港口物流在線報關平臺的建設與應用

王瑞賓

摘 要：隨著港口外貿物流的逐漸增多，各港口企業的貨物報關頻率也逐漸頻繁，以往打印紙質報關單由業務人員送檢并等待審批的模式不僅港口業務人員工作量大、效率低、周期長，同時也讓海關監管變得越來越困難，逐步成為制約企業提升外貿作業效率和提高海關監管能力的瓶頸，如何能夠利用現代先進的信息化手段實現快速、準確、及時的貨物報關，并提升海關的監管效率和監管能力，成為海關部門和各個港口物流企業共同面臨的問題。本文依托曹妃甸港口物流在線報關平臺的建設與應用實踐，對如何實現在線報關和審批進行了整體介紹，同時也對如何提升企業報關效率提升海關監管水平進行了闡述和探討。

關鍵詞：港口；物流；在線報關；外貿；監管

中圖分類號：TP391.44 文獻標識碼：A 文章編號：1671-2064（2017）02-0031-02

隨著港口物流企業外貿業務量的逐漸增加，傳統的依靠紙質單據進行貨物報關的方式已經逐漸不能滿足港口快節奏的裝卸船及集疏港要求，同時，借助于港口物流企業越來越完善的信息化管理平臺建設，一種利用現代化的先進信息化手段自動實現在線報關的管理需求越來越被凸顯出來。越來越多的企業希望通過搭建一套高效、靈活、方便、安全的港口物流在線報關平臺來實現外貿貨物報關的電子化、數字化，從而達到提高報關效率、加快作業節奏、增加港口吞吐量的目標。

1 系統簡介

本港口物流在線報關平臺是根據曹妃甸鋼鐵物流碼頭信息化建設現狀及其自身的業務特點而建立的一套信息化平臺。其主要目標是為了實現外貿貨物到港及裝船的自動在線報關，簡化港口人員及貨代的報關流程，從而實現外貿貨物報關的電子化和網絡化。該港口物流在線報關平臺依托港口物流企業現有的信息化管理平臺，通過建立數據接口實現外貿貨物信息的自動收集，繼而形成標準的報關單數據模板，最終經過人工確認并上報，實現海關的網上確認，從而確保整個報關流程的自動、準確、及時、安全，為企業外貿貨物的網絡在線報關提供信息化支撐。

2 系統流程

本港口物流在線報關平臺借助目前先進的信息化手段，通過與港口物流信息化管理系統的對接實現整個報關流程的自動化、電子化和網絡化。在外貿貨物集港完成準備裝船或外貿貨物到港準備疏港時，本平臺借助合同信息自動提取相應的貨物信息，通過數據整合、關聯和轉換形成報關模板，港口人員或貨代對形成的報關模板進行人工確認，如果確認無誤則進行上報。在信息上報完成后，海關人員通過網絡即可獲取到本船貨物相關的合同信息、報關信息、出入庫信息、庫存信息、船舶計劃信息、船舶作業信息等相關內容，海關人員可直接在網上審核相關數據并確認，同時也可以實時監控本船貨物在港口的作業情況，從而加強監管力度。

3 系統功能設計

（1）準入登記。準入登記是為各個貨代辦理單獨的準入證明，從而保證各個貨代之間的相對獨立，保證各個貨代只能進行各自報關信息的查詢、核驗、維護和上報，確保系統中各個客戶信息的安全性和保密性。同時，本模塊還提供港口人員和海關人員的準入登記功能，港口人員主要對本港口各個貨代的報關情況及相關數據進行統一審查，海關人員則可以隨時瀏覽及查閱當前報關數據、貨物作業情況、船舶情況、庫存情況等，實現對報關貨物的全流程監管和追蹤。

（2）報關信息自動收集。當港口物流在線報關平臺監測到滿足條件的合同后，借助與港口現有信息化系統的集成，可以自動提取相應的貨物、船舶、庫場等信息，通過相應的數據關聯、整合和轉化形成初步報關模板，供貨代和港口人員進行確認。

（3）報關信息確認及上報。港口人員及貨代對港口物流在線報關系統形成的報關數據進行核實及確認，當數據存在問題時可以進行相應的修正，如果信息正確無誤則進行確認上報。

（4）海關審核。當報關數據進行上報后，海關人員可以對報關數據進行審核，包括船名、貨名、貨主、合同號、庫場、垛位、規格、件數、重量等。當海關審核通過后該批貨物方可進行裝船或疏港作業。

（5）港口庫存監控。海關監管人員通過此功能可以對港口的實時庫存情況進行監管，包括貨物相關的船舶信息、貨主信息、庫位信息、合同信息、貨物名稱、入庫時間、當前庫存件數、重量和監管狀態等。海關人員可以根據實際情況選擇需要特別關注的內容進行重點關注。

（6）出入庫信息監管。海關人員可以對港口所有出入庫記錄進行實時監管，每次涉及外貿區域的出入庫記錄均可進行詳細的查詢，包括合同號、船名、貨名、貨代、出入庫時間、出入庫的庫位、出入庫的件數和重量等。

（7）預到港船舶審核。在外貿貨物船舶到港前，港口方面會根據港務的總體計劃安排船舶的具體到港計劃并接受海關人員的監督。主要內容包括中文船名、英文船名、IMO號、航次號、貨主、貨名、預計裝卸量、預計到港時間、預計離港時間、計劃泊位、計劃纜樁等。

（8）船舶作業監控。對已經到港的船舶，港口企業將船舶的實際作業情況及時向海關部門報告，接受海關部門的監督。主要包括船舶的中文船名、英文船名、IMO號、航次號、貨主、貨名、實際泊位、實際纜樁等。同時，海關部門還可以實時監控船舶的作業動態情況，包括錨地、靠離泊、解系纜、開關倉、開始作業、停止作業等。

4 應用效果

港口物流在線報關平臺通過與港口其他信息化系統的集成，成功實現了企業外貿貨物報關的信息自動收集和在線提報，大大簡化了港口和貨代的報關流程、提高了港口作業效率。同時，海關人員對貨物在港口的作業情況也掌握的更加及時、全面和準確，對海關加強監管力度起到了較好的示范作用。

同時，港口物流企業報關流程的簡化、規范和效率，也充分體現了港口物流企業以客戶為中心的服務理念，使企業的企業形象和服務水平也上了一個大臺階。

5 結語

港口物流在線報關平臺的建設與應用，為港口企業和海關之間架設了一個信息交互的平臺，實現了企業外貿貨物的在線報關和審核，簡化并加快了報關流程，同時讓海關部門對貨物在港口的作業情況進行實時監管成為可能，提高了企業的管理和服務水平，提升了企業形象，為企業帶來了不可估量的經濟和社會效益。

參考文獻：

[1]官衛虹.散雜貨港口計算機輔助生產管理[J].中國港灣建設，2003年5期.

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