論我國會計電算化的發展趨勢

婁婷婷

摘 要：伴隨網絡時代的到來，全球經濟一體化趨勢日益加深，中國企業在面臨網絡化生存的同時，還需面對經濟全球化的挑戰。置身于國際大市場的企業必須運用科學的理論和方法去改善其經營管理。財務作為企業管理的核心，企業如何站在全球戰略的高度去建立一個處于企業管理系統核心的財務系統，是我國會計電算化發展中面臨的新課題。

關鍵詞：電算化；會計；發展；分析

1、會計電算化發展的必然性

目前的電算會計是為替代手工記賬，從以會計核算對外報告為目的傳統會計中產生的，我國會計電算化的弊端主要有以下幾個方面：傳統的電算會計由于產生的技術背景落后，只能支持局部應用，難以協同企業的財務與業務，無法實現網絡化管理，更無法支持電子商務，不能適應網絡時代企業管理的需要。目前的會計電算化所依據的基礎是中國會計制度，從某種角度講，正是中國財務會計制度的特殊性給中國電算化的發展創造了較大空間。然而，中國會計必須走國際化道路，閉封自守不是它應有的特性。一方面，由于傳統會計核算強調會計信息的真實性和可靠性，因此計價方法多采用歷史成本原則，其軟件也只是核算已經發生的歷史會計信息，而忽視了前瞻性信息。另一方面，由于技術方面的限制統財務軟件無法做到會計信息的實時動態處理，事前的預測并提供前瞻性信息無法實現。在《企業會計準則》中規定我國的會計核算以人民幣為計賬本位幣，企業的生產經營活動一律通過人民幣進行核算反映，而企業使用財務軟件主要以"甩賬"、對有關部門提供相關報告為目的，這就決定了傳統財務軟件單幣種和單語言性。財務軟件依舊沒有擺脫傳統監督會計的束縛，強調的是遵循會計準則，以對外報告為主要目的。在財務、會計與管理不斷融合的今天，企業的經營管理者將越來越關注于通過財務軟件獲取對企業生產經營管理真正有用的信息財務軟件不單單是一個核算的工具而已，在功能上應突出管理的作用如企業計劃、預算、控制、成本管理、項目管理等，并建立決策支持系統。

2、會計電算化的優越性。

會計電算化是計算機技術和現代會計相結合的產物。會計電算化能夠自動、高效、精確地進行數據處理，與傳統的手工記賬方式相比，其準確性、高效性和便利性方面都有質的飛躍。隨著電子信息技術的飛速發展，依靠計算機強大的信息記錄功能和數據處理功能，會計電算化已成為整個信息管理系統的一個重要組成部分。

3、會計電算化發展特點分析

面對互聯網和電子商務的沖擊，我國會計電算化必須走國際化發展的道路。這里的“國際化”特指參照國際會計理論及架構管理會計，以財務管理為核心，基于Internet 技術，全面實現網絡化管理和全面支持電子商務應用的一種全新財務管理模式和管理信息系統。

3.1 從技術角度看會計電算化的國際化發展趨勢應具備的特征：

20世紀80年代至90年代初企業信息系統結構實現由文件服務器系統（F/S）向客戶機/服務器（C/S）方式的轉變現在Intranet技術的應用已日趨成熟，為建立企業財務管理信息系統提供了優越的資源管理平臺，不僅能處理結構化的數據如各類關系數據庫，又能處理各種非結構化數據如文本、圖像、聲音等。Intranet技術具有開放性、標準化、分布式、使用簡單易于維護等特點，它為企業信息系統的集成化發展提供了有效的技術保障。同時，這一技術為企業涉足電子商務提供了技術基礎。

為適應競爭的需要，企業財務管理將由分散走向集中，企業財務業務一體化協同處理、會計信息處理實時動態化顯然，小型數據庫如ACCESS等無法達到數據海量處理、高速運行及安全性的要求，因此新的會計軟件必須采用如ORACLE等大型數據庫，使得企業的業務處理如企業采購、銷售等完全不受限制。

多層結構技術和組件開發技術的采用，實現軟件的N層分布式計算模式，從而為企業建立全面信息系統，開展電子商務提供有效的技術保障。其中跨平臺技術指對各種數據庫平臺的支持開放以及對各種網絡操作平臺的支持。

新的會計軟件基于Intranet的應用必須從技術上對整個信息系統的各個層次都要采取安全防范措施和規則，建立綜合的多層次安全防范體系。

3.2 從功能角度看，會計電算化的國際化發展趨勢應具備的特征：

軟件應符合多國和國際會計準則、支持多國語言和多幣種核算，可將會計信息按照不同國家會計準則或者會計核算制度進行相互轉換、翻譯，為企業提供具有國際可比的會計信息。

國際財務軟件從設計到開發應用都定位在網絡環境基礎上，網絡環境不但包括常規的以客戶/服務器（C/S）計算模式為基礎的環境，而且還包括WWW、電子商務等互聯網絡技術在內的環境。集團企業可通過國際財務軟件這一網絡化管理平臺，利用各種遠程通訊方式輕松實現下屬機構與集團網絡的互聯，集團總部可隨時通過網絡了解各分支機構的運營情況，從而全面增強整個集團的控制力。國際財務軟件的開發設計應在財力會計基礎上全新架構管理會計，軟件各模塊高度集成。一方面，它滿足企業的日常財務核算與管理的需要，達到財務業務一體化協同運作，物流、資金流和信息流高度集成統一。另一方面，國際財務軟件充分考慮到企業的擴展和發展，為企業實施全球化戰略服務，軟件更加注重管理功能，如決策分析、預算管理等，使軟件能充分發揮預測、決策等功能。

國際財務軟件支持各大型數據庫系統，還支持各種網絡操作平臺以滿足大中小型企業的不同需求，對金融、財稅、審計和第三方軟件對接或者與企業前臺交易系統的銜接，都能開放和兼容，保證了軟件的通用性及其全面的開放性。在網上交互方面，國際財務軟件全面支持電子商務應用，支持網上交易、網上結算、網上支付的商務運作模式，可與各電子商務系統無縫集成有效銜接，實現從前臺到后臺、從內部到外部的有效整合與協同運作，為企業提供全面系統的電子商務解決方案。

物流、資金流和信息流是企業生產經營活動的高度抽象和概括，涵蓋了企業管理和全部內部。財務軟件系統應能夠根據企業管理的需要快速、準確地描述物流、資金流、信息流的來龍去脈，使管理者可以全面地了解企業的經濟狀況，提高管理水平。會計電算化的國際化發展趨勢，必將對傳統會計觀念、會計理論、會計實務等產生重大影響，并將徹底改變中國原有財務軟件的形象，推動我國會計電算化理論的發展。