淺談如何加強公路檔案管理工作

王瑋瑛

摘 要：隨著經濟的不斷發展，社會對交通運輸的要求也越來越高，為了有效提升公路品質，則需要良好的建設和對公路良好的日常精細維護管理，加強公路建設與管理最有效的手段之一則離不開公路檔案建設，只有全面掌握了公路檔案，才能保證公路建設品質、實現有效維護，確保公路使用壽命，那么，公路檔案對工程施工及后期的養護有著十分重要的作用。文章主要通過對公路檔案管理工作重要性的分析，進一步提出提高公路檔案管理工作的主要措施，以此，全面提高公路檔案管理工作質量與水平，實現公路的高效運轉。

關鍵詞：公路；檔案管理；工作問題；措施分析

公路在國民生產與生活中有著重要的作用，承擔著人們出行與交通運輸的重任，對公路的建設與管理是一項復雜的工程，要想實現良好品質，則需要通過檔案數據的支撐，公路檔案由于涉及到的范圍較廣泛，數據較復雜，其工作性質顯得瑣碎而系統，只有全面做好檔案管理建設，才能對公路工程施工及后期養護起到推動效果。當前，面對日益激烈的市場競爭，公路建設項目質量存在許多問題，為了保證公路質量，國家針對公路相關檔案管理出臺了相關法律，以此保證公路建設質量，在日常工作中，只有強化檔案管理，才能確保公路使用年限，提升使用效果，維護良好的交通運輸秩序。

1 公路檔案管理工作重要性

1.1 公路檔案管理

公路在建設與維護過程中，會產生許多數據與資料，這部分數據對公路的保養與管理有一定的促進作用。檔案管理主要是指公路施工全程以及對公路的養護過程形成資料的總集合，通過對建設與維護過程中產生的所有數據進行合并分析，同時對產生出來的相關資料做整理、開發、歸納和總結，把相應數據成果進行有效展示，具備利用參考價值，通常以紙質或網絡為展現載體，詳細記錄公路規劃、建設、管理過程。

1.2 公路檔案管理作用

隨著社會進步與科技的發展，社會步入信息大爆炸的時代，公路檔案管理工作在公路管理中所起到的作用越來越重要，公路檔案管理具有一定的積極意義，對公路的記錄與反饋，對公路經驗總結與未來設計有一定作用，主要表現為一是為決策者提供依據。通過對資料的分析與檔案理解，能夠積累經驗，為決策者充分掌握市場、最新行業動態提供思路，同時也為制定未來發燕尾服規劃提供借鑒；二是能夠樹立良好管理理念。通過經驗分析，行業優勢，在企業內部建立起先進的經營、管理理念，推動企業健康發展；三是了解公路基本情況。可以通過公路管理檔案相應的資料，全面了解公路工程施工整個過程及養護時維護范圍相關情況，對未來公路建設提供充分參考與管理借鑒，資料中所記載的公路運營數據更能給公路管理部門提供公路設計優化依據。

2 公路檔案管理工作問題分析

由于公路行業自身技術性較強，在建設過程中把主要精力用在技術開發與使用上，公路檔案管理工作出現許多問題。

2.1 對檔案管理工作重視度不夠

公路施工單位對檔案工作認識不足，覺得這些事情不是施工單位做的，是管理部門的事，如果記錄也是完全的形式主義，把精力放在檔案搜集與整理上，不但質量不能提高公路施工質量，更不能推進建設速度，使一些檔案不齊全、丟失嚴重，當公路投入使用后，如果公路出現問題需要查閱原始資料時，就無法拿出準確完整的數據，對公路維護提供不出詳細的信息。

2.2 檔案管理記錄不規范

公路檔案管理工作是系統的工作，需要按標準規范進行整理與建設，檔案管理中有一整套記錄模板，這就是工程專用表格，表格統一、格式相同，對不同的數據形成對比與參照，能夠一目了然掌握工程整體情況。不同地區、不同企業對工程用表使用不規范，填寫也出現亂象，導致公路檔案管理資料記錄不規范、不全面。形成這種情況的因素一是檔案管理工程表設計上出現不規范的情況，一個項目設計一套表格，不同公路工程記錄格式不同，較大的差異，對今后使用查閱帶來不方便；二是公路檔案記錄填寫中需要標準格式的，并沒有按照標準進行填寫，工程用表隨意性較大、內容重復；三是隨著公路工程規范標準的提高，當前陳舊的管理模式不適合時代發展，特別是新材料、新技術的應用與推廣，規范與標準中并沒有良好體現，導致公路施工要求不統一，檔案管理受到影響。

