劉麗花

摘要:本文通過分析企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的特征,來進(jìn)一步分析內(nèi)部審計(jì)存在的風(fēng)險(xiǎn),并進(jìn)一步提出內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范的措施。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì);審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);風(fēng)險(xiǎn)防范
內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展經(jīng)歷了漫長的過程,經(jīng)歷了古代內(nèi)部審計(jì)、近代內(nèi)部審計(jì)和現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)三個(gè)階段。目前,內(nèi)部審計(jì)已經(jīng)成為企業(yè)管理活動(dòng)的重要組成部分,內(nèi)部審計(jì)不僅能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn),對經(jīng)營活動(dòng)形成事前、事中、事后的監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,為管理層提供決策指導(dǎo)。
一、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的特征
內(nèi)部審計(jì)是建立于組織的內(nèi)部,服務(wù)于管理部門的一種獨(dú)立的檢查、監(jiān)督和評價(jià)活動(dòng)。
相對于外部的審計(jì)來說,內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性較差,內(nèi)部審計(jì)是為加強(qiáng)管理而進(jìn)行的一項(xiàng)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)監(jiān)督工作。是對單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行事前、事中、事后的監(jiān)督。內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容包括對企業(yè)內(nèi)部制度的制定的完善性、可執(zhí)行性進(jìn)行監(jiān)督、檢查和評價(jià);對會計(jì)信息的真實(shí)、合法、完整進(jìn)行審計(jì);對企業(yè)自身經(jīng)營業(yè)績、經(jīng)營合規(guī)性進(jìn)行檢查、監(jiān)督和評價(jià)。
內(nèi)部審計(jì)具有以下六大特征:
(一)內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)部性特征
內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)內(nèi)部的一個(gè)部門,大多都是以單位內(nèi)部的員工為主,但也有少許是從公司外部部門聘用人員的情況,但是外聘人員的薪酬也由企業(yè)發(fā)放,內(nèi)部審計(jì)人員受單位領(lǐng)導(dǎo)層的直接領(lǐng)導(dǎo),這就導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)部門具有其他單位內(nèi)部部門的共同特征,為了得到領(lǐng)導(dǎo)的重視和認(rèn)可,為了達(dá)到企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),加快經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行進(jìn)度,不惜追求捷徑,使用簡單快捷的方法,達(dá)到良好有效的經(jīng)營。
(二)內(nèi)部審計(jì)的及時(shí)性
內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)的一個(gè)部門,直接參加單位的重大決策會議、審計(jì)單位日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理性,包括審計(jì)財(cái)務(wù)收支業(yè)務(wù)、招標(biāo)文件、合同文件、工程項(xiàng)目的過程審計(jì),相比于外部審計(jì)只是在短短的數(shù)日審計(jì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)來說,內(nèi)部審計(jì)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)向管理層反應(yīng),管理層對發(fā)現(xiàn)的問題采取措施,迅速與相關(guān)部門溝通,糾正已經(jīng)發(fā)現(xiàn)和可能發(fā)現(xiàn)的問題。
(三)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性較差
內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)一樣都必須具有一定的獨(dú)立性,按照會計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)管理制度、審計(jì)準(zhǔn)則等相關(guān)準(zhǔn)則的要求審計(jì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),獨(dú)立地檢查、監(jiān)督本企業(yè)各部門的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),建設(shè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)執(zhí)行過程中的風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)企業(yè)的利益。
