分享那些“演示”功能

王榮桂

PPT強(qiáng)大的演示功能，能給大家?guī)碛鋹偟臑g覽體驗。其實，除了PPT以外很多軟件都帶有“演示”功能，下面就一塊來分享一下這些軟件的“演示”功能。

一、360手機(jī)助手“演示”功能

你是不是經(jīng)常覺得手機(jī)屏幕有些小，如果能把手機(jī)上的視頻分享到電腦上就好了。其實，使用360手機(jī)助手的“演示”功能即可滿足該需要。在電腦中下載并安裝“360手機(jī)助手”，打開“360手機(jī)助手”窗口，打開手機(jī)上的“USB調(diào)試”開關(guān)，使用USB線連接手機(jī)與電腦（或者掃碼無線連接手機(jī)），會在手機(jī)端推送360手機(jī)助手APP，并自動安裝到手機(jī)上。手機(jī)與電腦驅(qū)動連接成功后，自動彈出“我的手機(jī)”窗口（見圖1）。單擊窗口的“演示”按鈕，就會在電腦上安裝“360演示”程序并開始啟動演示功能。單擊窗口的“開始屏幕”按鈕（見圖2），就會把手機(jī)上的視頻分享到電腦上，用電腦就可以操作手機(jī)或是觀看手機(jī)上的視頻。

二、PPT錄制幻燈片文檔

我們還可以把幻燈片的演示過程錄制下來，以方便他人進(jìn)行“演示”。以PPT 2013為例，在“幻燈片放映”選項卡下，單擊“錄制幻燈片演示”，選擇錄制方式，這里以選擇“從頭開始錄制（S）”為例。選擇“從頭開始錄制”菜單后，彈出“錄制幻燈片演示”對話框。根據(jù)需要來選擇相應(yīng)的選項，單擊“開始錄制”按鈕后，進(jìn)入錄制狀態(tài)（見圖3）。這時在左上角會有“錄制”工具欄，可以根據(jù)需要來使用該工具欄。錄制完畢后，可單擊窗口“文件→另存為”菜單，選擇相應(yīng)的保存路徑，文件類型選擇視頻格式，單擊“保存”按鈕來生成一個視頻文件。

三、網(wǎng)頁方式演示PPT文件

將PPT文件轉(zhuǎn)換成為網(wǎng)頁文件后，使用網(wǎng)頁瀏覽器就可以打開PPT文件了。打開需要演示的PPT文稿后，依次單擊“文件→另存為網(wǎng)頁”，選擇好保存的路徑及文件名稱即可。保存成功之后，我們會得到一個擴(kuò)展名為htm的文件，雙擊該文件即可通過網(wǎng)頁的形式打開PPT文件。但PPT 2007以上的版本不提供另存為htm的選項，可以使用VBA方式直接生成網(wǎng)頁文件。用PPT 2010打開需要演示的PPT文稿后（以PPT 2010為例），按，“AIt+F11”進(jìn)入VBA窗口。接著，按“Ctrl+G”打開“立即窗口”，在窗口下輸入“ActivePresentation.SaveAs”D：＼123.htm“，ppSaveAsHTML，msoFalse”（其中D：＼123.htm為另存的網(wǎng)頁文件），回車后即可把當(dāng)前文稿生成htm網(wǎng)頁文件（見圖4）。

四、PPT聯(lián)機(jī)演示發(fā)布到瀏覽器

首先，打開需要演示的PPT文稿，在“幻燈片放映”選項卡下，單擊“聯(lián)機(jī)演示”按鈕，彈出“聯(lián)機(jī)演示”對話框。單擊“連接”按鈕，進(jìn)入“登錄”界面，輸入一個有效的賬戶和密碼登錄成功后，在“聯(lián)機(jī)演示”對話框下生成出一個鏈接地址（見圖5）。然后，把該地址復(fù)制分享給需要看的人，對方復(fù)制這條鏈接到瀏覽器的地址欄后，打開就可以到你正在演示的PPT文稿（見圖6）。

五、QQ的演示文檔功能

利用QQ“演示文檔”功能，可以現(xiàn)場給好友演示文檔。登陸QQ后，找到需要遠(yuǎn)程演示的聯(lián)系人，打開聊天對話框。單擊窗口上方的“遠(yuǎn)程演示”按鈕，再選擇“演示文檔”按鈕，彈出“打開”對話框。選擇好需要演示的文檔，單擊“打開”按鈕，開始載入文檔。載入操作完成后，對方就可以看到你的演示（見圖7）。選擇窗口中的“白板”和“激光筆”功能還可以進(jìn)行輔助呢。如果對方接受了你的邀請，就可以進(jìn)行語音通話。