論建筑工程項目管理中目標建立的關鍵性

張曉+付聰+何萬杰+張福林+胡通文

摘要：項目管理是管理學的一個分支學科 ，指在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法，使項目能夠在有限資源限定條件下，實現或超過設定的需求和期望的過程。建筑工程項目管理是根據建筑施工企業針對不同工程項目建立的項目管理架構，以各自的工程項目作為管理的基本單元，實施管理模式的基本特征。每一個工程項目的成敗都會直接影響到企業的經營狀況和發展，所以，工程項目管理是施工企業管理目標實現的基礎。而項目管理中目標的建立，則更有利于項目的推進和各個節點的配合，因此，合理的目標建立能夠有效的形成一種目的性牽引，促進項目管理的更有效進行。本文主要闡述項目管理中目標建立的幾大結構及整體的關鍵性。

關鍵詞：建筑工程；目標建立；項目管理

一、目標方針是管理活動的指針

目標方針規定了管理組織在一定時期內總的發展方向、發展戰略、發展規模和要達到的水平。對于企業單位，目標方針應該是以生產經營為中心的總體目標的高度概括，要反映企業發展的方向和戰略。對于事業單位，目標方針應該體現上級目標要求，并反映本單位基本任務的發展方向和要達到的水平。對于建筑工程項目，目標方針應該體現在項目整體的質量要求、時間節點、成本管控等各個執行細節。這樣才能指導各具體目標項目的確定和各職能部門工作目標的建立。

按照項目管理的領域，項目目標即指項目計劃，應該包含項目進度目標、項目費用目標、項目質量目標、項目溝通目標等幾個方面組成。每一項目標的建立都影響著項目最終完成的成果呈現，項目進度目標能針對項目情況合理的安排各項工作的開展順序、開始即結束時間的規劃，有效的控制和管理項目的進度，可以分為總體進度目標、分項進度目標、年度進度目標等；項目費用目標則由資源計劃、費用估算、費用預算等三部分組成，通過合理的安排資源計劃來確定項目推進過程中每個階段所使用資源將耗費的費用，從而進行預算，以此來計劃項目執行最終的費用計算，最終形成很好的費用管控；質量目標則是根據上級的要求及項目工程的整體質量標準實施的一切活動，根據質量目標，可規定項目的用材標準、監控標準、程序流程等。最終各個目標之間形成相互關聯，共同促成項目管理結果目標，如質量目標其實會對費用目標產生很大的影響，也會因為對質量的嚴要求對進度目標進行適度調整，質量目標是其他目標的基礎，在建筑工程項目中，質量決定一切，質量決定了項目管理的最終成敗。項目管理是對一些與成功地達成一系列目標相關的活動（譬如任務）的整體監測和管控。

二、項目管理目標建立的作用

項目管理過程中，目標的確定要有科學性和可行性，因此，就要求在實現目標之前，必須具備組織能力、責任感、技術水平三強的最基礎管理班子，通過細化各個部門的職責，做到人盡其用，分工合理，從而建立晚上的項目部崗位責任制，只有這樣，項目目標管理才能有條不紊的一一實現，最終形成一整套統一完善的實施程序與人員架構，人員各司其職，針對質量、成本、時間節點等各個支目標分開管控同時又以項目整體為大目標合力推進，最終確保項目的成功運作。

通過項目管理工作中對各個目標的建立，第一方面，可以明確項目組各成員的工作任務、工作責任、職權及在各個階段中成員的完成時間，以此來落實責任到個人，從而提高工作效率，客服無目標情況下的時間拖延、責任推脫，最終使項目高效有序運行；第二方面，目標的建立有助于促進項目組成員及管理人員及管理部門之間的溝通，為使所有成員的目標一致，項目管理中以不斷加強的溝通確保信息的交流與暢通，確定利益相關者信息暢通無礙，保障了信息及時有效的傳遞，從而增加客戶的滿意度，從整體上也保證了項目各項工作的一致性；第三方面，項目目標的建立有助于讓項目各個階段的活動都處于有條不紊的狀態，項目目標的確立可以為項目的實施和控制提供基準的計劃準備，從而降低運作風險，增強其可控性，同時在項目始發之初，便明確了各成員的責任范圍，工作的實現方法、途徑、期限，使得項目的每個運作都處于可控狀態中；第四方面，項目管理中目標的確立有利于以最小的費用成本實現項目資源的最有效配置，通過費用預算、費用估算前置，預先分析了各個階段所需要的資源情況，并預先得出資源獲得途徑的分析，使得在項目推進過程中，相關資源的有序到位和合理利用，避免了資源的浪費，從而確保了以最小的成本最少的資源實現最優的項目目標；第五方面，建立項目目標，使之成為項目運作過程中進行分析、協商和項目變化的核心基礎，為整個項目的推進提供了一條基線，通過后期度量項目的進度計算項目運作過程中的偏差及突發狀況，提早制定預防措施，更方便對各種應急變化進行整體管理和調控。

三、項目目標建立的重要性

確定項目管理的正確目標，是項目實施并有效推進的前提，貫穿了整個項目活動。根據相關數據統計，在建筑施工工程項目中，百分之三十的項目成本來自于返工，使其整個項目操作過程中時間、經濟成本形成多項損失，造城這些損失的根源，便是因為項目管理者在項目管理過程中并沒有制定有效的項目目標，在項目管理過程進行盲目的管理，劉易斯把這種管理模式稱之為“準備—設計—瞄準”式的項目管理方式，這種管理方式，不僅嚴重影響項目質量與完工時間，稍有不慎，還會嚴重影響員工的工作情緒，為后期的項目運作埋下更大的危險因子。

因此，明確項目目標，通過對人力物力的有效分配，通過對項目工作程序流程的進一步明確，對工作環節管理的進一步加強，幾乎可以確保到責任到人的管理模式，使之在項目完成過程中避免了混亂的可能，能正面促進項目推進效率。同時，確定項目目標，形成節點式的牽制，更能推動項目管理工作的有序進站，通過項目目標的制定，將項目可能存在的問題和疑難前置，在項目運作之初便可提前進行攻克和解決，制定出各種相應政策，對各個節點的工作計劃進行適時調整，有效減少各種變化所帶來的負面影響。通過項目目標的建立，預算成本，合理利用資源，同時對整個項目員工都具有正面積極的帶動作用，通過目標的實現度進行獎懲，更有助于內部架構中的良性競爭，形成競爭機制，促進項目完成效率及質量的保障。

參考文獻

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