(四)內(nèi)部審計(jì)具有廣泛的設(shè)計(jì)范圍
內(nèi)部審計(jì)的范圍必然涉及到企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的方方面面,包括財(cái)務(wù)活動(dòng)、工程項(xiàng)目、工會業(yè)務(wù)活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)效益、社會責(zé)任等等各個(gè)方面。可以進(jìn)行事前、事中、事后的審計(jì),也可以進(jìn)行保護(hù)性和建設(shè)性的審計(jì)。做為企業(yè)的一個(gè)職能部門,一般能夠做到,領(lǐng)導(dǎo)讓做什么,就做什么,領(lǐng)導(dǎo)讓審計(jì)什么,內(nèi)部人員就審計(jì)什么,這樣就決定了內(nèi)部審計(jì)比外邊審計(jì)的時(shí)間更充裕,審計(jì)的范圍更廣泛。
(五)內(nèi)部審計(jì)的程序較簡單
相對于內(nèi)部審計(jì)來說,內(nèi)部審計(jì)的程序主要包括制定計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃、得出審計(jì)結(jié)論、進(jìn)行后續(xù)審計(jì)四個(gè)步驟。
在審計(jì)計(jì)劃階段,內(nèi)部審計(jì)可以根據(jù)上年發(fā)現(xiàn)的問題,根據(jù)管理層執(zhí)行的本年工作重點(diǎn)等制定審計(jì)計(jì)劃方案,報(bào)上級管理層批準(zhǔn)即可實(shí)施;在審計(jì)實(shí)施階段,內(nèi)部審計(jì)具有較強(qiáng)的針對性,結(jié)合日常工作進(jìn)行,效率較高,極容易發(fā)現(xiàn)問題;在審計(jì)結(jié)論階段,內(nèi)部審計(jì)部門可以出具審計(jì)意見書或得出審計(jì)結(jié)論,供領(lǐng)導(dǎo)層決策;在后續(xù)審計(jì)階段,單位領(lǐng)導(dǎo)或其他人員對審計(jì)結(jié)論有異議,可以及時(shí)向?qū)徲?jì)部門提出,審計(jì)部門可以及時(shí)調(diào)整審計(jì)結(jié)論,內(nèi)部審計(jì)部門也可以對審計(jì)意見書提出的問題,及時(shí)追蹤整改情況。
(六)內(nèi)部審計(jì)比較明確
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo)十分明確,主要是保證企業(yè)資產(chǎn)的完整性、確保企業(yè)所有者的權(quán)益。通過內(nèi)部審計(jì)了解各個(gè)部門在做什么、做的怎么樣。是否按投資者的意愿做事。是否存在經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)或做逆向選擇,導(dǎo)致企業(yè)利益受損。
二、內(nèi)部審計(jì)存在的風(fēng)險(xiǎn)及形成的原因
根據(jù)以上內(nèi)部審計(jì)的特征,我們可以分析出內(nèi)部審計(jì)存在的風(fēng)險(xiǎn)及風(fēng)險(xiǎn)形成的原因。
內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是指有時(shí)會計(jì)在做報(bào)告時(shí)會存在少數(shù)的錯(cuò)誤報(bào)告、這樣就會使得企業(yè)管理層在管理上有重大的漏洞和失誤,而公司內(nèi)部審計(jì)人員卻會認(rèn)為會計(jì)的報(bào)告是正確且允許的,或者是經(jīng)營管理是健全有效的。內(nèi)部審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)主要由兩方面的風(fēng)險(xiǎn),一方面是由于會計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力有限、活動(dòng)政策理解錯(cuò)誤導(dǎo)致會計(jì)報(bào)表存在重大錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)。另一方面是審計(jì)人員審計(jì)后認(rèn)為會計(jì)報(bào)表并不存在重大錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)的風(fēng)險(xiǎn),也就是說內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是主管和客觀因素共同造成的。
(一)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性較差,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)的客觀性受到影響
