高校院系圖書館（資料室）利用率的現狀研究及其思考

韓云霄　伊珂暉　陳秋意　韓雪

摘 要 本文以本校的外國語、汽車、管理、理學院為研究對象，調查了院系圖書館的利用率現狀。調查發現，目前院系圖書館存在以下兩個主要問題：一是藏書有限，二是圖書資源利用率低。針對以上問題，本文從校方宣傳、資源更新、圖書門類、硬件設施、社會發展等方面做出了分析和思考，提出了切實可行的建議，以有利于高校師生的自我提升，為高校的整體發展做出應有的貢獻。

關鍵詞 院系圖書館 資源利用率 師生借閱需求 改進與建議

中圖分類號：G258.6 文獻標識碼：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdks.2017.02.084

Abstract Choosing the faculty libraries of the School of Foreign Languages， the School of Management， the Institute of General Motors and the School of Science as the main research subjects， this paper aims to research the current state of faculty library's utilization rate. Through this research， it is clear that there are two main problems existing at present： one is the limited number of libraries' collection of books， and the other is the low utilization rate of libraries. As to the problems mentioned， this essay makes a thorough the analysis of school advertising， updating resources， books' classification， library facilities， and society development. Finally， the effective suggestions are also made to help teachers and students to upgrade themselves and to make contributions to the development of the universities as a whole.

Keywords college library； resource utilization ratio； borrowing needs of teachers and students； improvement and suggestions

1 院系圖書館的建設、利用與需求現狀

1.1 院系圖書館建設現狀

我們在實地考察中，以武漢理工大學為例，通過對4個具有代表性學院的調查，我們發現，學院每年都在院系圖書館的建設中投入巨額資金。其中，外國語學院平均每年投入10萬元，汽車學院5萬元，管理學院8萬元，理學院7萬元。經過對院長等行政人員的走訪調查，我們得知，行政部門通過撥款等方式參與和重視院系圖書館的建設與投入，然而由于圖書館管理方與圖書使用方的師生之間沒有良好有效的溝通渠道，導致大量的資金投入與有限的產出不成正比。

1.2 院系圖書館利用率現狀

通過問卷調查，我們發現，有48.90%的同學幾乎沒有去過院系圖書館；在經常前往院系圖書館的學生中，33.82%的同學對圖書館的使用低于1個小時，71.14%的同學對圖書的借閱不足2本。通過實地考察和圖書系統數據查閱，我們得知，在2015.1.1—2015.12.31期間，理學院共計借書4167冊，管理學院575冊，外國語學院1055冊，汽車學院1858冊。在此期間，理學院本科生和研究生共計1898人次，管理學院3755人次，外國語學院925人次，汽車學院2558人次（因中途轉專業、退學和研究生畢業等因素，該數據存在小范圍誤差）。統計可得，理學院平均每學年借閱圖書2.20本，管理學院0.15本（因管理學院圖書館搬遷，該數據不能完全體現管理學院的正常借閱水平），外國語學院1.14本，汽車學院0.73本。

1.3 學生對院系圖書館的需求現狀

無論文科、理科、工科還是商科的學生，都對與其專業相關性較強的書籍有很強的需求性，例如外國語學院學生對外文原版書籍和期刊的需求，經管學院對國內外經濟雜志、文獻的需求，理工課學院對汽車模型雜志、重大理論研究文獻的需求等，都需要針對性和專業性更強的院系圖書館予以滿足。然而院系圖書館的館藏圖書有限、圖書更新不及時等問題的存在，迫使各專業的同學不得不尋求公共圖書館或網絡數據文獻等的幫助，使得同學們對專業書籍的需求不能得到滿足；而理工課學院的人文社科類書籍的欠缺，又使得對這方面感興趣的同學難以獲取相關知識。供應和需求之間不能良好匹配，導致廣大師生對圖書資源的需要難以得到回應。

2 院系圖書館的現有問題分析

通過對高校具有代表性學院圖書館的實地考察，與對同學們分年級發放的問卷調查，經數據整理，圖標對比，分析總結之后我們得出以下結論，并將導致院系圖書館圖書資源浪費，利用率不足，學生前往院系圖書館借閱書籍積極性不高的原因總結為以下幾方面：

（1）院系圖書館宣傳不到位，學院不夠重視。調查發現，多數大一新生對院系圖書館沒有了解甚至從未聽說。在開學之初帶領大一新生熟悉校園的路線行程中也沒有考慮到院系圖書館，因而造成學生對院系圖書館了解甚少，圖書館利用率低下的問題。

（2）院系圖書館開放時間與學生上課時間沖突。院系圖書館開放時間與上課時間基本相同，上午8點到中午12點，下午2點到6點，而這正是學生們課程集中的時間。相反，中午午休與下午6點之后學生沒有課程的時間段內圖書館不予開放。導致時間問題的主要原因是院系圖書館員工數量不足，難以延長開放時間。進而導致圖書館利用率低下，學生前往閱讀的積極性不高。

（3）院系圖書館圖書資源更新不足。據了解，高校各學院每年對院系圖書館投資巨大，但成效甚微。問卷調查中同學們集中反映圖書資源更新不足，尤其是報刊雜志等注重時效性的書刊。多數書籍老舊，且種類不足，學生往往不能在圖書館中找到所需的書籍，無法滿足同學們的閱讀需要。圖書的需求不能直接準確地反映到院系圖書館，學生不能有效地參與到學院圖書館的更新與建設中來，是導致圖書館利用率低下的重要原因。

