淺談提高科技圖書編輯效率的方法

羅章莉

摘 要 科技圖書專業性強，內容龐雜，出版周期相對較長，對編輯的編輯素養和學科素養都有較高的要求。而在當今市場經濟的條件下，編輯的工作量日益增加，因此編輯需要通過一些方法提高科技圖書的編輯效率，在有限的時間內使書稿在內容和形式等方面都能達到出版要求。筆者總結了近10年來在科技圖書編輯工作中的一些經驗和策略，與大家分享，希望科技圖書的編輯能從中有所收獲或得到啟發。

關鍵詞 科技圖書；編輯效率；圖書質量

中圖分類號 G2 文獻標識碼 A 文章編號 1674-6708（2018）218-0010-02

科技圖書承擔著普及科學知識、傳播科技文明的使命[ 1 ]。圖書的質量是圖書的品牌，是出版社的生命力?？萍紙D書質量出現了問題，往往會失之毫厘，謬以千里，輕則影響圖書的可讀性，重則會導致在實際應用中出現嚴重后果，如因為參數的錯誤導致設備損毀或生產廢品，因為單位的錯誤導致藥劑用量不當，也可能會導致其他重大的事故或經濟損失。而圖書質量控制的關鍵在書稿編輯加工的環節。

科技圖書涉及的領域很廣，專業性強，特別是一些科技類專著，內容繁多，結構復雜，含有大量的數據、圖表、公式和專業術語等，且出版周期相對較長，這些對編輯的編輯素養和學科素養都提出了較高的要求。編輯，特別是年輕編輯，在加工這類稿件時容易感覺千頭萬緒，手忙腳亂。雖然一些編輯付出了大量的心血和汗水，但仍然會出現做無用功、拖延稿件，或者質量達不到出版要求的合格標準等情況。而且在當今市場經濟的條件下，編輯的工作量日益增加，因此如何提高科技圖書的編輯效率，在有限的時間內使書稿在內容和形式等方面都能達到出版要求，是編輯需要思考的問題。以下是筆者在近10年的科技圖書編輯工作中總結的一些經驗和策略。

1 在圖書成稿的過程中提升書稿的規范性

與過去出版社主要接受書稿投稿的方式不同，現在的出版行業，強調編輯的圖書策劃和組稿能力，對于一些有較高學術價值的選題，或者有較好的市場前景的選題，編輯往往需要做好前期策劃和組稿工作。而一些科技專著或系列科普作品等，通常是由主編統領，多位作者分工完成的。

作者雖然熟悉自己研究領域的知識和技能，但是對于出版物的常用標準、規范一般了解得不多，在寫作書稿的過程中容易使用一些不太符合出版物規范要求的表述，例如，使用廢棄的單位，出現不規范的譯名，參考文獻的格式不符合要求，量和單位的正斜體、上下標、大小寫等不準確[ 2 ]。因此，編輯在參與作者討論書稿的過程中，需要將出版物的常用標準及規范向作者進行宣傳和強調。與統稿人員也要多進行溝通，請他們做好全書體例統一等工作。這樣形成的稿件在總體上會比較規范，減少了編輯過程中的重復勞動，提高了編輯效率。

2 利用Word軟件的現有功能編輯書稿

現在作者的稿件一般都用Word文檔的形式，編輯在加工稿件時，不要急于將書稿打印出來。在保留原始文檔的前提下，充分、熟練地運用Word軟件的現有功能，對書稿進行一些粗加工，初步消滅一些差錯，從而提高編輯效率。

Word軟件處理技巧較多，編輯在實踐中應多加嘗試和研究，從而能夠做到得心應手、運用自如。例如，出版物中必須統一翻譯的名稱，規范名詞術語，因此可以在Word軟件的常用工具欄中建立自定義命令按鈕，將公認的、規范的專業術語放入自定義的命令按鈕中；同時，在平時的工作中注意積累經常出錯的術語、名詞、縮寫詞條等，也放入自定義命令按鈕中[ 3 ]。

書稿編輯時，在屏幕上點擊命令按鈕，再點擊相關的詞條，即可將其導入文檔，以統一替換不規范的表述。又如，稿件中多處進行相同修改時，查找功能可以保證修改不出現遺漏的問題。另外，黑馬軟件也是編輯加工的重要輔助軟件，通過黑馬軟件掃描Word文檔，可以直接發現一些錯別字或不規范表述，減少了后續編輯的工作負擔，從而提高編輯效率。

3 充分利用作者的學科知識和能力

編輯雖然對于學科領域知識不能達到非常精深的程度，但是根據多年的編輯經驗，比較容易發現書稿中可能存在的問題，例如，某些數值、符號在書稿中前后不統一，某些數據與其他數據偏差較大，某些表述與常規表述不一致，某些文字表述與所配文字不一致等。