內(nèi)部審計(jì)部門是存在于單位內(nèi)部,在單位管理層的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。大型的企業(yè)集團(tuán),有清晰的管理層結(jié)構(gòu),內(nèi)部審計(jì)部門一般被稱為監(jiān)事會,監(jiān)事會直接服務(wù)于董事會,對下屬的分子公司進(jìn)行審計(jì),監(jiān)督經(jīng)理的管理活動(dòng)是否實(shí)現(xiàn)了子公司經(jīng)營效益的最大化。而對于中小型企業(yè)來說,一些企業(yè)內(nèi)部不設(shè)內(nèi)部審計(jì)部門,或者將內(nèi)部審計(jì)部門設(shè)立在財(cái)務(wù)部門之下,或?qū)?nèi)部審計(jì)部門和紀(jì)檢部門合并設(shè)立,這些結(jié)構(gòu)上的錯(cuò)誤導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立性較弱。很難站在客觀、公允的立場來評價(jià)單位的經(jīng)營活動(dòng)。如果企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)的意愿,不能夠客觀、公允地評價(jià)單位的經(jīng)營活動(dòng),出具虛假的審計(jì)意見書,就會對企業(yè)的發(fā)展帶來風(fēng)險(xiǎn)的可能。內(nèi)部審計(jì)的靈魂是獨(dú)立性。內(nèi)部審計(jì)人員不能獨(dú)立地開展工作,就不能保證內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量,給審計(jì)活動(dòng)帶來風(fēng)險(xiǎn)。
(二)面對復(fù)雜的審計(jì)對象和內(nèi)容,給內(nèi)部審計(jì)帶來更大得難度,導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
隨著企業(yè)體制的改變,及企業(yè)重組、合并、分立等,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)的對象和內(nèi)容越來越復(fù)雜,許多大型企業(yè)的集團(tuán)的審計(jì)對象為子公司、分公司、下屬單位、連鎖經(jīng)營店。企業(yè)內(nèi)部的層次結(jié)構(gòu)越復(fù)雜,交易活動(dòng)越復(fù)雜,給內(nèi)部審計(jì)帶來了更多的困難。內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容也由單一性向多元性發(fā)展,由以前的財(cái)務(wù)審計(jì),發(fā)展到現(xiàn)在的效益審計(jì)、投資審計(jì)、管理審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、決策審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)、環(huán)境審計(jì)等等。這對審計(jì)人員的要求越來越高,審計(jì)的難度越來越大,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)隨著增加。
(三)內(nèi)部審計(jì)的人員素質(zhì)不高,是產(chǎn)生審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的原因
目前我國內(nèi)部審計(jì)人員的整體素質(zhì)不高,主要原因是在內(nèi)部審計(jì)部門與其他部門的人員相比,業(yè)績成果不明顯,工作內(nèi)部環(huán)境不好,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)工作對審計(jì)專業(yè)、會計(jì)專業(yè)的高素質(zhì)人才的吸引力較小。有些人員的自身素質(zhì)較低,禁不住他人給予的來自經(jīng)濟(jì)等其它方面的誘惑,還有一些員工因缺乏對計(jì)算機(jī)的審計(jì)技術(shù),從而不能有效的適應(yīng)不斷變化的形勢需求,導(dǎo)致審計(jì)人員的信譽(yù)和工作質(zhì)量大大下降甚至帶來許多負(fù)面影響,使審計(jì)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。
(四)內(nèi)部審計(jì)制度不完善,內(nèi)部審計(jì)方法比較滯后
我國在審計(jì)制度方面形成較晚,尚不健全、甚至出現(xiàn)空白,使得內(nèi)部審計(jì)人員沒有理論依據(jù),只能靠自己的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行審計(jì)。我國內(nèi)部審計(jì)方法仍以賬項(xiàng)基礎(chǔ)審計(jì)方法為主。主要審計(jì)目的是查錯(cuò)防弊,風(fēng)險(xiǎn)意識較弱,很少利用風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)方法來防范和化解風(fēng)險(xiǎn)。對于審計(jì)抽樣技術(shù)的運(yùn)用,基本靠審計(jì)人員主管從事這方面多年的經(jīng)驗(yàn)來判定樣本量,而正是這種判斷抽樣極其容易出現(xiàn)重要的漏洞,和注意事項(xiàng),形成審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。從目前來看,一些企業(yè)沒有完整的審計(jì)程序,包括審計(jì)計(jì)劃的制度,審計(jì)報(bào)告制度等。審計(jì)報(bào)告以協(xié)調(diào)關(guān)系為基調(diào),問題定性模棱兩可,這些都導(dǎo)致審計(jì)質(zhì)量受到影響,導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)加大。
三、內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范的措施
內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)雖然貫穿于整個(gè)審計(jì)過程中,而且不能完全杜絕,但是可以通過一定的方法措施,將其控制在較低的程度。
(一)建立健全審計(jì)法規(guī),保證內(nèi)部審計(jì)的權(quán)威性
