臨沂元真有限責任會計師事務所 林鶴芹
淺談企業財務舞弊識別及審計對策
臨沂元真有限責任會計師事務所 林鶴芹
近年來,國內外的諸多企業均出現財務舞弊現象,不但降低著企業的經濟效益,還影響著資本市場的發展。故如何識別企業的財務舞弊、預防財務舞弊的發生是目前急需解決的問題。下面,本文從企業財務舞弊內涵、表現形式角度出發,總結企業財務舞弊識別方法和審計對策。
財務舞弊 識別方法 審計對策
因不同機構、組織對財務舞弊的理解不同,對財務舞弊內涵的定位也不同,包括:一是美國諸多文件中曾這樣描述:為提高自身的經濟收入,借助非法性的手段獲得他人信任,并刻意隱瞞事情的真相,最終造成巨大損失。由此可見,企業財務舞弊的前提是自身經濟效益的獲得,然因企業經營中各種因素的影響,降低著經濟損失量。該現象說明財務舞弊是違法的,擾亂著市場、企業的經濟秩序;二是國際協會明確指出:財務舞弊最為顯著的特征是欺騙、虛假。在這種不良行為的影響下,各組織、結構雖然會得到更多效益,擴大市場影響力,但也能從某種程度上增加著企業經營成本,降低經濟收入。調查結果顯示,這是對財務舞弊最早的定義,突出著財務舞弊行為對企業經濟的影響;三是我國在企業內部審計文件中明確指出:財務舞弊是指組織內部、外部員工選用欺騙等手段,損害組織的經濟利益,例如:從組織內部獲取重要性的資源換取資金,該行為雖能增加自身收入,但也給各組織帶來巨大損失。這是我國對企業財務舞弊的正式性定義,重點強調著舞弊行為的危害。由此可見,雖不同機構、組織對財務舞弊的理解不同,但財務舞弊的本質基本相同:財務舞弊是企業經營中的故意行為,是為滿足經營需求實施非法手段,增加著企業的經營風險。該定義客觀上證實著財務舞弊的嚴重性,比如:增加企業經濟損失量,影響企業的社會信譽。但出現上述舞弊行為的工作人員卻取得的一定收入。是否改為單位和個人卻謀求了不正當利益,損害了國家和社會公眾的利益。
總之,舞弊風險是指財務報表中危險性因素帶來的風險,其危險因素的存在和舞弊行為相關,需企業審計人員評估舞弊行為極有可能造成的危害,會計人員根據舞弊風險核查資金損失量,制定有效的預防措施。
從現階段的企業財務舞弊表現形式上來看,主要包括這樣幾種:一是竊取企業的支票、現金,制造諸多不符合企業情況的信息;二是擅自挪用企業資金,將非法獲得的資產轉移到個人公司;三是為獲得更多收入,私自和企業的供應商簽訂合同;四是非法占用企業資產。
1、分析性復核
分析性復核是在獲取企業的審計證據后,分析相應數據之間的關系,若出現巨大差異,表明財務出現問題。通常情況下,該方法分為這樣幾個步驟:首先,執行復核程序,確定基準數據;其次,計算、比較相應指標,作出合理性分析;最后,細分復核,針對不同問題提取不同數據。
2、資產質量分析法
資產質量,是指企業資金變現能力被企業進一步使用組合實現增值,一般來講,企業的資金變現能力越高,資產質量也就越好。相對優質的資產能為企業增加經濟收益,故優化資產質量、增強資產周轉能力是非常重要的。
3、獲取函證
函證是指CPA向報表涉及第三方求證,現階段,我國的CPA對應付預收賬款、銀行存款等進行函證,函證的獲取能有效判斷企業的經營現狀,企業經濟業務是否在實際中發生變化,經濟業務數據是否準確等。但從我國的實際情況來看,企業財務舞弊現象比較嚴重,會計人員、審計人員互相勾結已成為常態,借助函證發現問題的可能性降低。
1、深入執行程序
為更好的隱瞞企業的經營情況,大多數管理人員會產生舞弊想法。因此,為幫助會計審計人員準確評估企業風險,需提前了解企業經營特征、財務狀況、經營績效等情況,這樣能幫助審計人員從不同角度進行審計,以及時發現企業經營風險,提高工作效率。
2、落實分析性程序
分析性程序是識別財務舞弊行為的主要手段,在財務舞弊風險的識別中具有重要作用。因企業經營中不同信息關系的影響,審計人員通過行之有效的程序能及時發現舞弊行為。
3、合理使用詢問程序
盡管企業經營中財務舞弊方式較多,但仍留下諸多痕跡。審計人員通常能在此基礎上找尋有價值的線索,而不是單純性的借助賬面信息。同時,還應及時詢問管理人員,便于發現財務舞弊行為。
4、重視實地調查
一般來講,企業財務舞弊涉及業務相對較多,通常借助虛假發票、經濟合同等手段。企業審計人員調查內容為基層車間、產品的生產流程、了解產品的銷售情況、調查同行企業經營情況等,從而在獲得更多審計線索的基礎上,從根本上規避財務舞弊行為的出現。
1、保持審計人員的職業懷疑態度
要想保證審計工作的正常進行,審計人員需時刻保持專業化的職業懷疑態度。長久以來,審計人員對自身職業的懷疑均處于中立態度,但實際的財務舞弊中,這種態度極有可能影響著財務舞弊的發現。針對這種情況,審計人員需嚴格遵循先入為主的原則,將財務舞弊放在工作首位,并在整個工作中保持高度的懷疑態度。
2、進行職業的判斷
企業財務審計過程中,審計人員需提前判斷自身行為,比如:企業的財務報表是否符合真實情況,是否存在舞弊嫌疑,企業會選用哪種方式來舞弊;審計工作進行期間,審計人員需具備捕捉財務舞弊的能力,不可過度相信企業高層領導陳述,應獨立分析財務信息,便于更好發現財務舞弊;審計工作完成后,審計人員需加大隱匿性事項的重視度,以進一步發現潛在性的財務舞弊行為,提高企業的經濟效益。
因企業財務舞弊行為的特殊性,間接增加審計難度,阻礙企業發展。因此,需重視企業審計人員工作能力的培養,因審計人員是該工作的直接參與者,其工作經驗、職業判斷是在多年的財務舞弊行為分析上積累的,可從這樣幾個方面進行:第一方面,給予審計人員專項培訓,以財務舞弊類型、表現形式等內容為主,培訓結束后及時考核,只有考核合格者才能參與舞弊審計工作;第二方面,加大審計人員的交流力度。每月組織企業審計人員開展交流活動,情況允許時還可邀請其他企業審計人員,通過審計人員工作經驗的共同交流,能提高其實踐能力,為財務舞弊審計工作的進行提供保障。
綜上所述,在市場經濟持續發展的現階段,企業財務舞弊行為不斷出現,不但影響著市場秩序,還降低著企業的經濟效益。因此,為從根本上消除舞弊行為給企業帶來的不良影響,需加大財務舞弊識別、審計力度,并根據財務舞弊情況制定行之有效的措施,以在充分發揮審計人員工作崗位職責的同時,提高審計工作效率,促進企業的可持續發展。
[1]張衛星.企業財務舞弊識別及審計對策[J].合作經濟與科技,2016,13(4):180-181
[2]王敏.試論企業財務舞弊識別及審計對策[J].致富時代:下半月,2011,22(9):54-55