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基于國際并購制造型企業的ERP系統整合研究

2017-03-17 10:58:17李曉勇周正文屈仁斌
中國管理信息化 2017年3期

李曉勇+周正文+屈仁斌

[摘 要] 企業在跨國并購完成之后,為了實現全球管控、 協同和業務快速增長,面臨著企業整合的難題,其中IT整合是企業整合的重要內容之一,有效的IT平臺是一個國際化企業進行全球化管理的基礎和重要手段。作者結合自身實際項目經驗,對并購企業ERP 系統整合的目標及難點進行了分析,并在項目實施路線圖、主數據標準設計、目標系統架構設計三個方面給出了ERP系統整合的策略及詳細解決方案。

[關鍵詞] 國際并購;ERP;SAP;系統整合

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 03. 028

[中圖分類號] TP311 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2017)03- 0052- 03

1 引 言

近幾年,隨著經濟全球化的快速發展,中國越來越多的制造型企業通過國際并購和收購企業成功地獲得了企業所需要的資源優勢、技術優勢、產品優勢、品牌優勢、渠道優勢和投資優勢,目前,中國企業跨國兼并和收購的對象主要集中在歐美等發達國家。企業在跨國并購完成之后,為了實現全球管控、協同和業務快速增長,面臨著企業整合的難題,其中IT整合是企業整合的重要內容之一,有效的IT平臺是一個國際化企業進行全球化管理的基礎和重要有段。但是,中國制造型企業的IT系統一般不及歐美發達國家,部分企業由于受到IT平臺整合的制約,無法實現真正的全球化運營。因此,企業國際并購之后的IT平臺整合是一項迫在眉睫工作。

2 并購企業ERP 系統整合的目標分析

對于制造型企業,ERP(Enterprise Resource Planning,企業資源計劃)系統是最核心的企業運營和管理信息系統之一。國內企業成功并購國外企業之后,構建一個全新的、全球統一的ERP系統是實現IT整合的首要任務,從滿足并購企業未來多元化、國際化的業務需求為出發點進行分析,ERP系統整合的長期目標至少包括以下4個方面。

(1)管控與服務方面,借助全球ERP系統實現全球化管控和服務。通過ERP系統整合,建立一套全球統一的運營及管理流程,在一個全新的、全球統一的ERP系統上,實現符合全球業務架構的會計科目及跨多財務報告準則下的報表體系建設,以滿足信息披露要求;同時,通過完善預算制定、執行與跟蹤,提升面向全球的資金監管和調度能力;并且,通過全球ERP系統,跟蹤企業關鍵運營數據,強化對運營的監控和服務。

(2)業務協同方面,通過全球ERP系統實現全球業務協同。通過對并購企業的業務進行深入分析,充分挖掘并購企業在全球業務中的協同機會,構建能夠實現全球業務協同的ERP系統,使得實現全球化的供應鏈布局、研發項目管理、人力資源管理的共享服務中心能夠成為可能。

(3)業務擴張方面,通過全球ERP系統有助于實現全球業務增長。通過全球ERP系統的建設,在實現全球企業的有效管控與協同之后,有利于實現并購企業全球業務的拓展,包括內增式增長及并購式增長,并有助于實現增長的可持續性、可控性及可延伸性。

(4)企業數據方面,通過全球ERP系統實施全球企業的主數據規范,提升企業數據質量。企業業務數據分析的前提是數據的標準化,包括主數據的標準化和業務數據的標準化,通過全球ERP系統平臺實現全球企業的主數據規范,同時加上全球流程標準化建設,將有助于實現企業數據的標準化工作,為企業未來構建全球商業智能系統帶來可能。

3 ERP系統整合難點分析

并購企業ERP系統整合主要的難點有以下3個方面。

(1)從業務層面來說,ERP系統是制造型企業信息系統中管理的業務范圍最廣泛的信息系統,按照ERP系統實施的基本路線來看,業務整合是ERP整合的前提條件,整合ERP系統之前必須先梳理全球企業的管控模式和運營模式,建立全球企業的流程框架,在此基礎之上完成不同層級的流程設計和組織機構調整,從而完成業務整合。然而,中國企業與歐美企業之間存在很大的管理理念、業務流程的差距,業務整合的難度很大,必然影響ERP系統的整合。

(2)從IT層面來說,并購企業信息系統之間的主數據存在很大的差異,主數據與業務流程又有著千絲萬縷的關系,如物料主數據與計劃和生產相關,全球會計科目與會計政策相關,等等,給信息系統整合帶來了難度;再者,ERP 系統與其它信息系統的接口復雜,涉及的面比較廣,清理接口也是一項復雜的工作。

(3)從ERP系統的實施方面來說,項目范圍廣、需求復雜,有不同地域、不同文化背景、不同時區的項目參與者,導致項目進度和質量控制難度大、風險高,如何建立合適的項目計劃、調配合適的項目資源、及時處理項目風險,都是項目管理人員所面對的巨大挑戰。

4 ERP系統整合策略分析

面對如此復雜的并購企業ERP系統整合工作,首先需要研究并制定系統整合的策略和路線圖,這是確保能否真正實現整合全球ERP的關鍵所在。在此基礎上再開展對目標系統主數據標準的研究、系統架構的研究、實施主計劃的研究和風險控制策略的研究。

本人將根據自身在全球企業ERP系統整合方面的實際項目經驗,就項目實施路線圖、主數據標準設計、系統架構設計3個主要的方面給出詳細的解決方案。

(1)項目實施路線圖。對構建全球ERP系統的關鍵節點進行設計,形成項目實施路線圖,并明確各關鍵節點之下的主要任務,表1為一種典型的ERP系統整合的路線圖。

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