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健全醫(yī)院住院病人費用內(nèi)部控制制度措施

2017-03-25 03:34:20李新宇
財會學習 2017年6期
關鍵詞:內(nèi)部控制制度完善措施存在問題

李新宇

摘要:醫(yī)院內(nèi)部控制制度是醫(yī)院現(xiàn)代化管理的重要組成部分,也是對醫(yī)院資金安全運行的保障。完整施行內(nèi)部控制制度,要運用綜合的全面的管理手段,結合多領域的管理方式,才能進一步完善內(nèi)部控制制度,提高其運行效率。

關鍵詞:內(nèi)部控制制度;存在問題;完善措施

內(nèi)部控制制度作為醫(yī)院內(nèi)部自我檢查、調整和制約的控制系統(tǒng),對醫(yī)院資金安全的維護、正當收支的保證、經(jīng)營目標的實現(xiàn)和良好經(jīng)濟效益的形成起到了重要的作用。建立健全醫(yī)院住院病人費用方面的內(nèi)部控制制度就顯得尤為重要,而目前內(nèi)部控制制度各方面因素的局限性,大大制約了其運行的效率,這也成為了現(xiàn)下亟待解決的問題。

一、醫(yī)療機構內(nèi)部控制制度存在的主要問題

(一)醫(yī)療機構內(nèi)部控制客觀環(huán)境松懈

目前大多數(shù)醫(yī)療機構在管理上使用的是最傳統(tǒng)的方式,部分醫(yī)療機構主導者對于內(nèi)部控制制度沒有給予足夠的重視,以致在住院病人費用方面尚未轉型建立完善的內(nèi)部控制制度。其主要原因在于醫(yī)院主導者對于內(nèi)部控制制度的了解不夠深入,在松懈的客觀環(huán)境下,直接導致了內(nèi)部控制制度基礎的薄弱,從而使得尚不健全的內(nèi)部控制制度在工作中碰到了具體問題時,難以高效地操作運行,也無法完全發(fā)揮內(nèi)部控制制度的作用,進而造成了醫(yī)療機構資金方面的損失。

(二)運行內(nèi)部控制制度的資金無法迎合現(xiàn)實需求

經(jīng)濟基礎決定上層建筑,內(nèi)部控制系統(tǒng)的正常運行需要建立嚴格的控制程序,而這些程序的執(zhí)行毫無疑問地都需要一定的資金的支持。此外,內(nèi)部控制制度自身所設置的環(huán)節(jié)對其運行效果起到了重要的影響,運行效果的好壞、運行效率的高低在很大程度上均取決于其自身設置環(huán)節(jié)的數(shù)量。而與此同時,就意味著對于投入成本的需求也隨之增大。然而,在我國部分醫(yī)療機構中卻存在著這樣的現(xiàn)象:一些機構的主導者沒有基于長遠的考慮,不愿意在內(nèi)部控制制度的建立健全上投入過多的精力,進而導致了建立健全該制度的成本需求無法得到滿足,大大制約了該制度的運行效果的發(fā)揮。對住院病人費用方面的控制不能達到最優(yōu)化效果,無法達到保障資金安全的目的。

(三)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行人員素質不高

作為內(nèi)部控制制度的執(zhí)行人員,其自身職業(yè)素養(yǎng)水平的高低直接影響到了制度的實施效果。就目前醫(yī)院內(nèi)部控制制度執(zhí)行人員的情況來看,存在整體綜合素質偏低的現(xiàn)象,其中存在一部分還未取得相關專業(yè)憑證的人員。此外,部分機構的從業(yè)人員缺乏定期的發(fā)展培訓,使得其自身專業(yè)知識和操作水平無法得到及時的更新,不利于內(nèi)部控制制度的執(zhí)行。精通專業(yè)性知識人才的匱乏、職責操縱意識的薄弱、工作中主動性和思想上責任性的缺失等問題無法迎合內(nèi)部控制制度對于高素質人才的需要,嚴重阻礙了內(nèi)部控制制度的建立和實行,同時,也更加不利于內(nèi)部控制制度的與時俱進。內(nèi)部控制制度更新的滯后,導致面對新問題新情況時,無法及時做出應有的調整,一定程度上造成了內(nèi)部控制制度形同虛設的現(xiàn)象。

(四)內(nèi)部控制制度缺少評價反饋機制

目前,醫(yī)療機構內(nèi)部控制制度的評價反饋機制沒有得到很好的建立,缺乏統(tǒng)一的標準和體系,導致對于內(nèi)部控制制度的檢查和反饋都只是流于形式。評價反饋機制的建立健全,將有利于形成對相關決策層的約束,對于醫(yī)療機構中各個職位的人員也起到了一定的制衡作用,能夠有效地將不相容職務相互分離制約,從而能夠提高內(nèi)部控制制度發(fā)生作用的效率。由此可見,反饋機制的建立健全,對于進一步嚴密內(nèi)部控制制度保證資金安全有著極其重要的作用,因此反饋機制的建立也是刻不容緩的。

