實驗室的管理與建設(shè)研究

張忠洋

摘 要：實驗中心設(shè)備充足可有效強化教學質(zhì)量。本文主要從設(shè)備管理、人員培訓、規(guī)章制度制定等方面，提出實驗室的建設(shè)方案，為實踐教學保駕護航。

關(guān)鍵詞：實驗設(shè)備；管理；建設(shè)

隨著社會發(fā)展需要，強化教學質(zhì)量，學校對實驗室建設(shè)資金投入力度不斷加大。近5年利用國家高等學校特色專業(yè)建設(shè)點、中央地方共建特色專業(yè)實驗室以及日元貸款人才培養(yǎng)項目等建設(shè)經(jīng)費約2000萬元更新了實驗儀器和設(shè)備。實驗室該如何建設(shè)與管理，才能在教學、科研、社會服務(wù)等方面發(fā)揮更好的作用，是實驗中心所面臨的最大問題。

一、設(shè)備驗收

經(jīng)長期調(diào)研、論證、招標，現(xiàn)已將實驗中心所需要的設(shè)備引進學校，隨之而來的設(shè)備驗收至關(guān)重要。小型設(shè)備按合同、技術(shù)文件逐一進行檢查，確保功能的完整性，不能因為設(shè)備的價格低廉或時間緊迫而降低了驗收標準。一些大型設(shè)備驗收之前，需要土建、水電的改造，零部件安裝、設(shè)備調(diào)試等。實驗中心應(yīng)提前規(guī)劃好給排水、用電、排污、排煙等設(shè)施的改造，配備專人進行輔助安裝，為后續(xù)的設(shè)備維修保養(yǎng)奠定基礎(chǔ)。所改建的位置均形成圖紙、文檔等書面和電子材料進行存檔。由于實驗室人員水平有限，不能完全掌握設(shè)備的狀況。大型設(shè)備驗收需要以項目負責人、專家、教授為主，實驗室人員為輔，按照其技術(shù)文件逐一驗收，防止供貨方蒙混過關(guān)。

二、設(shè)備培訓

設(shè)備驗收完畢后，所要進行的技術(shù)培訓應(yīng)邀全院教師參加；各教師可根據(jù)自己講授課程來選擇參與技術(shù)培訓的項目。在培訓中重要環(huán)節(jié)需要錄像錄音保存，并責成兩名專業(yè)素質(zhì)較高的教師負責培訓記錄，防止培訓過程有所遺漏，為后續(xù)實踐教學環(huán)節(jié)提供依據(jù)。

三、設(shè)備管理

隨著實驗中心設(shè)備的不斷更新，新引進的設(shè)備表現(xiàn)出很強的智能化、復(fù)雜化趨勢，設(shè)備使用、維護的難度越來越大。只依靠少數(shù)實驗室管理人員掌握所有設(shè)備的使用及維護方法顯然不可取。為了讓更多的教師了解設(shè)備的使用、維護方法，延長其使用壽命，必須建立設(shè)備數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫不但應(yīng)記載設(shè)備編號、數(shù)量、功能、購置年限、附件、相關(guān)資料，還要記載其完好情況、升級及維護情況、使用頻率、使用的專業(yè)或個人，以及基本操作規(guī)程、詳細的說明書、注意事項等。

實驗中心應(yīng)設(shè)置責任心較強的設(shè)備負責人1名，輔助人員若干名。該負責人負責數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)更新，應(yīng)對實驗中心的所有設(shè)備情況了如指掌。實踐教學之前，指導(dǎo)教師應(yīng)提前告知所用實驗設(shè)備時間、數(shù)量，實驗中心人員負責設(shè)備的正常運行，確保正常的實踐教學以及設(shè)備使用過程中不發(fā)生沖突。

四、設(shè)備附件管理

設(shè)備隨之帶來的資料、說明書等材料、實驗室房間以及實驗臺的鑰匙、軟件的加密狗、序列號、光盤等重要物件均需專人保管，及時記錄指導(dǎo)教師所借物件的名稱、數(shù)量、預(yù)計歸還日期，讓指導(dǎo)教師簽字，做到有據(jù)可查，及時追還實驗物件。防止因說明書丟失，而不知設(shè)備的功用和使用方法；鑰匙遺失，實驗臺打不開；加密狗遺失，軟件功能得不到完全實現(xiàn)；軟件序列號不符，程序無法正常運行等情況的發(fā)生。

