郭琛
(山西農(nóng)業(yè)大學信息學院)
財務管理是對企業(yè)發(fā)展進程中的資金運用價值形態(tài)實施計劃、決策與控制的管理活動。通過財務管理,能規(guī)范企業(yè)的財務狀況,約束企業(yè)在財務處理上的一系列不合理行為,以提升財務運行的健康性。為保證財務管理行為的科學性,應構建一定的監(jiān)督機制,強調(diào)對財務管理體系的監(jiān)督,以促進企業(yè)經(jīng)濟的健康發(fā)展。為此,本文就企業(yè)財務管理監(jiān)督機制構建進行了分析與探究。
財務管理監(jiān)督機制構建
新時期,我國綜合實力不斷增強,企業(yè)間的競爭力日趨激烈,若想在競爭激烈的市場環(huán)境中拔得頭籌,占據(jù)有利地位,應構建一定的財務管理監(jiān)督機制,改善財務管理中的不良行為,能保證財務管理實施的科學性與有效性。然而,從目前財務管理監(jiān)督機制構建的現(xiàn)狀來看,監(jiān)督機制還存在一定的缺陷,導致監(jiān)督效果不甚理想,成為當前亟待解決的關鍵問題。
一、企業(yè)財務管理監(jiān)督機制構建現(xiàn)狀分析
縱觀當前企業(yè)財務管理監(jiān)督機制的構建現(xiàn)狀,了解到監(jiān)督體系還不夠完善,且存在一定的缺陷與不足,致使財務管理效果不佳,對企業(yè)的發(fā)展形成一定的影響。
1.對監(jiān)督的重視度不夠
在企業(yè)財務運行過程中,一些領導具有獨裁性與獨斷性,且企業(yè)內(nèi)部呈現(xiàn)家族性特點,無視財務管理監(jiān)督工作,對監(jiān)督的重視力度不夠,制約著財務管理工作的高效實施。另外,領導人員缺乏足夠的監(jiān)督意識,也為成立專門的監(jiān)督團隊,管理與監(jiān)督都是由財務管理人員或會計負責,極易引發(fā)監(jiān)督不專業(yè)、監(jiān)督效果不理想等問題。
2.監(jiān)督機制存在缺陷
從目前財務管理監(jiān)督效果來看,監(jiān)督機制還存在著諸多的缺陷,監(jiān)督工作流于表面,制度更是形同虛設,并未起到真正的監(jiān)督效果。由于監(jiān)督機制不健全,導致對虛假財務信息、做假賬、徇私舞弊等行為的監(jiān)督力度不足,讓此類行為猖獗,對企業(yè)財務構成嚴重威脅,甚至一些財務管理人員與領導相互勾結,從中獲取錢財。此外,由于監(jiān)督機制的不完善,導致在財務管理監(jiān)督上的權責分配存在缺陷,最終導致監(jiān)督效果不佳。
二、企業(yè)財務管理監(jiān)督機制構建策略
1.增強財務管理監(jiān)督意識
目前,企業(yè)財務管理中常常出現(xiàn)貪污受賄、財務數(shù)據(jù)泄露、作假賬等不良行為,財務管理行為不規(guī)范,為企業(yè)帶來嚴重的經(jīng)濟損失。若想保證企業(yè)財務的健康運行,必須增強相關人員的財務管理監(jiān)督意識,了解對財務管理實施監(jiān)督的重要性與價值意義,能為監(jiān)督機制的構建提供基本的思想支撐。只有引起相關領導人員的重視,才會在財務管理監(jiān)督上提出一些建議與要求,進而產(chǎn)生構建財務管理監(jiān)督機制的意識與動機。
2.構建完善的監(jiān)督機制
開展企業(yè)財務管理監(jiān)督工作,應根據(jù)以往財務管理問題的根源、歷史經(jīng)驗,提出合理的監(jiān)督方案。財務監(jiān)督行為的開展,應對財務部門進行審查與監(jiān)督,對企業(yè)的資金鏈、賬目流轉等信息進行監(jiān)督,禁止發(fā)生資金外流的狀況。與此同時,借助監(jiān)督機制來約束相關人員的行為,并構建相配套的獎懲機制,以調(diào)動員工積極性,以增強相關人員對財務管理的重視度。
