企業(yè)運(yùn)用ERP系統(tǒng)加強(qiáng)合同的管控

◇王 璐 王 丹

企業(yè)運(yùn)用ERP系統(tǒng)加強(qiáng)合同的管控

◇王 璐 王 丹

經(jīng)濟(jì)新常態(tài)，實(shí)質(zhì)上就是經(jīng)濟(jì)發(fā)展告別過去傳統(tǒng)粗放的高速增長階段，進(jìn)入高效率、低成本、可持續(xù)的中高速增長階段，在“新常態(tài)”下，企業(yè)也將由“粗放式”管理變?yōu)椤熬?xì)化”管理。目前，國家在大力推動信息化和工業(yè)化深度融合，ERP系統(tǒng)因能集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身，有利于企業(yè)更合理的調(diào)配資源，而成為大型企業(yè)信息化建設(shè)的首選。

合同是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)行的樞紐，合同管控是公司管理運(yùn)作極其重要的一部分，管控的優(yōu)劣直接影響商務(wù)流程的順暢。合同的管控是指對合同的管理和風(fēng)險(xiǎn)防控，它已成為企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的當(dāng)務(wù)之急，越來越多的企業(yè)意識到不僅要重視合同簽訂前的管理，更要重視合同簽訂后的執(zhí)行跟蹤、風(fēng)險(xiǎn)防控管理；意識到合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動態(tài)性的。

作者將以自身參與的ERP合同模塊建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，論述企業(yè)合同管理中常見問題，以及運(yùn)用ERP加強(qiáng)對合同管理和控制的對策。

一、企業(yè)合同管控中常見的問題

1.合同基礎(chǔ)管理工作不健全。主要表現(xiàn)在，企業(yè)的合同歸口及承辦管理體系不完善；集團(tuán)型企業(yè)缺乏全面性和規(guī)范性的合同范本和合同條款庫；合同管理制度執(zhí)行力不夠；紙制形式審批合同流轉(zhuǎn)慢、運(yùn)轉(zhuǎn)低效，現(xiàn)有信息平臺審批流程不統(tǒng)一。

2.合同流程管理控制不力。企業(yè)的合同管理往往出現(xiàn)模糊、籠統(tǒng)的管理規(guī)則，按照習(xí)慣進(jìn)行管理，各職能部門及單位協(xié)作混亂、各層級管理者無法準(zhǔn)確及時(shí)的了解執(zhí)行期間出現(xiàn)的問題；……