談企業吸收合并中的辦理要點

閔超

隨著經濟的發展和市場的開放，企業的合并重組已經越來越頻繁。國家也越來越鼓勵企業之間進行合并重組，作強作大企業。企業合并 完成后在辦理工商變更時，工商行政管理局對合并手續有諸多要求。如何按國家要求，提供一套完整的合并資料交工商行政管理局并順利的完成工商變更就顯得很重要，下面就依據實際工作中的體會，談談企業合并中手續辦理的要點。

一、什么是企業合并

企業合并是指將兩個或者兩個以上單獨的企業合并形成一個報告主體的交易或事項。企業合并分為同一控制下的企業合并和非同一控制下的企業合并。企業合并是一種協議行為，而非行政行為。企業合并可分為吸收合并和新設合并兩種形式。本文主要談吸收合并。吸收合并又稱存續合并，它是指通過將一個或一個以上的公司并入另一個公司的方式而進行公司合并的一種法律行為。并入的公司解散，其法人資格消失。接受合并的公司繼續存在，并辦理變更登記手續。簡單的說，就是A 公司合并B公司，最后只要A公司存在，即A+B=A。也就是A公司直接買了B公司。

二、為什么要進行企業合并

依據目前國際社會情況看，世界五百強企業沒有做出來的，只有通過合并重組出來。通過合并，可以優化商業模式，形成產業鏈，實現多元化。合并后企業在短時間能發展壯大，快速發展，占領市場 。特別是同一行業的并購，能夠擴大市場份額、消滅競爭對手，形成壟斷能力和規模效應。例如目前，中國連鎖藥店的并購，湖南益豐大藥房合并武漢隆泰大藥房，湖南老百姓大藥房合并武漢南方大藥房，特別是像武漢健康人大藥房合并武漢紅運堂大藥房，開創了武漢本土大藥房合并的先河。其目的，就是為了搶占市場，做大市場規模。同時降低企業運營成本。

三、企業合并要求

企業合并通常采用的方法就是現金收購。直接用現金購買企業的全部資產。還有一種就是股票支付：合并公司以自己的股票換取目標企業資產。

企業完成合并后，需到工商局進行合并手續的辦理，變更新的工商營業執照。工商局會要求你進行如下工作：首先是對被合并的企業進行注銷，并在市級公開發行的報刊上刊登。刊登的報紙樣張，應當包括：合并各方的名稱，合并形式，合并前后各公司的注冊資本。其登報模式為：

根據xxxx（簡稱甲）及xxxx（簡稱乙）雙方的股東決定，甲擬吸收合并乙，合并完成后，甲繼續存續，乙將注銷。根據有關法律規定，合并各公司的債權債務均由合并后存續的甲承繼，請合并各公司的債權人自收到通知書之日起三十日內，未收到通知書的自本次公告之日起四十五日內，可憑有效債權憑證要求公司清償債務或提供擔保。債權人未在規定期限內行使上述權利的，吸收合并將按照法定程序實施。登報45天后持刊登的報紙兩份到工商局領取相關文件表格，準備合并資料。同時向稅務機關申請注銷、清算被合并企業。先進行股權變更，需到地稅局進行股權變更的清算，看有否股權溢價，是否需要交納所得稅。在進行股權交易是，交易雙方最好通過雙方銀行進行會計付款、收款，留下交易的記錄，便于稅務有依據。交易清晰明了。由于很多被合并企業在合并注銷過程中是需要存續經營的，雖然要注銷，但卻照常經營，所以相關的稅務主體必須由新主體先接收。企業最好能和稅務機關溝通好，在有效的時間內完成稅務清算。所以被合并企業一定要事先將財務賬目準備好，以便稅務清算能順利進行。沒有到登報后的45天工商機關不受理變更。稅務清算最好在登報后的45天左右能完成，這樣稅務清算完結，就能憑稅務清算憑證辦理工商合并變更手續。如果你按照工商局的要求準備相關文件，一般現在三個工作日內就可以變更完成，領取合并后的新營業執照。

四、在辦理合并過程時，企業合并協議必須符合工商局要求的內容。如何擬寫合并協議呢？

什么是合并協議？合并協議是指合并前各方（公司）就合并的有關具體事項訂立的協議。一份合格的合并協議是辦理工商變更的重要條件，需要認真擬寫。具體應當包括以下內容：

第一條：要寫清楚合并雙方的名稱，社會信用代碼，地址，法定代表人等企業信息。另外為什么兩個企業要進行合并。這點在向工商局提供的協議中不需要大段描述，簡單介紹即可。這不是工商局要求的重點。

