小型企業(yè)高效管理與快樂工作氛圍的構建

邱小珍

【摘要】與大中型企業(yè)不同，小型企業(yè)的管理效率問題一直是令人是讓人關注的重點問題。如何能夠提高企業(yè)的管理效率，又不讓整個工作氣氛變得凝重是企業(yè)管理人員需要解決的難題。筆者通過本文對小型企業(yè)高效管理模式與快樂工作氛圍的構建進行基礎化的探究。

【關鍵詞】小型企業(yè)；高效管理；快樂工作

營造快樂工作氛圍，倡導快樂工作是實踐科學發(fā)展觀，堅持以人為本的具體表現，也是企業(yè)發(fā)展的必然選擇，更是新時期對企業(yè)文化建設提出的新要求。企業(yè)管理者要解放思想，積極為員工搭建快樂工作平臺，將快樂工作的理念融入到企業(yè)建設的各個方面，讓員工人人感受快樂，讓企業(yè)處處煥發(fā)生機。

一、小型企業(yè)難以營造快樂工作氛圍的原因

1、組織結構固化

小企業(yè)的人員組織機構相對簡單化，一般來說都是一個負責人專門負責業(yè)務部門。而職能部門人員則相對較少，地位也較低下。與此同時，小公司內部的信息傳遞也不暢通，容易出現拉幫結派問題，裙帶關系非常明顯。負責人一言堂致使企業(yè)的創(chuàng)新能力不足，顧客的多樣化需求也難以滿足，企業(yè)的競爭力無法得到應有的提高。與此同時，小企業(yè)的人員兼管各個崗位，崗位之間的流動率較小。由于組織結構固化，新來的人員很難接受崗位，導致內部競爭壓力較小，成員之間交流不多，相關負責人調動起來也十分困難。

2、周圍環(huán)境復雜

現如今，科技的發(fā)展使得企業(yè)周圍的環(huán)境變得十分復雜。然而，與手握資源的大企業(yè)不同的是，小企業(yè)面對復雜的環(huán)境常常會表現出焦頭爛額的狀態(tài)。尤其是一些制造業(yè)的小企業(yè)，依靠著老板白手起家或者從外部融資獲得第一桶金的公司更是固守成規(guī)，依靠固有的經驗去判斷周圍的環(huán)境。殊不知，周圍的環(huán)境已經悄然變化。例如，現階段很多紡織品制造業(yè)就不能順應外貿訂單萎縮的趨勢，緊跟潮流，沒有迎合時代的發(fā)展，未利用電子商務擴大對自己的銷量。很多企業(yè)因為外貿訂單的萎縮、人工成本和環(huán)境成本等上升，經營變得舉步為艱。

3、人員難以管理

和大型企業(yè)相比，小企業(yè)都會有明顯的老板和打工者的區(qū)別。然而，如今國民素質普遍上升的今日，如同老一輩那樣被作為一個單純勞動力工作的日子已經一去不復返了。有些小的企業(yè)只重視老板的利益，而忽略對底層員工的關心與關愛。以至于優(yōu)秀的員工難以留用，流失到其他公司的現象頻繁出現。當然，小企業(yè)即使重視員工，也僅僅從金錢獎勵等來表達。然而，小企業(yè)的領導者們不知道的是，除了良好的薪資待遇。現代的打工者，需要的一個良好的工作環(huán)境，和快樂的工作氛圍。沒有良好的工作氛圍，員工在工作中就難以發(fā)揮出全部的積極性參與。

二、如何實現小型企業(yè)高效管理模式與快樂工作氛圍的構建

1、組織結構柔軟化

小型企業(yè)組織結構相對固化。筆者認為可以從以下幾個方面改善。首先，小型企業(yè)應該重視職能部門的運用。例如，讓人力資源部去管理一些員工薪酬福利等內容，減少部門負責人的直接權力，也讓他們從繁忙而枯燥的人員管理中解脫出來。其次，提高內部崗位的競爭力。對內部崗位的競選，采用布告法的方式，讓更多的人參與到競爭中去。增強各個崗位之間的流動性，不能讓所有的資源都掌握在一個人手中。最后，可以定期的從外部引進人員，以給企業(yè)管理帶來新的思路，增強企業(yè)的活力。

2、環(huán)境全面適應化

在周圍環(huán)境風云變幻的21世紀，小企業(yè)應該時刻關注世界的變化。不應該固守自己傳統(tǒng)的思想和管理模式。對于企業(yè)經營內容的選擇，銷售戰(zhàn)略的選擇以及管理模式的選擇，都要緊跟時代發(fā)展的步伐。小型企業(yè)不應該在生產原始的、生產過剩的產品。而要將自己的目光放長遠，以科技實力去帶動未來的發(fā)展。小型企業(yè)的管理也是如此，要和自己行業(yè)的大公司接軌。例如，現在大公司開始運用人才儲備機制，推出管培生模式。那么，小型企業(yè)也要打造自己的后備人才梯隊。

3、人事管理氛圍化

上文筆者提到，新時代的工作者不僅僅看重薪資待遇的提高。更是一種工作福利，工作環(huán)境等的全方面考察。每個人都喜歡一種輕松而高效的工作范圍，年輕人更是如此。因此，筆者認為快樂工作氛圍的構建是企業(yè)高校管理模式發(fā)展的基礎。為此，企業(yè)可以建立良好的工作環(huán)境。例如，將企業(yè)的辦公室裝修成暖色調的辦公室，在辦公室內配置茶水間，方便員工的休息。當然，小企業(yè)也可以定期組織相關活動，讓員工能夠在工作之外更加了解彼此。

三、結束語

小型企業(yè)的高效管理，離不開內部管理結構的改善、外部環(huán)境的適應以及人員的氛圍化管理。只有讓外部環(huán)境，內部結構，工作人員為公司所用，小型企業(yè)才能得到真正意義上的發(fā)展。

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