5S管理方法在建筑企業(yè)的作用與實施

黃洋 山東滕建投資集團興唐工程有限公司

5S管理方法在建筑企業(yè)的作用與實施

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“5S”管理誕生于日本，它的提出是為了改善企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量并提高生產(chǎn)效率。在施工現(xiàn)場，匯聚了大量人流、物流與信息流，是建筑企業(yè)管理的核心內(nèi)容。本文就國內(nèi)建筑企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀進行分析，詳細闡述了建筑企業(yè)“5S”管理的作用與實施方案。

5S管理 建筑企業(yè) 承包

近些年，建筑企業(yè)響應(yīng)國家號召，堅持“走出去”方針，承包大型國際項目。到目前為止，我國外對承包營業(yè)額已打1360億美元。根據(jù)美國《工程新聞紀錄》數(shù)據(jù)可知，在國際工程承包市場中，我國與發(fā)達國建之間還存在一定距離，因為我國建筑企業(yè)管理水平較低。本文“5S”管理的實施將有利于建筑企業(yè)的健康發(fā)展。

一、“5S”管理的含義

“5S”管理是日文SEIRI（整理）、S E I T O N（整頓）、S E I S O（清掃）、SEIKETSU（清潔）和SHITSUKE（素養(yǎng)）五個單詞的總稱。其中整理指把混亂的事物整理的井井有條，目的是改善企業(yè)形象；整頓指科學(xué)合理的擺放物品，讓人們可以在最短的時間拿到并使用該物品；清掃指誰使用誰清掃，如清掃施工環(huán)境、機工量模器具等；清潔指將無用的工具放置在清潔的環(huán)境中，不打亂其秩序。除物品外，工作人員也應(yīng)注意自身形象，維持外表和精神上的清潔；素養(yǎng)指嚴格遵守企業(yè)規(guī)定，培養(yǎng)團隊精神，具備“5S”管理意識。

二、“5S”管理在建筑企業(yè)的作用

在建筑企業(yè)施工現(xiàn)場，“5S”管理可以從以下幾點起到關(guān)鍵作用：

第一，提高工作效率。“5S”管理可以將時間、空間和資源等進行有效利用，進而提高工作效率。工作人員在良好的工作氛圍中可以集中注意力，提高辦事效率。因此，“5S”管理是提高工作效率的有效途徑之一。

第二，降低生產(chǎn)成本。通過“5S”管理，建筑企業(yè)可以從一定程度上減少對人員、設(shè)備、時間、資源以及場地等項目的浪費，縮減生產(chǎn)成本。在建筑企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)浪費行為，如沒必要的開會；信息傳輸失誤給企業(yè)帶來難以預(yù)計的損失；操作不當損壞設(shè)備等。“5S”管理的實施可以從一定程度上減少資源的浪費，降低生產(chǎn)成本。

第三，提高生產(chǎn)質(zhì)量。建筑企業(yè)施工現(xiàn)場經(jīng)常出現(xiàn)多工序、多工種交叉作業(yè)，容易引起物流不暢等問題，影響施工質(zhì)量。“5S”管理的實施可以提高企業(yè)員工品質(zhì)意識，保證施工質(zhì)量。

第四，縮短工期。“5S”管理的實施有利于整頓、整理、清掃、清潔施工現(xiàn)場，防止浪費企業(yè)人力資源、設(shè)備、能源以及時間等。讓建筑企業(yè)可以快速順暢地進行工作，縮短工期。

第五，提高安全系數(shù)，保障施工安全。建筑也屬于高危行業(yè)，“5S”管理可以為員工營造一個相對安全的工作環(huán)境。“5S”管理的要點是完善安全管理制度，定時訓(xùn)練操作人員的操作技能，重視安全問題。將工作設(shè)備和材料放在固定位置，保證施工現(xiàn)場人流、物流順暢，減少意外事件的發(fā)生。

第六，改善員工精神面貌，使團隊具有活力。“5S”管理的實施可以在建筑企業(yè)內(nèi)部形成一種自主改善的機制，進而改善企業(yè)員工的精神面貌，提高企業(yè)員工的綜合素養(yǎng)。企業(yè)員工素養(yǎng)普遍較高時，一旦發(fā)生問題，他們會選用合理的方式解決問題，并主動承擔(dān)責(zé)任，凝聚團隊力量。