在企業(yè)中實施財務管理監(jiān)督機制,應構建員工輪崗監(jiān)督與分工機制,出納與會計崗位不可為同一人,實施輪崗機制,能促進崗位間的彼此監(jiān)督,能大大減少不良行為的出現(xiàn),以保證資金的安全性與穩(wěn)定性。同時,還要構建內(nèi)部稽查機制,強調(diào)對財務賬目、成本與費用預算等指標的核對與審查,對各類財務數(shù)據(jù)信息進行認真核對,還要對出賬與進賬的單據(jù)進行審核,以保證財務運行的規(guī)范性。開展財務監(jiān)督工作,是管理人員的重要職責,通過財務管理實現(xiàn)對企業(yè)資源的合理配置,還能對財務狀況予以監(jiān)督,旨在消除財務風險,為企業(yè)未來發(fā)展營造健康的財務環(huán)境。
3.成立專項財務監(jiān)察組
為保證財務監(jiān)督效果,除了構建相配套的財務監(jiān)督機制外,還要成立專項財務監(jiān)察組,以提高財務監(jiān)督水平。監(jiān)察組的成立,成員應以各部門利益代表群體為主,如人力部、行政部、資產(chǎn)保護部及優(yōu)質員工等,推舉代表成立專項督查團隊,對企業(yè)財務人員、會計等的工作情況進行深度的監(jiān)督與審核,并將其計入到財務人員績效考核之中。運用此種方式,能調(diào)動會計人員的工作積極性,態(tài)度更加認真,進而可避免發(fā)生資金風險或財務數(shù)據(jù)差錯等問題,對會計人員自身的發(fā)展與薪資水平等也具有積極影響。財務管理監(jiān)督工作的開展,為保證監(jiān)督的高效性,監(jiān)督小組應實施日常監(jiān)督、定期抽檢與不定期抽檢相結合的監(jiān)督方式,利于實現(xiàn)監(jiān)督的有效性。
4.加強財務監(jiān)督團隊建設
開展財務管理監(jiān)督工作,會需要大量的人才資源,為增強監(jiān)督效果,必須加強財務監(jiān)督團隊建設,以求在監(jiān)督工作中發(fā)揮作用。作為財務監(jiān)督人員,必須遵守自身的職業(yè)道德,不能被利益所蠱惑,要做到剛正不阿,不為利益所動,保持高度的職業(yè)責任感與使命感,是實現(xiàn)財務監(jiān)督目的的關鍵。此外,為取得更好的監(jiān)督效果,鼓勵年輕監(jiān)督人才創(chuàng)新監(jiān)督方法,根據(jù)財務管理中的不良行為、財務運行狀態(tài)等提出新鮮的想法與建議,以求在財務監(jiān)督上取得更好的效果。另外,為獲得高素質監(jiān)督人才,企業(yè)應與知名高校建立合作關系,實現(xiàn)人才的訂單式培養(yǎng),在財務監(jiān)督上的職業(yè)素質、專業(yè)操作能力更強,監(jiān)督效果更佳。
三、結束語
綜上所述,財務管理監(jiān)督是實現(xiàn)企業(yè)財務管理行為規(guī)范化的重要途徑,是提高財務管理水平的關鍵所在。當前,制約財務管理監(jiān)督效果的因素很多,如人為因素、制度因素等,若想增強監(jiān)督效果,必須構建相配套的財務管理監(jiān)督機制,成立專業(yè)監(jiān)督團隊,建立完善的監(jiān)督制度,做好監(jiān)督責任、權利的合理分配,并設置相配套的獎懲機制,是提高企業(yè)財務管理水平的重要途徑。
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