ERP在財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中的問題及合理應(yīng)對

贛州市第三人民醫(yī)院 黃君明

ERP在財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中的問題及合理應(yīng)對

贛州市第三人民醫(yī)院 黃君明

隨著當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平不斷發(fā)展，我國社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入了十分高度的信息化發(fā)展時(shí)代，ERP對于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面的作用就十分重要。ERP相比較于我們與原先的傳統(tǒng)保守的企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式，其更加能夠適應(yīng)當(dāng)今的社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制，能夠在現(xiàn)如今的多元化經(jīng)濟(jì)體制中有著靈活的多變性，從而促進(jìn)企業(yè)能夠在經(jīng)濟(jì)體制中有著創(chuàng)新性，促進(jìn)企業(yè)很好的發(fā)展。文章結(jié)合ERP對于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中的作用和實(shí)際中遇到的問題，進(jìn)行探討和建議。

ERP 財(cái)務(wù)管理應(yīng)用 問題 合理應(yīng)對

一、EPR的特征和概況

(一)ERP的主要特征

目前，我國大多數(shù)的機(jī)構(gòu)都已采用ERP系統(tǒng)對內(nèi)部進(jìn)行管理，采用ERP的主要目的是對企業(yè)或者機(jī)構(gòu)內(nèi)部人員資源進(jìn)行有序的，最佳的資源整合。ERP的主要特征其中之一就是高度的信息的自動(dòng)集成化，企業(yè)或者機(jī)構(gòu)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行對ERP系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)用，使得企業(yè)或者機(jī)構(gòu)的內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行準(zhǔn)確的加工和處理，以確保信息的完整性和準(zhǔn)確無誤性。為企業(yè)或者機(jī)構(gòu)的內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理的信息完整性都提供了重要的依據(jù)，ERP系統(tǒng)運(yùn)營在企業(yè)或者機(jī)構(gòu)單位的各個(gè)細(xì)節(jié)，隨時(shí)隨地的掌握著企業(yè)或者機(jī)構(gòu)單位的財(cái)務(wù)，生產(chǎn)，運(yùn)行的狀況。為企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)都提供了支持，確保企業(yè)或者機(jī)構(gòu)單位的管理人員能夠隨時(shí)隨地的掌握更多的信息，以方便提高企業(yè)或者機(jī)構(gòu)單位的管理效率。

(二)ERP的隨時(shí)隨地的關(guān)聯(lián)性質(zhì)

ERP能夠無時(shí)無刻的在企業(yè)或者機(jī)構(gòu)單位的結(jié)構(gòu)中運(yùn)營。能夠使得企業(yè)或者機(jī)構(gòu)單位的自身的內(nèi)部隨時(shí)處于共享的狀態(tài)，使得企業(yè)或者機(jī)構(gòu)單位的管理人員掌握著財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)的更新的信息狀態(tài)。為節(jié)約成本，控制資本的輸出提供有效的幫助。

