分析信息時代醫院衛生材料核算管理的新形式

張春花

[摘 要] 隨著我國醫學事業的不斷發展以及醫療技術不斷完善，醫院的材料數量逐漸增加。因此，應當加強對醫院衛生材料的管理工作。管理醫院的衛生材料以及進行材料核算工作對于醫院的意義重大，其中，信息技術對于醫院的物資管理作用，越來越重要。文章主要分析信息時代醫院衛生材料核算管理的新形式。

[關鍵詞] 信息時代；醫院衛生材料；核算管理；新形式

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 03. 091

[中圖分類號] R197.3 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）03- 0170- 01

0 前 言

衛生材料是指病人在經過檢查及治療后使用過的逐漸發生變化或消失的實物，衛生材料屬于醫院重要流動資產的一部分。如今，醫院經營模式逐漸由宏觀的粗放型轉變為微觀的核算型，醫院衛生材料的成本也不小，達到百分之十以上。所以，如何對醫院的衛生材料進行管理，從而降低成本，是當前需要思考的問題。

1 醫院衛生材料核算管理當中信息系統存在的必要性分析

第一，醫院的衛生材料主要可分為以下幾種種類：介入衛生材料、治療的衛生材料、特殊衛生材料以及一次性的衛生材料。我國一些綜合性醫院衛生材料的種類更多，甚至有數千種之多。由于衛生材料的價格不同，不同種類的衛生材料在采購上也不同。所以，不但衛生材料的管理會比較困難，而且不易材料核算。

第二，在醫院實施的新型會計制度，將衛生材料分成單獨計價與非單獨計價兩種模式進行核算。然而在實際工作中的操作難度依然較大，衛生材料在使用情況上存在著多種差異，部分用于消耗，部分用于收費，有時兩種情況同時存在。因此對衛生材料進行分類核算的歸類時需要的工程量比較大。醫院為了加強對衛生材料進行科學有效的管理，減輕工作人員的工作量，提高工作的效率，這就需要利用信息技術對其進行核算，逐步建立起醫院信息管理系統。醫院現代化運營所需要的基礎設施，不僅解決了醫院原有核算管理的問題，同時也實現了對衛生材料的科學管理，有效降低了醫院的醫療成本。

第三，醫院衛生材料需求量大，一般發票很難和貨物同時送到，而且由于情況比較緊急，也無法第一時間對實物、發票進行核對。如果沒有及時對貨物做好入庫前的評估工作，可能導致實物與發票出現偏差。此外，在核算這一環節如果缺乏嚴謹性，難以明確科室衛生材料消耗情況，并且出現收支對不上的情況，對醫院實際消耗的成本評估造成影響。

2 衛生材料的信息管理系統中的核算管理模塊

2.1 科室申購審核模塊

醫院各科室可以根據自身的實際需求制定購買計劃，并在設備科進行報備。而后設備科對所有科室的購買計劃進行匯總，交由設備科科長、分管的副院長、院長逐級進行審批。對需要新購買的材料，先由醫院專門的招標委員會組織招標。購買計劃在審批成功后，信息系統根據系統中的供貨商信息，把各科室計制定的衛生材料形成相應的備貨單據，提示相應的供貨商，并對衛生材料購買。

2.2 貨到處理的管理模塊

供貨商將衛生材料送到后，需要將貨物的基本情況輸入電腦，如名稱、數量以及單價等。供貨商依據醫院的采購備貨單將貨物發出，倉庫的工作人員可以通過計算機系統的統計情況對貨物進行清點及核對。如果發現存在問題，及時將信息反饋到供貨商。貨物的檢查上，可以由專門的檢查部門對貨物進行監督檢查，所有的檢查確定無誤后，再將貨物的基本情況輸入到數據庫中。

2.3 衛生材料配送倉儲模塊

醫院人員根據貨到處理模塊對貨物進行核對工作，之后生成貨物入庫單據，并將送到貨物的具體情況發給各科室。同時，計算機可以自動對庫存進行管理，有效、及時地統計庫存量，這樣可以方便醫院制定采購計劃，使采購更加科學。

2.4 醫院賬務核算管理模塊

計算機系統對貨物的基本信息進行整理，之后自動生成貨物信息單，這可以方便日后的核對工作以及賬目的管理。這一模塊主要是醫院各科室所使用的衛生材料進行管理，其提供的一系列數據，可以讓醫院管理衛生材料使用更加科學合理，也提高了衛生材料成本核算的準確性。

2.5 產品證件維護管理模塊以及數據分析模塊

在產品證件維護管理的模塊系統中，可以對所購產品的證件、供應商的信息以及產品的保質期進行檢查和提醒，這樣可以有效避免購買不合格的產品，保障醫療物品安全。在數據統計分析這一模塊中，可以對各種衛生材料的使用情況進行統計，并用不同的方法對其進行分析。對科室的使用情況進行評價，并計算出合理科學的使用量。

3 結 語

在醫院當中應用信息管理系統需要建立核算管理模塊，衛生材料的信息系統管理模塊主要包括科室購審模塊、貨到處理的管理模塊、材料配送倉儲模塊、賬務核算管理模塊。運用信息管理系統不但提升材料的管理水平，而且提升醫院工作效率，使得衛生材料的管理更佳的清楚、明了。