宋衛衛
摘 要:油田物資管理對企業管理而言尤為關鍵,通過油田企業實際狀況而言,分析當前在物資管理當中具有的問題,將加強油田物資管理的相應措施給予提出。
關鍵詞:油田;物資;管理
引 言:物資管理可以有效確保油田所有工作的有效進行,令投入的成本進一步降低,令整體經濟效益有所提升。由這一方向而言,物資管理工作不但屬于油田物資部門的重要管理活動,還成為了油田所有行政管理部門均極為關注的內容,應當接受所有崗位人員一同參與及監督。所以,需打造有效的物資管理方式,通過全員參與,始終進行監督,才可以令油田現代化物資管理體系得以完善,從而提高油田的綜合實力。
一、油田物資管理中的問題
1、欠缺信息化技術
油田企業在生產活動中會運用到高科技生產設施,可是在油田物資管理中,信息化技術運用極為欠缺。當前,我國有諸多油田企業并未具備良好的物資管理信息體系,所有部門相互間溝通不便利,物資在采購以及運輸方面無法通過企業內部進行快速共享。假如通過這些方式進行工作,則需付出較大的精力與人力,不但會對工作效率具有影響,還會耗費經濟支出。部門工作范疇被束縛,無法展現出應有的效果。
2、物資管理部門機構設定不夠合理
油田企業物資管理所有部門相互間較為獨立。因為油田生產較為特殊,物資生產單位的分布距離較大,所以對各部門相互間的工作具有較高的標準。一些油田企業物資管理部門設定不夠合理,無法及時傳輸信息,則會令物資供應產生斷鏈的狀況,只有在物資生產部門對供應部門進行采購及存儲的通知,才會由個各部門相互間逐一進行通知再籌備工作,如此不但會降低效率,并且一旦某一部門出現錯誤,則會對物資供應的總體流程造成影響,令資金產生耗費的情況。并且,物資管理設備存在于所有部門之間,相較于物資采購、運用或維護,所有部門相互間較易產生意見無法統一的狀況,從而造成矛盾,對工作造成影響[1]。
二、當前加強油田物資管理的方法
1、規劃好物資采購計劃
將油田物資管理工作做好,則需依照油田生產實際所需對物資采購計劃進行規劃,以免產生物資欠缺或物資過量的狀況。物資供應處需要與生產部門加強溝通合作,及時掌握并了解生產活動的物資量,以此科學有效的設定物資采購計劃。進行物資采購計劃設定時,應當從整體、系統的方面考量物資供應商的信譽與資質、市場價格、運費等問題,保障打造好的物資計劃具備良好的可執行性、有效性以及完整性。并且規劃的物資采購計劃具有具有較高的權威性,并且提高監督與審核力度。規劃的物資采購計劃應當保障正確率、管控物資資金占用乃至物資積壓、確保生產安全能夠穩定。并且及時分析物資供應數據信息,掌握油田生產經營所需物資的運用耗費規律,從而提升油田規劃物資計劃的正確率,加快物資管理工作的有效發展。
2、將物資采購管理工作做好
物資采購當中的管理工作對物資管理而言尤為關鍵,管理部門應當極為注重。檢驗工作對采購管理十分重要,需要持續加強并完善物資采購管理制度,提高物資采購監督力度,采購人員不可出現暗箱操作的狀況,通過物資采購掌握采購物資的品質。強化物資采購當中的幾個主要環節的把控,強化物資供應商的管理,持續完善油田物資在供應方面的渠道。供應商的資質乃至信譽成為了物資采購部門需要審核的主要方面,嚴格執行企業內部的相應制度,挑選物資和信譽良好的供應商進行合作,并且將供應商產品品質評估工作做好。融合油田生產所需物資的狀況,透過執行良好的采購方法,從而令招標采購流程及方式給予完善。
3、物資驗收管理
對于物資驗收管理而言,應當創建完善的物資質量檢驗制度與流程,通過及時上報,對質量不合格的物資供應商進行抽檢,執行物資質量的閉環管理。油田企業還需提升質量監督工作,制定操作規范,抽檢作業規范等管理能力,從而有效確保物資品質。油田企業應當依照相應的制度,創建且持續完善物資在品質監測技術方面的標準,完善物資質量信息,以此及時發覺物資質量中的問題。將生產部門物資驗收流程給予規范,針對物資的外觀、開箱檢驗、到貨數額、重量、附件、文件材料等給予驗收。
4、物資倉儲管理
管控物資倉儲對物資管理工作而言極為重要,物資倉儲管控水準成為權衡物資管理水準的主要標準。將物資倉儲管理工作做好則需通過良好的方法對庫存物資進行管控,確保油田生產建設具備良好的物資供應,并且減少企業在成本方面的投入。新采購的物資入庫以前,應當嚴格審核物資的品質,仔細審查物資的規格、貨物型號乃至標識等方面,細致審核物資數量及技術標準,對于不合格的物資產品決不可忽視,通過良好的方式減少損耗,把型號、規格、用途不同的物資通過分級、分類給予管理。并且,物資出庫管理工作也尤為關鍵,應當嚴格審核質量問題,依照規范進行裝卸,謹防人為因素損壞物資質量。物資質量管控還應當加強物資質量信息反饋方面,如果出現質量問題,應當及時反饋并解決,確保物資供應的品質,令油田企業能夠安全生產[2]。
結束語:隨著社會的高速發展,油田企業應當持續改革,通過獲得利益而取得應有的地位。掌控好企業在生產方面的成本對油田企業而言極其關鍵。因此企業需要強化油田物資管理工作,提升注重程度,處理具有的問題,掌控好生產成本,為企業獲得更多的經濟效益。
參考文獻:
[1]李曉紅,王學風.淺談油田的物資管理[J].技術與市場.2010.(05):30-31.
[2]沈順輝.石油企業物資管理存在問題及對策[J].企業家天地.2014.(04):103-104.