筆者認為編輯在工作中要做到大膽設疑，小心求證。只要認為可能存在編校疑點，就要多思考、多推敲，勤查學術資料、工具書等。但對書稿進行改動時需要謹慎，沒有把握的疑點，編輯最好不要輕易地直接修改，以免因專業知識的缺失而改錯，影響科技圖書的權威性。但如果所有的疑點都由編輯去查閱權威資料進行解決，那會大大加重編輯的工作負擔。最好是將有疑點的地方進行記錄或標注，可以運用Word文檔中的批注功能，在文稿的相應位置旁邊批注存疑的原因，一一反饋給作者進行審核，請作者反饋修改意見。也可以將這些疑點集中起來，與作者面對面進行溝通，如果作者當面不能解決的或解釋不通的，由作者帶回去繼續進行核查并反饋解決方案。

另外，一校、二?；蛉５母寮?，在時間允許的情況下，盡量都請作者進行通讀、審讀，充分利用作者的專業知識和能力，降低書稿的差錯率。

4 在編輯加工過程中加強專項統查

編輯加工的內容主要包括消滅差錯、文字潤色、規范統一、標注字符、核查引文、圖表處理、核對資料以及其他整理工作等[ 1 ]。在書稿加工的過程中，編輯一定要把握修改的尺寸，做到既到位又不越位。

編輯在加工書稿時，最好是能夠在一段時間內連續、完整得完成，從而更好地理解書稿并能處理好諸多細節。但在實際工作中，常常因為各種原因編輯工作會被打斷，有時候中斷的時間還會比較長。有些書稿因為篇幅較長，會有兩三個編輯一起完成相關工作，每個編輯負責其中的一部分，可能導致一些局部問題沒有在全書進行統一解決。因此在二?；蛉５臅r候，有必要對書稿中易錯的環節重點進行全書統查，即每一次只對書稿中一個環節從頭到尾進行檢查，這樣可以從全書的角度進行統一、規范并且發現問題。統查的環節主要包括標題、序號、英文注釋、表格、圖片、參考文獻、公式等。例如，英文拼寫是非常容易出錯的環節，特別是一些科技名詞，非常相似，或是拼寫很長，要集中起來逐個進行核查。另外，英文注釋出現的位置也要核查，是否是首次出現，后續是統一都用英文表示，還是中英文表述混用等。

5 重視每一次核紅的環節

稿件的校對一般需要專職的校對人員，校對是稿件處理過程中的重要環節。雖然校對人員一般會認真地對修改后的稿件進行校對，但以筆者的經驗來看，其中核紅環節，編輯不能完全依賴于校對人員，自己也要認真地進行核紅。一是因為部分校對人員會出現疏忽，對一些改紅會有遺漏。二是因為編輯在改的過程中由于精力不集中等原因難免會有筆誤、改錯、前后不一致等問題，而隨著編輯加工的節奏變快，工作壓力增大，這樣的情況出現的概率會增加。但校對人員在核紅時通常無法辨認出這類錯誤，如果沒有核對出來，就會導致書稿因為編輯加工而產生新的錯誤，這樣反而得不償失了。

原稿的保存和核對也是非常重要的。有的時候出現編校疑點，需要翻看原稿，以便確認是否是在編輯加工的過程中導致書稿表述與原稿出現了偏差。筆者就曾經對一本圖書中某個數據的單位有疑問，通過上下文進行推敲后仍然不能確認，之后翻查原稿才發現，原稿中是“mg/g”，排版后的稿件中卻變成了“mol/g”?？萍紙D書中通常有大量圖稿需要處理，在后續核圖的過程中，編輯也應對照原圖進行核對，不能只核改紅的部分。

6 結論

科技圖書的編輯工作是一個復雜而龐大的工程，編輯加工的過程是精益求精的過程。編輯要有宏觀意識以及整體把握書稿的能力，加強編輯規范與技能的學習，提高對常見錯誤的敏感性與識別能力，加強計算機技能的訓練，與作者進行有效的溝通，并在工作過程中積極進行思考和總結，在相關學科領域進行知識的積累，這樣可以提高編輯對書稿的處理能力，進而提高編輯工作效率。

參考文獻

[1]張利萍.淺談科技圖書編輯加工的技巧[J].科技傳播，2018，10（6）：150-151.

[2]俞躍春.怎樣提高編輯工作的效率[J].科技風，2011（15）：63.

[3]劉鐵英，張小白，葉慧玲.利用Word軟件提高編輯效率[J].學報編輯論叢，2007：138-140.