探究高職院校內(nèi)部審計(jì)結(jié)合外部化思考

浙江工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 卓芬波

探究高職院校內(nèi)部審計(jì)結(jié)合外部化思考

浙江工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 卓芬波

當(dāng)前形勢(shì)下，高職院校的內(nèi)部審計(jì)，通常未成立獨(dú)立處室，內(nèi)部審計(jì)專職審計(jì)人員缺少，力量相對(duì)薄弱，而審計(jì)工作量又日趨上升任務(wù)大。在這種情況下，內(nèi)部審計(jì)通常很難面面俱到學(xué)校的各個(gè)部門(mén)的財(cái)務(wù)收支審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、科研項(xiàng)目審計(jì)等工作。而當(dāng)今社會(huì)，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在飛速發(fā)展，高職院校內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)領(lǐng)域也慢慢變大，高職院校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的獨(dú)立核算單位也不斷增多，所以，為有效提高審計(jì)質(zhì)量，進(jìn)一步發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督作用，保證審計(jì)的力量滿足于現(xiàn)實(shí)發(fā)展的要求。在客觀上，高職院校可以利用引進(jìn)社會(huì)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)配合學(xué)校內(nèi)審人員協(xié)助完成內(nèi)部審計(jì)工作，不斷地增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)力量，使高職院校內(nèi)部審計(jì)力量發(fā)揮出更大的審計(jì)效益。

高職 內(nèi)部審計(jì) 外部審計(jì)

一、目前高職教育相關(guān)的院校內(nèi)部的審計(jì)工作狀況

根據(jù)目前資料顯示，許多高職院校內(nèi)部審計(jì)部門(mén)未獨(dú)立設(shè)置，專職審計(jì)人員缺少、審計(jì)模式和手法等似乎有些薄弱，對(duì)于全面開(kāi)展高職院校的內(nèi)部審計(jì)的工作有著較多限制。這些工作主要表現(xiàn)在以下幾方面：

審計(jì)部門(mén)未獨(dú)立處室，專職審計(jì)人員很多學(xué)校只有1位，致審計(jì)力量薄弱。因內(nèi)部審計(jì)的工作人員少及其工作能力有限，所以引進(jìn)外部審計(jì)力量，是發(fā)揮高職院校審計(jì)作用相當(dāng)有力的方法。

主要從事事后審計(jì)工作。高職院校內(nèi)的審計(jì)工作換句話說(shuō)則屬于完整的、系統(tǒng)性的工作，事后審計(jì)只是整個(gè)審計(jì)工作的其中一部分，因此不可忽略，我們應(yīng)該把審計(jì)關(guān)口前移，不但要注重事后審計(jì)，同時(shí)也需要事前審計(jì)和事中審計(jì)。做到事前介入，事中監(jiān)督，事后檢查。

二、高職院校的內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行外部化手段

(一)持續(xù)增強(qiáng)高職院校的內(nèi)部審計(jì)力量

高職院校如果將每年的外部審計(jì)（如年報(bào)審計(jì)）增加規(guī)范化要求和其他附帶內(nèi)部審計(jì)職責(zé)，使外部審計(jì)在審查學(xué)院年度賬務(wù)時(shí)，同時(shí)指出審計(jì)問(wèn)題，提出規(guī)范化建議。也即讓外部審計(jì)的工作做到更加深入和完善，不但對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)賬目的編制情況進(jìn)行審計(jì)，而且及時(shí)找出并對(duì)學(xué)校內(nèi)控制度和規(guī)范化進(jìn)行指導(dǎo)與完善。根據(jù)資金利益、資金數(shù)額的設(shè)定、資金流動(dòng)方向、資金預(yù)算等等很多方面需求，使學(xué)校財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作變得不斷地規(guī)范和完善，同時(shí)使學(xué)校的資金利用率不斷地提升。這樣，類(lèi)似于本屬于高職院校內(nèi)部審計(jì)的財(cái)務(wù)收支審計(jì)這塊工作慢慢依托外部審計(jì)力量趨于完善與貫徹完成。

(二)合理科學(xué)化對(duì)高職院校內(nèi)部審計(jì)的資源進(jìn)行配置

在目前的階段，高職院校在具體的實(shí)施審計(jì)外部化的工作時(shí)，我們需要改變固有的想法，不能只把外部化工作簡(jiǎn)單的變?yōu)閮?nèi)部審計(jì)工作的外皮，我們要發(fā)揮好外部審計(jì)的力量和作用。我們還需要不斷改變思想，外部審計(jì)不只是我們的協(xié)助力量，同時(shí)可以視作為相互學(xué)習(xí)的一個(gè)難得的機(jī)會(huì)。共同積極工作，攜手完成共同目標(biāo)，并且相互不斷從中學(xué)習(xí)汲取有益的經(jīng)驗(yàn)。當(dāng)然外部審計(jì)在完成高職院校內(nèi)部審計(jì)安排的工作任務(wù)中所遇到的問(wèn)題，必須及時(shí)地與內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行溝通，這樣才能確保高職院校內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量和績(jī)效，讓外部力量發(fā)揮的淋漓盡致。

(三)謹(jǐn)慎合理選擇是否采取外部的審計(jì)服務(wù)

高職院校引進(jìn)外部審計(jì)，實(shí)施內(nèi)部審計(jì)工作外部承包服務(wù)。可以結(jié)合高職院校實(shí)際，擬通過(guò)公開(kāi)招投標(biāo)方式委托社會(huì)中介機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)師事務(wù)所。需注意的是，在早期采取外包服務(wù)未成熟時(shí)，我們應(yīng)對(duì)高職院校審計(jì)工作實(shí)際的狀況進(jìn)行分析，實(shí)施慎重的選擇。首先我們應(yīng)對(duì)外部審計(jì)作出合理的判斷，其次還應(yīng)展開(kāi)多次闡述。這是因?yàn)轭櫦尚?nèi)的資金流動(dòng)問(wèn)題，外包服務(wù)資金大小及服務(wù)單位資質(zhì)、技能及保密性等，做出綜合、合理的分析之后，才能做出最佳的選擇。

三、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，處于經(jīng)濟(jì)形勢(shì)持續(xù)變化的大環(huán)境之下，我國(guó)高職院校擴(kuò)招的數(shù)量與范圍同時(shí)持續(xù)的在提高，學(xué)校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)部門(mén)的擴(kuò)大化，借助科學(xué)合理的增強(qiáng)高職院校內(nèi)部審計(jì)與外部化結(jié)合的管理，提升高職院校內(nèi)部審計(jì)力量，能夠進(jìn)一步改良和完善校園內(nèi)部的研究資金與教學(xué)經(jīng)費(fèi)的管理，從而全方位確保校園內(nèi)部的資金可以得到有效使用，在一定基礎(chǔ)上大大彌補(bǔ)了高職院校內(nèi)部審計(jì)力量薄弱的現(xiàn)狀。

[1]歐陽(yáng)瑞聰.高校內(nèi)部審計(jì)模式的創(chuàng)新——以高職院校為例[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2013

[2]卓芬波.高職院校內(nèi)部審計(jì)管理的優(yōu)化對(duì)策分析[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2016