海外工程項目與降本增效、開源節流

張建福

摘要：在海外經營中，利潤決定著企業的生存和成長的空間，在日益激烈的競爭環境中，比拼的是企業的精細化管理水平和盈利能力。需要在全面預算體系之下，做好成本控制的預警機制，全員參與，從基層和生產第一線出發細化降本增效、開源節流的措施，使企業能夠持續、穩定發展。

關鍵詞：全面預算；成本控制；降本增效；開源節流

一、全面預算體系下的成本控制

降本增效體現了企業精細化管理的水平，目的在于提高企業的綜合競爭能力及經受市場風險考驗的能力。自2014年以來，國際石油價格大幅下降，影響全球經濟形勢。投資方縮減投資，海外工程項目企業面臨著更加嚴峻的考驗。需要降本增效來產生利潤空間，從而在“薄利時代”抓住發展的機遇，度過行業的“寒冬”，實現企業的可持續發展。

要實現既定目標下的降本增效，與業務預算、專門決策預算和財務預算組成的全面預算體系密不可分。需要企業根據次年市場和業務預測情況，對項目的全年成本及利潤等做全面預算。其中，要根據量本利模型，分析項目運作的固定成本、變動成本及臨界收益，并且在運作的每個環節，層層拆解成本的構成，進行細化測算。

需要建立成本控制的預警機制，將成本控制根據全年預算及項目施工或生產進度，細化到每個月，開展全價值鏈、全生命周期的成本費用管理，并且進行全員參與、全過程監控、全方位成本管理及控制。各項主要成本費用根據成本習性、創效情況、輕重緩急進行控制。注意控制非生產性成本，深化對標管理[1]和精細化管理，充分挖掘成本節約潛力。

降本增效與開源節流相輔相成，一體兩面，可以深挖企業的優勢和潛在能力。“開源節流”始見于《論語·顏淵》及《墨子·七患》，成形于荀況的《荀子·富國》。只有開源，才能從根本上增加收入，創造效益。對于工程企業，可以理解為對內的科技創新和技術革新，對外的市場開拓。

二、降本增效實施過程中的分項管理

對于海外工程項目，降本增效要考慮的相關成本，主要在于“人”、“財”“物”三個方面，即：人力資源管理；經營現金流、稅收籌劃與財務管理；物資管理包括固定資產及庫存，另外還要考慮開源節流。

（一）人力資源管理

人員是企業最寶貴的資產，海外工程項目大多實行人員本地化和國際化，人員招聘以當地雇員為主，需要考慮招聘成本、培訓效率及成本。依據項目所在國勞工法規定及項目施工所需的工種情況，制定適合本企業的工資體系，合理合法（例如有的國家需要發放圣誕節獎金、休假工資、第13薪等）的同時，實現崗級差、獎勵和激勵機制。

按照項目施工進度圖（甘特圖），在各施工環節及時間點，細分各崗位的用工數量，合理安排。在精心組織生產的基礎上，做好施工環節的銜接，可以考慮平行作業和交叉施工，同時控制各班組人員的數量，達到提高生產效率、縮短工期的目的。

而無項目的時候，裁員降薪是很多跨國公司普遍采用的降本措施。但是降薪對于公司內部穩定性及員工工作積極性和工作效率會產生不良影響。在季節性項目結束后，遣散雇員的同時，需要考慮保留骨干人員和業績突出的人才。組織結構的精簡和簡政放權，是值得思考的改革方向。例如堅持問題導向，優化不能產生價值的管理環節，簡化繁復無效的審批流程，減少關卡和阻力，增加內動力，提升管理效率。

（二）經營現金流及稅收籌劃

企業的活力來源于經營凈現金流的增加，而在行業不景氣的情況下，公司的自由現金流不足，甚至面臨資金鏈斷裂的風險[2]。需要考慮籌資現金流的增加，依托總部的資金支持，渡過難關。另外，需要重視應收款項管理，積極催收以縮短款項回收期，減少資金占用成本。

項目運作的成功，有了利潤，還要合法節稅，以稅收籌劃爭取公司效益最大化。在海外的工程公司需要根據當地的稅法、投資法、海關法、避免雙重征稅的雙邊稅收協定等法律中的稅收優惠條款及本公司的業務實際，考慮公司注冊地點、注冊公司類型等，來設計本公司的稅收籌劃方案。方案的實施是動態過程，需要及時關注稅法政策的變更，與會計師事務所多交流和溝通，理解并掌握政策變動對稅收籌劃的影響，及時做出調整和應對措施。要做到合法合規，多方咨詢并評估籌劃風險，從而減少將來的審計風險。

（三）物資管理

物資作為項目生產的重要因素，在成本中占據著很大的比重。物資的降本措施包括價格和數量兩個方面。價格上，提高與供應商、服務商議價能力。大宗采購嚴格招標管理，引入競價機制，多方貨源比對，談判取得折扣或降價，以降低采購成本。數量上，基層作為成本控制的第一線，要做好庫存管理和物資清查盤點，掌握實際現存數量，根據設備新舊情況、施工進度制定合理的安全庫存和動態的物資采購計劃，盡量降低庫存及加快周轉，以減少缺貨成本和存貯成本。同時緊密監控物資消耗情況，制定獎懲政策，避免浪費。

海外工程公司的特種設備、貴重設備較多，而折舊作為項目運作的固定成本，在非施工期占成本的比重較大。實施資產輕量化戰略成為企業努力的方向，需要動態優化并調整資產配置，提升資產質量和資產創效能力。例如：做好資產清查，摸清資產狀況，盤活閑置資產，實現在不同項目之間的調配和資源共享。對于現有設備，要做到合理使用及重保養精維護，延長設備的使用壽命，降低設備故障率。積極探討售后回租等租賃方式，處置無效低效資產。

三、結束語

開源節流、將本增效在于拓開企業生存發展的空間，作為成本領先戰略應貫穿于項目管理的始終，事前計劃、事中控制、事后總結分析，做到長期化、目標化，植根于每個員工的日常工作中，實現企業的可持續發展。

參考文獻：

[1] 韓嘯. 試論企業建立對標挖潛長效機制在降本增效中的作用及意義 [J].河北企業， 2011（7）：9-10.

[2] 周濤，牟春英，郝文元，馮連勇. 低油價對石油物探行業的影響及應對策略 [J].國際石油經濟， 2015， 23（7）：60-65.

（作者單位：中石油集團東方地球物理勘探有限責任公司）