ERP與企業人力資源信息化的問題研究

福建省莆田市城廂區經濟和信息化局 詹麗明

ERP與企業人力資源信息化的問題研究

福建省莆田市城廂區經濟和信息化局 詹麗明

ERP系統是現行最為先進的人力資源信息化管理系統，將其應用在企業人力資源管理中，可有效改善原有人力資源管理模式存在的諸多問題，使得人力資源管理更為系統化、人性化、長效化。本文以某企業人力資源信息化管理為例，分析ERP系統的重要性和現狀，并提出應用指導，最終建立最權威、最全面、最及時的人力資源信息管理體系，為相關研究作參考。

ERP 企業人力資源 信息化

ERP人力資源系統是一種非常優秀的管理系統，其應用能為企業帶來有利的信息化集成方案，并通過有效的手段，管理企業的物流和資金。企業充分考慮自身的內部情況，做出有利的判斷。通過這種信息系統的最大化運用，增加了企業的經濟效益。ERP人力資源管理的應用，科學管理的企業的各項工作，尤其在人員的管理上，這個系統具有非常重要的作用，讓企業決策者能夠更加直觀的掌握企業的實際情況，做出最合理的判斷。

一、人力資源管理系統在人事工作中的重要性

(一)提升管理效率

在傳統的人工式的人力資源管理模式中，管理人員有很多精力都消耗在日常行事務的管理上，比如考勤、工資、績效以及培訓等不同功能模塊都需要相關的人員去管理，甚至還需要多個人員進行管理。而在統一的人力資源管理系統下，這些工作往往只需要一個人或者少許幾個人進行綜合性管理，因為很多繁瑣重復性的工作都可以通過管理系統進行處理，管理人員只需要認真處理好數據錄入的及時性和準確性，同時加強對人力資源管理系統的安全防范，就能夠有效的提升管理人員的工作效率，提升人力資源管理部門的工作效率。

(二)能夠提供更加完善的服務

人力資源信息管理系統能夠非常迅速的收集和分析相關的數據，這一方面能夠提升企業內部信息的溝通，比如通過對培訓模塊相關數據的分析，就能夠知道當前崗位上還有哪些部門沒有進行崗前培訓，或者有些原本制定的培訓計劃沒有完成，在經過及時的分析查詢之后，就能夠迅速督導相關部門完善相關的培訓工作。所以服務效率得到了有效的提升。另一方面通過對相關數據的分析還能夠有效提升企業的管理決策水平，分析薪酬結構以及人員的流動性來優化薪資以及績效管理制度，這樣就能夠有效提升企業的核心競爭力。

(三)革新管理觀念

人力資源管理系統功能非常豐富，不僅能夠提升企業的管理效率，以及服務水平和降低管理成本，更為重要的是，將人力資源管理系統和企業資源計劃系統進行有效融合，能夠最大限度的革新企業的管理觀念，因為這些系統的應用必須要相應的先進的管理觀念和制度相配合，才能夠發揮出人力資源管理系統的重要作用，為管理決策層提供重要的數據基礎。

二、ERP人力資源管理的國內外現狀

ERP人力資源運行系統在企業應用中，也被稱為人力資源信息系統，具有成本低、重復利用的好處，所以很多企業都通過這種系統進行人員的管理工作，并在一定程度上滿足員工的個性化需求，通過實際應用發現，這種運行系統對企業的人員管理工作有著重要的作用。

從企業開發人員的角度來講，這些人員往往缺乏項目經驗，所以在工作中無法切實滿足用戶的需求；若從軟件開發的角度，那么如果只是提供給內部人員使用，開發人員很可能在這個過程中應付了事，不會認真負責。所以企業應在人員管理上堅持人力資源管理變革，使企業的管理和經營思想都有相應程度的變化。

從某種意義上來講，國外先開始實現人力資源管理，所以在企業的人員管理上，應參考國外的優秀經驗，并選取比較成熟的系統，這樣才能保證人員管理更加具有先進性。該系統的數據準確性和薪酬管理的等方面都為人員管理工作帶來很大程度的便利。我國很多企業的管理信息系統已經具備初步規模，大部分業務都能通過計算機網絡實現，但是關于人力資源管理這一方面，還沒有一套特定的軟件系統，十分缺乏信息資源。在企業中，很多專用軟件的兼容性不高，并隨著計算機和硬件技術的發展而逐漸淘汰，所以相關管理人員應從信息企業一體化的角度，實現企業的人力資源管理。ERP人力資源運行系統的應用，有效的解決這個問題，并優化和整合了人力資源信息，保證其準確可靠，這也是企業的在信息化階段需要解決的關鍵問題，所以管理人員急需這樣一個人力資源管理系統。

三、ERP在人力資源管理信息化中的應用

(一)數據信息共享

基于ERP系統完成人力資源內部的管理、其他各部門的管理、企業員工檔案的管理等三位一體的整合管理。有效解決手工處理帶來的弊端，減少不必要的重復操作，促進人員間業務交流、資源相互共享。通過ERP系統完成各應用模塊的數據共享，獲得人力資源相關更新數據，使得整體管理保持統一性、完整性。另外，ERP系統可以依據各部門業務不同，設置相關部門所能調用及查看信息的權限，降低企業信息泄露可能性，同時利于各業務部門間的協同工作。ERP系統可以實現系統數據與檔案信息的同步。

(二)人員招聘管理和工時核算

從企業的人員管理角度來講，人才是企業經營的根本，也是企業發展的重要資源，企業只有擁有大量的優秀人才，才能取得更加持久的競爭力。ERP人力資源信息系統在應用中的人員管理方面，具有以下招聘作用：一是管理和優化企業的人才招聘過程，大規模減少企業人力資源管理的業務資源；二是提供人員聘用的輔助信息，合理安排人員崗位，為企業的人員管理提供有利依據；三是通過科學有效的手段，合理規劃企業的成本管理，使企業的招聘成本能夠明顯減少。這個方式能夠自主記錄員工的出勤情況和薪資分配，使人員管理中的薪資系統更加完善。

(三)內部管理的評估

企業內部管理是提升其核心競爭力的基礎，因此基于ERP系統的人力資源管理必須嚴格執行相關考核制度，對一些虛假申報、個人信息不實等情況采取針對性考核方案，將內部管理整體評估工作落到實處，以確保人力資源信息數據的不容置疑的權威性及實用性。

四、結束語

科技的不斷進行和逐漸完善的人力資源管理系統，能夠滿足企業對于人力資源的需求，所以企業的管理人員應重視這個挑戰和變革。企業應認識到人力資源管理系統的重要性，并規劃其發展前景。從傳統企業的角度來看，該企業人力資源管理系統應接受變革，并進行科學創新，使人力資源管理人員能在更好的環境下工作。ERP人力資源信息系統能有效實現角色的轉化，并通過系統的工作流程和自助化管理，使管理更加完善和優化，為企業的長遠發展服務。相關管理人員應正確看待企業人力資源管理，將ERP人力資源信息系統合理的應用到人力資源的信息化管理中，推動企業長足發展。

[1]蘇涵.ERP系統在人力資源管理中的應用研究[J].東方企業文化,2013（6）