輕松制作動態下的拉列表

王志軍

我們知道，通過“數據驗證”功能的“序列”選項可以制作下拉列表，如圖1所示，創建序列之后，可以讓用戶從列表進行選擇，這樣可以限制最終用戶的數據錄入。不過，如果源數據發生變更，我們仍然需要打開“數據驗證”對話框進行操作，可否讓下拉列表根據源數據的變化實現自動更新呢？

我們可以利用“表”實現這一要求，操作也非常簡單，這里以Excel 2016版本為例進行說明：

第1步：創建表

找到作為數據驗證來源的源數據范圍之內的任意單元格，切換到“插入”選項卡，在“表格”功能組選擇“表”，或者直接按下“Ctrl+T”或“Ctrl+L”組合鍵，打開“創建表”對話框，勾選“表包含標題”復選框，確認之后完成表的創建工作。

第2步：添加數據驗證

切換到“數據”選項卡選擇需要設置數據驗證的單元格區域，在“數據工具”功能組依次選擇“數據驗證→數據驗證”，打開“數據驗證”對話框，將“允許”設置為“序列”，如圖3所示，選擇作為數據驗證來源的源數據完成序列的添加。

完成上述操作之后，每當數據驗證來源添加新的內容，已經不再需要重新設置數據驗證，現在可以直接從下拉列表發現新的列表項。