審計(jì)署、內(nèi)審協(xié)會可以組織審計(jì)專業(yè)或其他專業(yè)的專家編制政策法規(guī),地方政府審計(jì)機(jī)關(guān)結(jié)合本地區(qū)行業(yè)的特點(diǎn)出臺適合本地區(qū)的政策法規(guī),形成縱橫交錯(cuò)、點(diǎn)面結(jié)合的審計(jì)方法。使內(nèi)部審計(jì)有法可依,有章可循,不斷走向規(guī)范化道路。
(二)積極參加內(nèi)部控制制度等相關(guān)制度的完善工作
健全的內(nèi)部控制制度是控制內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的重要方法之一,它不僅可以減少財(cái)務(wù)收支記賬出現(xiàn)錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn),也可以使相關(guān)部門按照內(nèi)控制度執(zhí)行,在記賬前期預(yù)防錯(cuò)誤的發(fā)生。內(nèi)審人員根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)不斷完善內(nèi)部控制制度,給管理層提出可行的管理決策方法,從而使企業(yè)內(nèi)部形成良好的內(nèi)部控制環(huán)境,將風(fēng)險(xiǎn)的消滅在萌芽中。
(三)建立審計(jì)質(zhì)量評價(jià)制度
對于建立內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評價(jià)制度,首先要做到明確內(nèi)部審計(jì)人員的職責(zé)、權(quán)限、和其分工,這樣的做法是為了防止后期出現(xiàn)問題時(shí)人員之間相互推脫、出現(xiàn)漏審、審錯(cuò)等審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生;其次要建立健全的內(nèi)部審計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)和監(jiān)督、檢查、考核、獎(jiǎng)懲制度,這樣不僅增強(qiáng)了內(nèi)部審計(jì)人員的自我約束意識,同時(shí)也減少了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。最后,堅(jiān)持審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),正確處理審計(jì)樣本數(shù)量和審計(jì)質(zhì)量的管理,抽查的審計(jì)樣本量要保證審計(jì)的質(zhì)量。才能減少審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(四)加強(qiáng)審計(jì)報(bào)告規(guī)范
審計(jì)報(bào)告要在審計(jì)的底稿的基礎(chǔ)上形成,審計(jì)報(bào)告對審計(jì)事項(xiàng)的評價(jià)要客觀,在沒有依據(jù)或依據(jù)不充分的情況下,不要輕易下結(jié)論。審計(jì)報(bào)告措辭要嚴(yán)謹(jǐn),處理意見要實(shí)事求是,不偏不倚。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)要建立內(nèi)部審計(jì)報(bào)告復(fù)核制度,以防止內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(五)重視對內(nèi)部審計(jì)人員的定期培訓(xùn)
審計(jì)人員的素質(zhì)對審計(jì)質(zhì)量起著決定性的作用,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)指定明確的審計(jì)培訓(xùn)規(guī)劃。根據(jù)不同的培訓(xùn)對象分別指定不同的目標(biāo)進(jìn)行培訓(xùn)。要把審計(jì)事業(yè)的發(fā)展和人員的生涯結(jié)合起來,根據(jù)每年不同的變化,修改和完善培訓(xùn)方案,增加內(nèi)部人員的知識結(jié)構(gòu),提高內(nèi)部員工素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,處理特殊事件的應(yīng)變能力,從而減少審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),這樣才能更好的應(yīng)對時(shí)代的變化。
(六)優(yōu)化審計(jì)技術(shù)方法
計(jì)算機(jī)電算化高速發(fā)展,采用計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)可以避免人工操作對審計(jì)工作造成的被動(dòng)和心理上的劣勢,通過計(jì)算機(jī)信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息共享,可以實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理流程透明化,有利于強(qiáng)化內(nèi)部控制,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。與外部審計(jì)相比,內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的提高,還要求內(nèi)部審計(jì)人員重視與企業(yè)其他部門的協(xié)調(diào)配合及人際關(guān)系的處理。
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(作者單位:中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院醫(yī)學(xué)生物學(xué)研究所)