提高高職高專學生應用文寫作能力的途徑分析

張熙

摘要：應用文的寫作，是高職高專學生畢業后邁入社會工作的必備技能，而高校語文的教材中，已經獨立開設應用文寫作課程。但是部分學生對應用文的重要性認識偏低，動手寫作少，因而造成學生步入社會后應用文寫作能力低，不能正確規范寫作，增強高職高專學生在校期間應用文寫作能力的培養，是提升學生社會應用文寫作技能的重要途徑。

關鍵詞：應用文寫作；高校教育；應用文寫作教學

一、高職高專學生應用文寫作的內容

高職高專學生應用文的寫作包含類型較多，主要有行政機關、團體和企事業單位用來處理公務型應用文，個人或集體用來處理私事類型應用文。具體應用到實踐中的應用文包括書信、通知、通告、通報、請假條、感謝信、慰問信、倡議書、總結、調查報告、廣告、合同、申請書、請假條、說明書等。

二、高職高專學生應用文寫作中存在的問題

（一）應用文寫作格式不規范

在高職高專學生的教學中注重“人”思想的教育，強調人際關系、處理事件的方法和方式，應用文的教育上實際應用的缺乏，導致學生應用文寫作格式不規范。例如，公文按照其的應用范圍，要先列發送機關，書信上需要先寫收件人的稱呼，表示明確的收信人稱謂。但是在實際寫作中常常缺乏正確的稱謂和發文機關落款，用語口語化，簡單化，未能按照正規格式的公文書信規范來寫作。

（二）應用文中用詞輕重不分

應用文面對的不僅僅是個人事務處理，也常常涉及到企業對個人的通知、組織對個人的通告等。詞義的正確理解，恰當地運用詞義可以最符合表達個人、團體的意思。但是現實中高職高專學生的應用文寫作詞義缺少推敲、辨別，常常出現詞義過重的現象。如應用文教學課中某企事業的總結中提到“采用經濟處罰和行政管理措施制裁違反勞動紀律的員工”中的“制裁”一詞義過重，明顯將違法勞動紀律的員工行為嚴重化，易造成誤解。

（三）應用文邏輯性偏低

應用文的主要的標準是符合邏輯、符合事理，即文中的用詞和陳述與事理相符，不能有歧義，闡述要恰當。高職高專學生的應用文寫作邏輯性偏低主要體現在對某些特定的用語不能正確掌握，出現特定用詞錯誤造成閱讀者的誤解。如某企業的招聘廣告商強調應聘者學歷是“大專以上，碩士生優先”，希望表達的意思是崗位要求大專以上的學歷，如果應聘生是碩士或碩士以上學歷可以考慮優先錄取。但是實際的發布中會讓閱讀者產生“大專生、碩士生都可優先錄取”的誤解。

三、增強高職高專學生應用文寫作能力培養的途徑

（一）闡述應用文的規范性及注意要點

規范，是應用文的性質決定的。高校學生的應用文教育課程需要加強其實例的規范寫作。首先需要闡述應用文規范性的重要性和具體的要求，包括應用文的應用范圍與寫作格式一一對應。應用文的用詞要簡約，注意部分應用文有約定成俗的規律和用詞。[1]其次教師要通過布置實際情景任務，要求學生完成所需應用文的寫作。學生在實際的應用文寫作中了解用詞的規范和格式標準，也可以將課堂的實例場經驗應用到后期社會工作中去，也是理論結合實際的恰當教學方式。如某企業董事成員因公去世，需要在追悼會上由主持人追憶該員工的，在追悼會的開頭一般會要求出現這樣的句子“讓我們為XXX同志默哀三分鐘”，教師需要在教學中明確用詞的“默哀”是特定場合的規范、習慣用語，不可隨意更改，如不掌握用詞規范將“默哀”改成“難過”、“傷心”、“痛苦”等表示悲傷的詞語，就會破壞詞語運用的氣氛。

（二）應用文規范性寫作的情景教育

應用文在高職高專院校中的應用范圍稍微狹窄，主要是學生個人事件的處理上運用較多。在教學中，教師可以按照課程要求模擬應用文的情景，要求學生寫作實際情景的應用文為作業。目的都是一個--提高學生文化素質、提高寫作能力，培養應用型人才以適應社會對合格人才的需求。[2]學生畢業時要寫求職信，擇業時用人單位既要考核畢業生的專業能力，也要考核畢業生的綜合素質，其中就包括寫作能力，如寫一個報告、請示、競聘演講稿等等。從簡單的請假條開始，布置學生課后寫一張請假條，要求內容簡單、陳述清楚、格式規范。針對性講述應用文的應用范圍和對象，對于文秘類專業的學生來說，行政公文、公關禮儀文書是教學重點；對于理工類學生來講，事物文書如調查報告、計劃、總結則是教學重點；而相對于經濟類學生而言，如合同、條據則是教學的重點。學生從經常用得到的應用文入手，以自身的實際經歷結合應用文的寫作要求，將在校期間及初到社會的應用文都實際操作一遍，在真正應用時就不會犯低級錯誤。

（三）增加應用文教學的趣味性

應用文，跟其他散文、小說等具有情節的文章差別較大，在教學中常被認為枯燥乏味的章節。在教學中增加應用文教學的趣味性，可以大大增強學生的學習能力和思考能力，將應用文真正應用到實際中。例如，在講授求職自薦信這節課中，教師可以激發學生現場模擬一個面試的小情景。學生們根據觀看面試的情景，增強學生的應聘者角色意識，讓學生走向面試情境親身體驗、感悟、理解運用所學的知識。[3]學生面試后上交求職報告，對報告合格的學生講授教師應當在課堂上進行表揚，并扮演企業的考核者對這部分學生錄用表揚，將整個求職過程展現在學生面前，增加學生的自信心，引導學生對求職中遇到的問題進行正確處理。教師還可以運用應用文的比較教學，從錯誤的應用文范文入手，引導學生發現錯誤并修改，掌握正確的理論知識，避免畢業就業后犯類似錯誤。

四、總結

應用文是實用性較強的一種文體，在高職高專院校的應用文寫作課程中，需要學校引起重視，教師應當將趣味性和規范性結合，加深學生的印象，以實際情景的應用文寫作進行演練，逐步規范應用文的寫作。

參考文獻：

[1]陳燕青，何新平.強化高職院校教務員應用文寫作能力的有效途徑[J].江西電力職業技術學院學報，2015，6：66-67.

[2]朱麗.大學語文實用性寫作教學初探[J].現代閱讀（教育版），2012，12：35.

[3]張文娟.對大學語文中的應用文寫作教學的幾點思考[J].時代教育，2013，1：3-5.