二、健全醫(yī)院內(nèi)部控制制度的主要措施

(一)改善醫(yī)療機構內(nèi)部環(huán)境

給予內(nèi)部控制制度一個優(yōu)良的客觀環(huán)境是內(nèi)部控制制度順利運行的前提。首先,醫(yī)院主導者應加強對內(nèi)部控制制度的重視,加大投入成本,在住院病人費用方面進一步明晰化。其次,相關執(zhí)行人員的專業(yè)知識和操作能力等素養(yǎng)方面的提升對于內(nèi)部控制制度的執(zhí)行起到了很大的促進作用,此外,可以倡導“以良為鑒”的學習理念,多多增加同行間相互交流相互借鑒的機會,促進相關人員在專業(yè)知識和職業(yè)技能的提升,從而能夠對于內(nèi)部控制制度的不足之處進行反思,并為其進一步完善出謀劃策。最后,應當重視社會審計機構的監(jiān)視職能,充分發(fā)揮對內(nèi)部控制制度的檢查和反饋作用,進一步健全該制度。為內(nèi)部控制制度建立一個良好的環(huán)境是必要的,能夠使該制度得以更好的發(fā)揮效用,以防其形同虛設。

(二)對內(nèi)部控制制度進行有效的評價和反饋

對于內(nèi)部控制制度的有效評價和反饋,是推動內(nèi)部控制制度不斷適應現(xiàn)實狀況的必要手段,因此,要從多個方面來進行。第一,要評定內(nèi)部控制制度建立是否健全,是否設置了各個需要的環(huán)節(jié),是否采取應有的控制措施,是否建立了必要的檢查機制;第二,要和實際情況相結合,評定內(nèi)部控制制度是否符合醫(yī)療機構的現(xiàn)實狀況,如果是不切實際地生搬硬套,固定模式,必然會對內(nèi)部控制制度的實施有所影響,反之,具有實用性的切合實際的內(nèi)部控制制度則會更大程度上發(fā)揮其作用;第三,要評定內(nèi)部控制制度自身各環(huán)節(jié)的工作是否相互配套、緊密協(xié)作,內(nèi)部控制制度和該單位的總體目標是否一致,只有協(xié)調一致才能保證高效工作;第四,要評定內(nèi)部控制制度是否遵循本錢效益原則。內(nèi)部控制制度是建立在一定的經(jīng)濟基礎之上的,為了保證內(nèi)部控制制度的高效運行,需要相關醫(yī)療機構投入充足的人力、物力、財力,所以尤為注意的就是其經(jīng)濟性。如果內(nèi)部控制制度帶來的實際效益大于投入成本,那么該制度就是可行的,反之,就應當就行反思整改,進一步完善該制度。需要留意的是,不能只考慮經(jīng)濟效益而不顧及內(nèi)部控制制度的建立是否健全,兩者應當兼顧才能發(fā)揮內(nèi)部控制制度的真正作用。

(三)提高執(zhí)行人員素質

內(nèi)部控制制度執(zhí)行的效率和效果都有賴于執(zhí)行的部分和職員,因此這對執(zhí)行人員的各方面素養(yǎng)都提出了要求。在實際工作中,一是在用人方面要嚴格篩選,尤其是在內(nèi)部控制制度中占據(jù)重要地位的工作崗位,其相關工作人員的選擇要有一定的素質保證;二是要制定完善的在職人員生涯發(fā)展培訓計劃,不斷提高在職人員的業(yè)務素質和政治素質,保持在職人員自身素質可持續(xù)發(fā)展的良好狀態(tài);三是注重在職人員的職業(yè)道德方面的教育,培養(yǎng)在職人員的踏實敬業(yè)品質作為內(nèi)部控制制度的主要力量,執(zhí)行人員只有形成了良好的控制意識,時刻意識到內(nèi)部控制制度的相關要求,并且能夠嚴格律己,才是對落實內(nèi)部控制制度的有力保證。

(四)建立獨立的內(nèi)部審計機構

醫(yī)療機構內(nèi)部缺少具有獨立性的審計機構,是造成內(nèi)部控制制度執(zhí)行力低下的主要原因,因此,在機構內(nèi)部建立一個具有相對獨立性的審計機構就顯得尤為重要,監(jiān)視權的有效行使,將保證內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力度,能夠充分發(fā)揮內(nèi)部控制制度的作用。除此之外,還要把握住內(nèi)部審計工作的重點,在時間上要將審計重點放在事中、事前審計而非事后審計;在內(nèi)容上要將審計重點放在內(nèi)部控制審計和績效審計而非一味查處違規(guī)違紀審計,要學會理順資金運行機制,更好地保障資金的安全。同時,還要注重對審計職員行使職能的保護,確保信息的真實性、可靠性,強調單位領導人的相關法律責任。對于違反相關審計法的主體,應當嚴格執(zhí)行規(guī)定的相關程序,做出相應的處罰,以達到保證審計資料真實性、完整性的目的。

三、總結

建立健全醫(yī)院住院病人費用內(nèi)部控制制度,要綜合運用全方位、多層次的管理方法,同時,也需要各種主客觀因素的支撐,包括醫(yī)療機構主導者的在人力、物力、財力方面的支持,內(nèi)部控制制度的執(zhí)行人員的高度配合,審計機構的成立以及監(jiān)視評價機制的完善等等。只有建立健全住院病人費用的內(nèi)部控制制度,并且積極維護內(nèi)部控制制度的良好運行,充分發(fā)揮該制度的效果,才能夠保障內(nèi)部資金運行的安全。

參考文獻:

[1]曹海寅.醫(yī)院內(nèi)部控制存在的不足與解決措施探究[J].財會學習,2016(23).

[2]秦潔.試論醫(yī)院內(nèi)部控制存在的問題及對策[J].赤子(上中旬),2014(17).

[3]劉海濤.試析醫(yī)院內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及完善對策[J].經(jīng)營管理者,2016(08).

(作者單位:吉林省結核病醫(yī)院)

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