第七，改善并提高企業(yè)形象。建筑企業(yè)的良好形象可以提高企業(yè)的綜合競爭力。社會公眾更偏愛于綜合素質(zhì)高、工作井然有序的企業(yè)。高效的工作質(zhì)量和安全的生產(chǎn)環(huán)境可以完善企業(yè)的整體形象。

第八，使建設(shè)標準化。標準化指改進產(chǎn)品，使其更具服務(wù)價值，防止受貿(mào)易壁壘的影響，增添技術(shù)含量。在“5S”管理的基礎(chǔ)上，利用整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)貫徹簡化原理、統(tǒng)一原理、優(yōu)化原理以及協(xié)調(diào)原理，促進建筑企業(yè)的標準化建設(shè)。

第九，促進科學(xué)物流。物流指原材料生產(chǎn)為成品的過程。在企業(yè)競爭中，發(fā)展科學(xué)物流是一種關(guān)鍵的競爭方式。“5S”管理可以為企業(yè)創(chuàng)造一個科學(xué)的物流系統(tǒng)，達到擴大規(guī)模、節(jié)約空間、提高服務(wù)、合理庫存的標準，進而提高企業(yè)機械設(shè)備的利用率。

三、建筑企業(yè)構(gòu)建“5S”管理體系的實施步驟

建筑企業(yè)在構(gòu)建實施“5S”管理體系時可以選用以下步驟：一是讓員工樹立現(xiàn)場管理意識。通過觀察和分析施工現(xiàn)場的功能區(qū)，確定設(shè)備和物流的擺放以及流向，避免出現(xiàn)混亂的場景。現(xiàn)場管理人員應(yīng)熟練掌握“5S”管理的要點，不斷強化“5S”管理意識，提高員工素養(yǎng)；二是確定執(zhí)行組織。是否可以成功實施“5S”管理的關(guān)鍵在于執(zhí)行組織的執(zhí)行情況。成立并賦予其“5S”管理的執(zhí)行權(quán)，同時還應(yīng)注意確保每一位成員都具備可以全面認識分析并解決問題的能力。定期觀察“5S”執(zhí)行人員的工作狀況；三是制定激勵措施。激勵措施可以調(diào)動人們工作的積極性，所以企業(yè)應(yīng)制定相應(yīng)的激勵措施，作為企業(yè)“5S”管理工作的指導(dǎo)性文件。只有將工作落實到書面形式，員工才可以明確認識到工作性質(zhì)；四是定期培訓(xùn)、宣傳。培訓(xùn)針對的是建筑企業(yè)的全體員工，培訓(xùn)內(nèi)容包括“5S”管理的基礎(chǔ)知識和企業(yè)的“5S”管理指導(dǎo)性文件。宣傳的目的是提高企業(yè)員工“5S”管理意識。企業(yè)可以隨時、隨地對任何員工進行相應(yīng)的教育培訓(xùn)；五是全面執(zhí)行“5S”。在整個過程中，執(zhí)行時是執(zhí)行環(huán)節(jié)。執(zhí)行階段可以看出企業(yè)每一位員工是否改變了不良習(xí)慣，是否建立了“5S”工作意識；六是監(jiān)督檢查。監(jiān)督的目的是讓企業(yè)員工在“5S”管理的大背景下養(yǎng)成個人做事的習(xí)慣，不斷提高對個人的要求，提升綜合素養(yǎng)。將監(jiān)督檢查后的內(nèi)容定期匯報給上級管理人員，管理人員給出指導(dǎo)性意見與建議，改進工作方法，提高工作質(zhì)量，提升建筑企業(yè)競爭力。

四、結(jié)語

實踐證明，構(gòu)建“5S”管理體系可以讓建筑企業(yè)有效的管理施工現(xiàn)場，提高生產(chǎn)質(zhì)量，不再沿用傳統(tǒng)的粗放型生產(chǎn)經(jīng)營模式。“5S”管理可以提高施工現(xiàn)場的管理水平，提升我國建筑企業(yè)在國際工程市場的競爭力。

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