（4）院系圖書館圖書資源存在學科門類缺失的問題。院系圖書館相比于公共圖書館的優勢在于更加注重學院相關專業的書籍，更具有目的性和針對性。但過于關注院系圖書館的這一特點也會帶來學科門類缺失的問題，從而減少同學們前往院系圖書館借書的次數。

（5）院系圖書館距離學生生活區較遠，通勤不便。出于方便同學借閱圖書的目的，院系圖書館多設立于學院教學樓，院系圖書館的開放時間與大多數學生的上課時間沖突，而周末，中午等課余時間不予開放。造成同學需在沒有課程的時間內由宿舍往返圖書館，距離較遠，校車數量不足，通勤相對不便，導致同學們前往院系圖書館借閱書籍的積極性不高。

（6）院系圖書館硬件設施落后，空間不足。院系圖書館的基礎設施不足，如沒有飲水機，冬天不提供熱水，對于有意向長期在圖書館學習或自習的學生來說，這是一個不可忽視的問題。此外，圖書館空間不足，多數同學在圖書館只可借書，沒有足夠的空間容納同學們在院系圖書館內閱讀。

（7）院系圖書館圖書分類不明晰，檢索不方便。通過問卷查，實地考察，與現場采訪，同學們普遍反映院系圖書館內部的圖書分類不系統，不清晰，缺乏電子檢索等相關設備支持，學生在檢索相關書籍時往往需要花費不必要的時間。

（8）電子科技的飛速發展對圖書館造成一定威脅。當今社會，電子科技飛速發展，網絡上圖書資源也日益豐富，足不出戶就可以下載到所需的電子書。此外，電子書電子閱覽器還同時兼備筆記本，電子詞典與單詞本等功能，與傳統的紙質書相比更加方便攜帶，還省去了同學們的舟車之苦，深受大學生的青睞。

3 針對院系圖書館現有問題的意見建議

3.1 提高學生對院系圖書館的知曉與了解程度

首先，對于大一新生，我們應當在其入校參觀的日程中插入與參觀了解院系圖書館相關的活動。其次，可以試圖仿效西方高等教育的方式，布置與閱讀專業圖書相關的作業，并告知學生在院系圖書館中應當參閱的書目。最后，應試圖激發學生的閱讀動機、培養閱讀興趣。學院可適當在圖書館內組織一些閱讀競賽或寫作競賽活動，讀書交流會等，并通過活動的方式激發學生的閱讀興趣。只有在學生閱讀興趣被激發之后，他們才會在閱讀中投入更多的時間，并在閱讀中自覺地、主動地去嘗試、體驗、實踐與思考。

3.2 豐富館藏圖書的種類，期刊及時更新

首先，在學校政策層面，近年來我校立足于學校現狀，充分發揮自身優勢，走“以文促理”的強校之路。因此應在理工科學院的圖書館內購置足夠的人文社科類書籍，并在原有專業書籍的基礎上進行增補。其次，應當積極建立起聯系學院圖書館購置新書與該院學生需求的機制。定期收集同學們對書籍的需求并反饋于院圖書館，以簡單而有效的方式建立院圖書館與學生之間的聯系。

3.3 擴大院系圖書館規模，完善基礎設施

首先，根據問卷調查的數據，60%以上的學生去院系圖書館的目的是為了自習，因此我們認為學院圖書館可以適當優化或擴大圖書閱覽區為學生提供便利。其次，大多數院系圖書館進行圖書檢索時并沒有相應的檢索儀器，而是以舊的方式進行圖書分類，老的方式雖可行，但若引進索書機則可大大提升學生尋找圖書的效率。

3.4 對于院系圖書館進行數字化管理

隨著當代電子科技與網絡技術的發展，越來越多的人群選擇閱讀電子期刊，與此同時，紙質圖書的不便性與高成本性則日益凸顯。將網絡電子技術運用在圖書館的建設與管理中，是將傳統圖書館過渡到現代電子圖書館的重要方式。對于以上的觀點，我提出以下幾點意見：首先，對傳統圖書進行整理、分類、統計以方便學生查閱。其次，升級圖書館信息化管理所需的設備，并聘請相關技術人員進行幫助，設計所需要的軟件，以提高圖書館的信息化與無紙化速度。

4 結語

綜上所述，我們可以得出，為了進一步完善高校院系圖書館的建設，切實提高院系圖書館的資源利用率，我們要做好以下工作。首先，需要各大高校領導的高度重視，將資金的投入與具體改造建設過程充分結合，使院系圖書館真正物盡其用；其次，學院領導對院系圖書館建設情況的積極跟進，對圖書館的改進和完善有著不可或缺的重要意義，院方應在圖書管理者和師生使用方之間建立起良好有效的溝通渠道，廣泛采納師生的意見建議，力求供給充分滿足需求；最后，廣大應積極配合學校和學院的建設工作，充分利用院系圖書館并及時反饋，將現代化科技發展與傳統的經典書籍及紙質文獻等充分結合，將碎片化閱讀與院系圖書館的專業圖書資源相結合，積極提高自身精神文化素養，為高校發展和師生綜合素養的提升做出應有貢獻。

參考文獻

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