淺析提高農機企業檔案管理的對策

文/李雪

淺析提高農機企業檔案管理的對策

文/李雪

農機企業檔案是國家檔案事業的重要組成部分，是企業發展歷程的重要記錄，也是企業發展創新的一面鏡子。對一個企業而言，能不能科學規范地管理檔案，則會反映出這個企業的整體管理水平。筆者就如何加強和改進農機企業檔案工作，與同行商榷。

一、當前農機企業檔案管理工作中存在的主要問題

1.檔案意識不強，檔案利用率低。農機企業檔案工作是重要的基礎性工作，對企業各項工作的開展都具有十分重要的作用，有效利用檔案信息資源可以為企業帶來巨大的社會效益和經濟效益。但是，長期以來少數企業重“藏”輕“用”，對檔案利用產生的社會效益和經濟效益缺乏足夠認識，使企業干部職工特別是技術人員對檔案利用效益知之甚少。檔案信息資源得不到開發，造成檔案利用率不高。

2.檔案管理制度不健全，投入經費不足。由于少數企業的主要領導對檔案工作重視程度不夠，疏于管理，很多檔案的收集、整理、保管、保護、借閱、保密等制度不夠健全。有的雖建立了一些管理制度，卻流于形式執行不嚴。如，檔案管理人員責任心不強，法律觀念淡薄，文件資料隨意堆放，整理不及時；檔案資料收集不全，不能應歸盡歸，丟失嚴重；借出的檔案不履行借閱手續，有借無還情況時而發生，時間一長檔案資料就不知去向；還有些人將重要檔案資料據為己有，成為私有財產，嚴重損害了企業檔案的真實性和利用價值。檔案硬件投入及經費不足。

3.檔案工作人員業務素質偏低，工作能力不強。目前農機企業檔案工作人員隊伍在專業素質、理論水平、文化程度等方面參差不齊，與時代發展的要求差距較大。檔案工作人員的素質直接影響檔案管理水平。檔案專業出身的人員幾乎為零，知識結構不合理，學歷普遍偏低，檔案專業科學知識匱乏，已不適應新形勢下農機企業檔案事業的發展。

二、提高農機企業檔案管理工作的基本對策

1.加強領導。領導的高度重視是做好農機企業檔案工作的重要保證。無論企業領導還是檔案工作人員都要充分認識檔案工作對促進企業發展的重要作用，提高對企業檔案管理的認識，切實增強做好企業檔案工作的責任感和緊迫感，進一步明確檔案工作是企業領導必為必管的工作，并把這項工作列入企業重要工作日程。加強和改進農機企業檔案工作，使檔案工作適應企業發展，必須解放思想，開拓創新，與時俱進，采用科技手段，不斷提高服務質量，建設法規制度完備、管理體制科學、基礎設施健全、信息化技術普及、服務功能先進的農機企業檔案管理體系。

2.建立科學的企業檔案管理機制。建立科學的規范的企業檔案管理機制，健全和完善檔案管理規章制度，是提高檔案管理工作水平的關鍵。科學技術的發展、檔案管理手段的更新和管理水平的提高，要求農機企業必須建立與之相適應的科學的檔案管理機制，明確職能，將各個門類、不同載體的檔案統一管理，使檔案管理工作與企業其他工作同部署、同考核，同步發展。把加強企業檔案工作人員崗位培訓教育作為一項制度加以執行，建立健全崗位培訓教育的管理制度，建立崗位培訓教育的約束和激勵機制。通過約束和激勵機制，促使檔案管理工作人員產生緊迫感和危機感，參加培訓教育，更新知識，提高業務能力和水平。

3.加強檔案管理意識。檔案管理是一門專業性很強的工作，要求檔案管理人員既要有高度的工作責任感、良好的職業道德、嚴謹的工作態度、樂于奉獻的工作精神，又要有扎實的檔案管理專業的基本理論知識和科技知識，尤其要具備運用科技手段和先進的管理方法管理檔案的基本技能。因此，檔案管理工作人員只有涉獵廣博的專業知識，不斷開拓視野，優化知識結構，提高綜合素質，才能適應新時期農機企業的檔案管理工作。

4.發揮農機企業檔案人員的主體作用。農機企業檔案工作人員的創新意識、創新精神、創新能力是改變農機企業檔案工作落后局面的關鍵所在。在深化企業改革的今天，農機企業按照市場化的需求，企業內部不斷調整改革，企業檔案工作面臨著更大的壓力。檔案工作人員有必要進行相應的調整和重新定位，首先，要一改守攤看點“保管員”的形象，在愛崗敬業、埋頭苦干、默默奉獻的同時，要從根本上轉變觀念，開拓創新，主動找“婆家”、找市場，讓檔案創造出更豐厚的社會效益和經濟效益。其次，要切實抓好與企業發展密切相關的檔案開發。第三，要抓好企業新產品開發檔案的歸類整理工作，按企業需求及時提供利用。第四，要做好企業內部改革檔案的接收、整理、立卷、歸檔工作。

（作者單位：伊通滿族自治縣檔案局）