2.3 檔案管理人員缺乏專業素養

公路施工單位對檔案管理工作不重視，對檔案管理相關工作人員配備不足，沒有專業的知識培育，在實際工作中，對公路相關數據、信息不敏感，無法評估數據作用，對一些重要數據搜集和記錄就會缺少，檔案人員專業水平和職業綜合素養直接決定檔案管理工作最終的質量。為了節省開支，一些單位案管理從業人員配備的是剛畢業缺乏實踐經驗的學生，專業不強對公路檔案管理工作帶來困難。

2.4 檔案管理制度不夠完善

只有建立健全公路檔案管理機制才能保證公路管理工作有效開展，但是，現今部分地區公路檔案管理現狀并不理想，各類公路檔案管理機制和制度不健全，權責不清、分工不細，導致檔案管理工作問題不斷，一些檔案管理工作得不到落實，職責與范圍出現了模糊性，使一些資料沒有良好保存，特別是對身兼多職的人員，不能把工作重點放在檔案工作上，嚴重影響了公路檔案管理工作規范進行，檔案信息不統一，公路改擴建、名稱變化等，在電子檔案中樁號不能得到體現，更新和補全不及時，導致臺賬不統一。

2.5 檔案管理信息化管理不足

隨著現代化建設的發展，技術應用越來越廣泛，檔案信息要想實現良好應用，則需要與計算機進行整合，但當前，信息化建設并不理想，相關檔案儲載量不夠，信息穩定性不足，特別是一些硬件平臺投入不足，導致檔案信息不能有效利用，檔案電子化、智能化建設有待完善。

3 有效提高公路檔案管理工作質量措施

3.1 提高對公路檔案管理工作的重視度

相關公路管理部門要全面負起責任，發揮職能作用，對公路檔案管理工作做好有效監管，需要通過嚴格檢查，定期對下屬施工單位檔案資料做好清查，對重要檔案進行監管，同時協助解決檔案管理出現的問題，保證公路檔案真實和完整，全面建立起公路檔案管理長效工作機制。

3.2 建立健全公路檔案管理工作規章制度

要想進一步促進公路檔案管理工作效率，就需要建立健全公路檔案管理工作各項規章制度，通過制度建設，形成明確導向，通過制度指引，確定檔案工作目標，使獎懲制度符合檔案管理需要，進一步調動起工作人員積極性和工作熱情。

3.3 規范化記錄檔案管理工作信息

要按照國家規定的標準做好檔案記錄工作，特別是涉及到公路設計、施工現場勘查、施工方案等方面的資料，需要及時準確，時時記錄好工作進程相關情況，確保施工設計圖紙原始資料完整，真實反映公路工程客觀情況，便于日后調檔查閱。

3.4 加強對檔案管理人員的培訓

要充分認識到檔案管理工作對公路建設與管理的重要性，不斷加強業務能力培訓，全面學習先進管理知識和理念，創新工作模式。要在日常工作中，對檔案管理工作基層人員進行職業操守和檔案資料填寫規范等方面的業務知識培訓，全面提高服務意識、工作能力。

3.5 提高檔案管理工作的信息化程度

一是建立并完善公路檔案信息數據庫，不斷更新資料；二是利用好互聯網+，建立公路檔案管理網絡共享平臺，形成資源共享空間；三是提升綜合管理能力，使紙質檔案轉化為電子檔案，延長資料保存時間。

4 結束語

公路檔案管理工作對公路行業發展起到十分重要的作用，只有不斷學習先進管理理念，創新工作思路，才能做好公路檔案管理工作，實現公路檔案建設與公路事業發展同步。

參考文獻

[1]陳莉霞.淺談做好公路檔案管理工作[J].青海交通科技，2011（2）.

[2]李妮.交通檔案管理信息化建設面臨的問題與對策[J].企業技術開發，2013（Z2）.