陳誠
向下屬有效傳遞工作壓力
陳誠

井無壓力不出油,人無壓力輕飄飄。在具體工作中,領導者如果壓力傳遞不到位,就容易形成“毛毛雨濕地皮”現象,使很多工作流于形式。因此,領導者要學會向下屬有效傳遞工作壓力,讓大家帶著壓力干事業,帶著責任求突破,形成人人有事干、事事有人干、眾人劃漿干事業、上下凝心做成事的良好局面。在工作實踐中,領導者可通過以下幾種途徑向下屬傳遞工作壓力。
給題目,讓下屬主動思考拿方案。如果領導者僅布置一個題目,下屬就能拿出思路、細化舉措、完美落實,那這個單位必然是具有強大戰斗力的單位。因此,領導者要學會“出題”,比如,如何在城鎮建設管理中實現“零違建”,如何建立打造優美城市環境的長效機制,如何在黨建工作中營造比學趕超的濃厚氛圍等,讓下屬去思考,去制訂實施方案。這是向下屬傳遞工作壓力的重要一步,可以逼著下屬去思考一些問題,比如,如果要完成這項任務,需要哪些條件、哪些措施,目前已經具備了哪些,還缺少哪些,如何借鑒其他單位的經驗,如何立足單位實際去完善等。這樣有助于增強下屬的思考創新能力,可以使其在工作中主動作為。
給思路,讓下屬積極踐行抓落實。給下屬布置工作,基本模式是,領導者給一個“葫蘆”,讓下屬照此畫出一個“瓢”。也就是說,由領導者給出任務書、路線圖和時間表,下屬負責去落實。這就需要領導者具有高屋建瓴的思考力和統籌力,將問題考慮得深、謀劃得遠,便于下屬圍繞思路抓落實。比如,在城鎮建設管理中要實現“零違建”,那至少要清楚,在“堵”的方面,違建材料進出如何管,重點片區日常巡查誰來查,發現違章建筑如何拆;在“疏”的方面,百姓危舊房屋的翻建需求如何保障等。如果領導者思路不清、舉措不力,壓力就無法傳遞到位,下屬就很有可能瞎折騰,做不少“無用功”。只有思路精準了,下屬做事才有壓力,執行才有方向。
給資源,讓下屬天時地利有保障。巧婦難為無米之炊,將帥難打無兵之戰。要想讓下屬積極地帶著壓力去做事,就需要在資源上給予保障。如果兵強馬壯、糧草充裕,下屬就沒有任何理由推脫,也沒有任何退路可走,必須將事情落實到位。否則,再推三阻四做不成事兒,那就是下屬的責任心和能力有問題,下屬自己也會覺得難以交待,問心有愧。常規的資源分為兩種,一種是上級機關的政策資源、力量資源,領導者要主動協調,積極爭??;另一種是本單位的人、財、物以及其他下屬的支持配合,領導者要充分考慮,有效調動,讓下屬心中有底,大膽工作??傊I導者要在自己的職權和能力范圍內,努力為下屬開展工作提供一切便利。
給示范,讓下屬產生壓力認真干。領導帶頭,萬事不愁;干部不領,水牛掉井。領導者以身作則樹立榜樣,是做好各項工作的重要方法,也是向下屬傳遞工作壓力的重要手段。當一項任務有了思路、有了資源,等待執行落實時,領導者作為組織者、參與者,就要帶著下屬一起干,讓工作開好頭、起好步,進入正軌。領導者親身做示范,才能讓下屬意識到,這件事是要“動真格”了,來不得半點含糊,才能讓下屬產生壓力感,認真執行相關制度,嚴格按照標準落實,不敢打折扣,才能使單位產生合力,讓人人都明白此事不是可干可不干,而是必須干、必須干好。
給標準,讓下屬嚴守要求創一流。沒有規矩,不成方圓。高標準嚴要求是扎實推進工作的保證。當領導者將任務布置給下屬時,如果沒有明確的標準,那就會變成干多干少一個樣,干好干差一個樣,甚至是干與不干一個樣。有任務就要有標準。要有程序要求,做事必須合法合規,不能為急于完成任務“打擦邊球”,不能前人做事后人幫“擦屁股”。要有時間節點要求,既向下屬傳遞工作壓力,又便于今后督查推進,促進下屬在做事時一鼓作氣、爭分奪秒。要有質量要求,不光要做成,還要帶著“工匠精神”做好、做優,做到無愧于心。
給氛圍,讓下屬箭在弦上必須發。通過組織宣傳等方式,大力造勢,讓大家增進共識,提振信心,形成各下屬奮勇爭先的良好氛圍。要讓人人都有事情做,讓每個人都帶著明確的目標任務去做事,都忙起來、動起來。要讓下屬之間形成良性的競爭合作關系,因為同乘一只船,集體好,才是各個下屬最大的好。要互相比拼,曬“成績單”,讓下屬知道面對工作懈怠不得,“低頭拔拔鞋,后人趕上來”,誰閑下來,誰今后的成績就會難看。
給擔當,讓下屬后顧無憂大膽為。下屬最怕的事情就是,工作全部由自己做,出了問題,責任也全部由自己擔,這很容易成為下屬消極怠工的誘因。領導者一定要有擔當精神,要厘清工作責任,如果下屬是根據領導者要求在落實任務,那么工作出現紕漏,領導者就該負起應負的責任,不能推卸。當然,領導者也不可以大包大攬,如果下屬沒有按照要求去做,那就必須嚴格追究下屬的責任,其目的就是讓下屬在吃了“定心丸”之后,頭頂還要懸著“劍”,帶著壓力穩妥干事。
給監督,讓下屬如坐針氈閑不下。及時督查督辦,是向下屬傳遞工作壓力、確保政令暢通的重要手段。督查有兩種形式,一種是聽匯報,一種是看現場。聽匯報就是通過會議形式,聽取下屬關于工作進度的報告,明了其已做了哪些事情,還存在哪些困難,下一步工作怎么做等。如果工作開展滯后于預期,下屬就必須說明原因。如果其理由經不起推敲,那下屬勢必會心虛。看現場,就是到現場去掌握真實情況,發現工作中存在的問題。督查不是為了挑刺,而是為了及時發現問題,妥善解決問題。對于需要領導者協調的難題,領導者要主動靠前做好工作,對因落實不力造成工作滯后的下屬,要予以嚴肅批評,并進一步提出要求。
給獎懲,讓下屬辛勤耕耘有回報。獎勤罰懶,能者上庸者下,是提高下屬執行力的一項重要措施?!蔼勔讶霜劦眯膭?,罰要把人罰得心痛。”要讓下屬都有“種瓜得瓜、種豆得豆”的工作意識。獎罰除了有物質的,也有精神的。常規的獎勵,就是讓中青年人有位置,讓老同志得尊重,在工作中有好的氛圍和環境。常規的處罰,就是讓相關責任人在面子上過不去,經濟上受影響,責任躲不了,位置保不住。獎罰都要放在明處,公開公平公正,讓大家都看在眼里,記在心里,從而全力以赴做好事情。
(摘編自《領導科學》)