第二條：就是企業合并的形式。本文主要是討論甲乙雙方實行吸收合并。即甲方吸收乙方而繼續存在，乙方解散。

第三條：注明合并后公司的名稱，地址，法定代表人。

第四條：注明合并時間：即甲乙雙方合并期日為**年 **月**日。需注明合并手續于該日不能完成時，甲乙雙方可以協議延期。這樣為后續不能按時完成留了后路。

第五條：明確合并前雙方的注冊資本。并注明每個股東的出資額和出資比例。

第六條：明確合并后公司的注冊資本。即甲方吸收合并乙方后，甲方注冊資本變為多少。同時需要注明：

截止合并日，甲方總資產為**萬元，凈資產為**萬元。負債為**萬元。

截止合并日，乙方總資產為**萬元，凈資產為**萬元。負債為**萬元。

甲乙雙方于合并協議簽字至合并完成，不再變動資本、股權及股東。這條需要特別注明。因為如果在這之間變更，你所有資料都得重新準備，很麻煩。如果企業確實有變動，最好在合并手續辦理完后再行變更，就很簡單了。

第七條：合并各方債權債務的承繼方案，需要包含以下幾點：

（一）經甲乙雙方協商，并經雙方股東會同意，甲乙于合并期日的所有財產及權利義務，債權債務均由甲方無條件承繼。

（二）合并前乙方分支機構于本協議生效后至合并期日，應具有繼續管理其經營的義務。但是，處理財產、負擔義務等，應經甲方同意。

（三）職工的安置辦法：乙方全體管理人員及職工，于合并后當然成為甲方管理人員及職工，其工作年限、及其他勞動條件不變。個別調換工作者，不在此限。

第八條：應說明企業有無分支機構，有分支機構的在甲方合并乙方后全部變更為甲方分支機構。

第九條：對持有其他公司股權的處置情況說明。

第十條：注明合并協議各方沒有需要規定的其他事項

第十一條：時間要求。應注明甲乙雙方應于本協議簽字日起一個月內，向有關領導機關申請合并。一方或雙方合并申請未得領導機關批準時，本協議失效。

第十二條：甲乙雙方應于合并申請獲批準后召開股東會，討論通過本協議。一方或雙方股東會未通過時，本協議失效。

第十三條：違約責任：這是所有協議中都必須要有的。明確甲乙雙方在協議書約定內未按協定方式準時、足額出資的應當賠償由此給甲、乙雙方造成的損失。

第十四條：協議爭議解決方式：注明出現問題通過法律途徑解決的方式。

如果協議書中基本涵蓋了這些內容，那去工商局辦理變更手續中有關合并協議書的內容就基本上都具備了。

五、其它資料

（一）對于合并協議中載明需要進行清算的，在進行工商機關登記時還需提供清算報告，但是對于因合并解散的公司不需要進行清算的，則注銷登記時不提交清算報告。

（二）對于合并后的公司新增的經營范圍中涉及法律法規的應當在登記前報有關部門審批，憑有關部門的許可文件、證件辦理登記。

（三）有限責任公司還需提交由三分之二以上有表決權的股東簽署的股東會決議。股份有限公司還需提交由會議主持人及出席會議的董事簽署的股東大會會議決議。股東會決議需載明合并協議的相關內容。合并各方的營業執照復印件。債務清償或者債務擔保情況的說明。合并后新的公司章程。重點是合并后注冊資金的變化，股東的變更和股東出資額的變更，何時出資完成。

（四）對于一年內變更企業名稱的，工商局是不允許的，所以企業在進行合并前要，對是否需要變更企業名稱要想好，不要將企業名稱經常變更。這些工商局在辦理合并手續時都會有詳細的要求。

企業合并是一個巨大的工程，涉及部門很多。需要有專業人員進行完成，同時必須懂得國家的相關政策和法律法規。以上是我在辦理企業吸收合并過程中的工作體會，總結出來，供大家參考，我想如果能夠有了以上這些資料，就可以在辦理過程中少走彎路，順利完成吸收合并的辦理手續。

（作者單位：湖北東信醫藥有限公司）