五、設(shè)備維護

由于各專業(yè)指導(dǎo)實驗人員的技術(shù)及管理水平存在差異，實驗設(shè)備及零部件丟失、損壞時有發(fā)生。這種現(xiàn)象不但造成設(shè)備損壞無人負責，也給其他實驗人員再次使用造成困難。為了減少交叉實踐教學造成設(shè)備損壞，設(shè)備使用必須實行使用問責制、用后檢查制及定期維護制。實驗設(shè)備受使用年限限制，其精度、材質(zhì)、軟件版本也受到影響；所以定期維護包括設(shè)備保養(yǎng)、恢復(fù)、標定及升級。這樣不但強化了實驗人員的責任心，保證實踐教學的正常進行，也延長了設(shè)備的使用壽命。

六、設(shè)備利用

實驗設(shè)備在滿足正常的實踐教學外，有相當長的一段時間處于閑置狀態(tài)，所以要利用這段時間提高設(shè)備的利用率。挖掘?qū)嶒炘O(shè)備潛能，在我們的師資隊伍中，具備非本專業(yè)特長的人很多。他們不但精通本專業(yè)，更精通其他各種技能。如果充分發(fā)揮師資的非本專業(yè)特長，利用現(xiàn)有設(shè)備帶領(lǐng)學生搞創(chuàng)新實驗研究以及科學研究、指導(dǎo)學生參加賽事，不但使教師特長得以發(fā)揮，現(xiàn)有設(shè)備也可得到有效利用，同時也培養(yǎng)了創(chuàng)新型和科研型人才。更何況我們的做法與國家發(fā)展剛要指出的建設(shè)創(chuàng)新式國家，培養(yǎng)多技能復(fù)合型人才的目標具有一致性。此外，也為學生拓寬就業(yè)面，應(yīng)付復(fù)雜多變的就業(yè)環(huán)境創(chuàng)造了有利條件。

有些大型教學設(shè)備十分貴重，價值幾十萬甚至上百萬人民幣，時效性很差、使用頻率低、維護成本高；而這些設(shè)備往往是教學科研所必需的。同時也往往是某些地方企業(yè)非常需要，想買又買不起的設(shè)備。這時我們可以充分利用它的時效性，為地方企業(yè)及地方建設(shè)服務(wù)。使得校企雙方共同受益，這樣不但提高了辦學效益，也降低了設(shè)備的維護成本。

七、提高實驗人員素質(zhì)與技能

實驗中心管理人員自身素質(zhì)如何直接關(guān)系到實驗中心教學資源的管理水平。為此在加強實驗中心硬件管理的同時，也必須有計劃的對實驗中心管理人員進行定期或不定期的技術(shù)培訓。參觀、考察校外實驗中心，借鑒外校管理經(jīng)驗，深入了解設(shè)備使用、維護方法及手段。利用無實踐教學的空閑時間，指派到相關(guān)企業(yè)熟練業(yè)務(wù)，到生產(chǎn)一線練就真本事。

八、明確各項規(guī)章制度

實驗中心教學資源管理必須要有相關(guān)管理制度做支撐，以確保每一項工作有章可循，有據(jù)可查。這樣即使實驗中心的人員發(fā)生變化，也不會造成工作上的混亂。注意安全管理制度和實驗室的衛(wèi)生管理制度，確保師生實驗安全和實驗室的干凈整潔。對上課的學生和指導(dǎo)教師進行安全教育，明確安全操作規(guī)程。遠離旋轉(zhuǎn)部件、帶強電部件等，有巨大聲響時，應(yīng)提前通知學生。對危險品（汽油、硫酸）的使用一定按照實驗室的管理條例去做。對報廢的蓄電池、廢機油都必須進行回收和處理，以保護環(huán)境。在此同時也要組織好學生的現(xiàn)場紀律，將一次性用品、雜物等都清理干凈，注意實驗室的衛(wèi)生。