紅河州環境監測站Excel服務器的應用

關銳

摘 要：環境監測數據是環境決策的重要手段和依據。Excel服務器軟件能夠對變化和增加的監測數據進行管理，隨時調整變化，增加系統的功能，以使信息系統真正按需支持工作。

關鍵詞：Excel 服務器；環境監測；信息管理

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2017.04.243

1 簡介

紅河哈尼族彝族自治州環境監測站是二級監測中心站，另有3空氣質量自動監測站。每年的環境監測統計報告中有大量的監測數據。這些環境數據的管理和處理標準，規范，要求又各不相同。另外這些報告還有國家，省和其他用戶報告等多種方式。監測站主數據類別是：表面水和污水，以及廢氣排放，噪聲，固體（污泥，土壤和沉積物）。

2 信息化的歷程

省廳對口的業務部門發放的軟件只是用于數據傳輸的系統，如“環境質量監測數據上報軟件”，“全國重點污染源監測軟件”“生活飲用水水質監測軟件”，這些軟件的主要功能是填入數據和報送數據，每個軟件都是是獨立的系統，有數據錄入，修改數據，上報數據功能，沒有簡單的查詢和統計功能，不能滿足日常數據查詢統計的工作需要。并且多個系統之間數據不能互聯互通，各個信息系統形成數據“信息孤島”。

3 總體功能

本項目的目的是建設一套監測報表審批流轉系統，包括水質監測、大氣監測、年報表等模塊。

業務流程管理。環境監測報表軟件系統流程控制的基本業務包含以下內容：初始化業務表單、采樣監測信息記錄、實驗室分析監測數據記錄、監測數據匯總分析、監測數據的統計分析、自動生成數據上報表單。

1、室主任初始化—→2、分析員填報月監測數據—→3、室主任校核—→4、總工審核—→5、站領導審定—→6、統計員制月報表

首先連接Excel服務器，然后在Excel菜單欄增加以下兩個內容：

“Excel服務器（S）”和“報表（R）”。

打開報表。

（1）點擊菜單“報表（R）” —→“填報（N）”；

（2）選定報表后點擊“確定（O）”。各個用戶因操作權限不同，標簽“單據”、“臺帳”、“報表”中包含的報表都不一致（見圖2）：

首先每個月由室主任初始化一張報表，按格式填入對應的“采樣年”、“采樣月”、“采樣日”等到一張本月填報表，監測人員登陸后按項目填報表（見圖3）：

各監測人員填報后，所有項目的數據匯集到數據校核表，由室主任校核，室主任校核通過后提交到總工審核，最后由站長審定，提交服務器保存，上報人員要上報報表時，只需登陸后填入上報人及相應的日期后報表自動生成（見圖4）：

通過建設這個系統得出結論：各行業各單位的情況各不相同，但信息系統要建設成功必須根據單位的實際需求出發。信息系統的建設不能只局限于建立一個臨時的系統，來滿足目前的信息化應用，而應具備完整的四個條件：自身必要的技術能力，專業的技術服務，能夠持續改進的系統和有效管理機制。

參考文獻：

[1]淮河水手.搭建Excel 服務器，網絡報表協作好輕松[J].電腦報，2004（04）.

[2]諶桂枝.淺論Excel 服務器在信息管理中的應用[J].科技信息（科學教研），2008（07）.

[3]騰佳東.企業信息化建設與企業管理創新[J].商業研究， 2004101總第285 期.