(jìn)行高效管理，形成科學(xué)合理的印制管理工作模式，提升管理水平，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

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