二、ERP在現(xiàn)實(shí)的財(cái)務(wù)管理中的使用現(xiàn)狀

(一)加強(qiáng)會(huì)計(jì)的核算功能

ERP的功能包括市場管理，企業(yè)或者機(jī)構(gòu)的物流，和財(cái)務(wù)管理都能進(jìn)行資源的整合，從而進(jìn)行認(rèn)知和管理。促進(jìn)企業(yè)和機(jī)構(gòu)單位的發(fā)展和運(yùn)營。使用ERP能夠做到在項(xiàng)目前進(jìn)行預(yù)算，項(xiàng)目進(jìn)行中進(jìn)行有效的控制，減少超出預(yù)算事情的發(fā)生推動(dòng)他們的信息的規(guī)范化。相比較傳統(tǒng)得促進(jìn)企業(yè)和機(jī)構(gòu)單位的會(huì)計(jì)的核算方式，使用ERP的核算方式能夠更加的簡單明了，簡化核算的方式方法。加快會(huì)計(jì)的核算的能力和效率。使用ERP的先進(jìn)的管理方式，不僅能夠?qū)︺y行的余額進(jìn)行預(yù)算，減少偷款項(xiàng)的事情發(fā)生，同時(shí)可以時(shí)刻對銀行信息進(jìn)行了解，對預(yù)存的款項(xiàng)數(shù)目進(jìn)行核算。還可以進(jìn)行票據(jù)的打印和保存記錄，進(jìn)行有關(guān)部門費(fèi)用的調(diào)查和核銷，。客戶或者部門的支票的支出狀況，并且對查詢員工的工資也有很大的幫助，提升數(shù)據(jù)報(bào)表的可靠性，準(zhǔn)確性，減輕會(huì)計(jì)部門的財(cái)務(wù)管理的工作量，防止人為的失誤給企業(yè)帶來的損失，使用ERP的管理技術(shù)，能夠使財(cái)務(wù)管理的人員能夠?qū)崟r(shí)的監(jiān)控，對重要的財(cái)務(wù)進(jìn)行有效的管理和查詢，財(cái)務(wù)的管理人員可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確的分析和控制的管理。ERP不僅能夠?qū)⑵髽I(yè)的信息實(shí)時(shí)的傳送給財(cái)務(wù)的管理人員，還可以讓財(cái)務(wù)的管理人員加強(qiáng)事前的計(jì)劃和估算，。還可以在事中進(jìn)行是合適的管理，加強(qiáng)與財(cái)務(wù)管理，對財(cái)務(wù)的管理進(jìn)行評估，進(jìn)行分析和測試，保證ERP對企業(yè)或者事業(yè)單位的管理是正確的，高效率的。

(二)ERP的實(shí)時(shí)性與信息的同步的管理

ERP能夠?qū)ζ髽I(yè)的各個(gè)生產(chǎn)線上的產(chǎn)品進(jìn)行嚴(yán)格的把控，對所需要的材料的進(jìn)價(jià)，數(shù)量及的相關(guān)信息進(jìn)行保存和記錄，是對財(cái)務(wù)信息的有效的處理與保存。確保成本的管理的準(zhǔn)確性，并且ERP中的信息能夠?qū)ζ髽I(yè)的成本進(jìn)行協(xié)調(diào)，讓人員能夠更好的控制和管理預(yù)算，對可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)大大的問題為進(jìn)行預(yù)測，然后又針對性的，有技術(shù)，有計(jì)劃的進(jìn)行與之相對應(yīng)的控制和管理，ERP的主旨是在實(shí)現(xiàn)公司的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的制約平衡。現(xiàn)如今，中國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展越來越快，二傳統(tǒng)老舊的經(jīng)濟(jì)管理模式很難將一個(gè)公司的經(jīng)濟(jì)帶入與時(shí)代接軌，老舊的資金管理模式無法滿足現(xiàn)階段的資金發(fā)展需求，ERP能夠?qū)ζ髽I(yè)以及大大小小的單位的資金財(cái)務(wù)進(jìn)行有效的管理和預(yù)防。使資金的流動(dòng)更加的順暢，有保障，進(jìn)行有效的利用和控制，使資金在企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)中得到更加安全的保障。

三、ERP的系統(tǒng)的不足

我們應(yīng)該知道ERP管理模式是信息技術(shù)結(jié)合財(cái)務(wù)管理所出來的信息產(chǎn)物，目前我國絕大多數(shù)的企業(yè)的ERP的技術(shù)剛剛發(fā)展，基本的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的報(bào)表不完全，不能完全錄入ERP的之中。不能建立起完整的規(guī)章制度。無法體現(xiàn)的ERP的真正的作用力。

得更大的發(fā)展。

[1]劉丹鳳,韓麗.基于ERP環(huán)境下企業(yè)銷售業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制的具體實(shí)施及影響[J].赤子,2014