軍隊院校圖書館中自主數字加工文獻的選擇探討

彭 爽

(公安邊防部隊高等專科學校，廣東 廣州 510660)

【文化與教育】

軍隊院校圖書館中自主數字加工文獻的選擇探討

彭 爽

(公安邊防部隊高等專科學校，廣東 廣州 510660)

在信息化和數字化的社會背景下，軍隊院校圖書館文獻資源形式發生了很大變化，其逐漸從原來的紙質文獻過渡到電子文獻，數字圖書館建設力度正在不斷加強。在這種形式下，為充分發揮數字圖書館的應用價值，提升圖書館的知識服務水平，則需要做好自主數字加工文獻的選擇。文章具體分析了軍隊院校圖書館中自主數字加工文獻的概念及特點，指出了其重要價值，并基于實際工作現狀，提出了自主數字加工文獻選擇對策，以對建設數字圖書館起到積極作用。

軍隊院校；圖書館；數字文獻資源；加工建設

軍隊院校圖書館原有的文獻資源，大多是以紙質形式存在的，文獻的管理與使用都極為不便，而網絡信息技術的普及，為建設數字圖書館創造了良好契機。以網絡平臺為基礎支撐，借助先進的信息技術構建數字圖書館，并以電子檔的形式對文獻資源進行存儲，使得文獻資源的管理和使用都變得更為方便、快捷，并且不會出現遺漏或缺失現象。但是，軍隊院校在建設數字圖書館過程中，仍面臨著較大的困難和挑戰，如數字文獻自主加工選擇難度較大等，這就需要探索有效的解決對策，走出當前數字圖書館建設困境。

一、軍隊院校圖書館中自主數字加工文獻概念及特點

(一)軍隊院校圖書館中自主數字加工文獻概念

軍隊院校圖書館自主數字加工文獻又叫做原生數字文獻，是對院校工作人員原創的記錄教學科研工作的資料及信息進行整理和加工，并制作成數字文獻資源，以為其他教學科研工作的開展提供所需資料，進而更好地服務于軍隊院校自身發展。軍隊院校自主數字加工文獻，因為是從實際教學科研工作中總結得到的，與各個專業及學科聯系更為緊密，專業性特點更為明顯，是軍隊院校教學科研工作中最為常用的信息資源。[1]軍隊院校自主數字加工文獻類型多種多樣，主要有圖書、教材、論文、研究報告、期刊、教案、課件、案例、音視頻等，且很多都屬于院校內部資源，沒有對外進行公開，具有較高的學術價值，應通過科學選擇對其利用價值進行充分挖掘。

(二)軍隊院校圖書館中自主數字加工文獻特點

軍隊院校圖書館自主數字加工文獻與圖書館中其他類型文獻資源相比，有著自身顯著特點。第一，自主數字加工文獻內容都是院校師生原創的，是在長期的教學、科研及學習實踐中總結而來的，不同軍隊院校在同一專業和學科方面，所得到的自主數字加工文獻都存在較大差異。第二，自主數字加工文獻形式多種多樣，文獻創作主體身份的不同及工作內容的不同，都使得自主數字加工文獻呈現出多樣化特點，且選擇范圍比較寬泛。第三，自主數字加工文獻資源豐富，尤其是歷史悠久、數字圖書館建設時間較長的軍隊院校，在長期的教學科研工作中，不同時期都會積累較為豐富的原創資料，這些都可以加工成為數字文獻。[2]

二、軍隊院校圖書館中自主數字加工文獻的重要價值

軍隊院校圖書館自主數字加工文獻具有多方面的重要價值。第一，用戶使用更為便捷。軍隊院校師生可以根據自己的實際需求，通過網絡檢索，在自主數字加工文獻資源中，快速找到相對應專業及學科的文獻資料，同時還能快速了解不同專業及學科的發展水平。第二，可以為上級系統提供決策支持。自主數字加工文獻庫中幾乎涵蓋了院校教研人員所有的原創資料，在開展職稱評定和學術管理工作時，可以以此作為參考依據，進而做出精準決策。[3]第三，各軍隊院校可以通過構建共享數字文獻庫，對自主數字加工文獻進行及時更新，以實現在軍隊院校之間的有效傳遞和導入。此外，還應對所有自主數字加工文獻進行有機整合，以有效避免文獻庫的重復建設。這些都是數字文獻資源所體現出的重要價值，軍隊院校必須重視數字圖書館的建設與應用，以數字文獻的自主加工為核心任務，遵循全軍院校圖書館聯席會的工作指示和工作方針，結合院校實際情況，做好所有數字文獻資源的整理與共享工作。

三、軍隊院校圖書館中自主數字加工文獻選擇現狀

對現階段軍隊院校圖書館中的自主數字加工文獻選擇整體情況進行分析，可以發現在實際工作過程中還存在較多的困難有待克服。第一，軍隊院校專業和學科較多，自主數字加工文獻多種多樣，文獻的收集和整理難度較大，在對其進行選擇時，很容易出現重復選擇現象，導致文獻資源冗雜；并且數據庫結構形式與用戶使用習慣均存在較大不同，使得數據庫檢索難度較大，不利于其有效利用的實現。第二，沒有明確讀者的核心地位。[4]在選擇自主數字加工文獻時，缺乏與讀者的有效溝通和聯系，不了解用戶的實際需求，數字文獻的自主加工存在較大的盲目性和隨意性；也沒有對豐富的網絡資源進行整合和分類，導致自主數字加工文獻不具備針對性，再加上部分文獻資源的引進成本較高，導致文獻內容單一，難以滿足不同類型用戶的需求。第三，所選擇的自主數字加工文獻缺乏特色。雖然很多軍隊院校都構建有文獻資源庫，并且也與其他院校建立有合作共享關系，但在引進其他院校文獻資源時，沒有將自身的辦學理念、辦學特色體現出來，數字文獻資料庫千篇一律，與院校實際發展及需求脫節嚴重。第四，沒有做好知識產權保護工作，無法保障著作人的合法權益，使得數字文獻資源的使用不規范、不合法。

四、軍隊院校圖書館中自主數字加工文獻的選擇對策

(一)制定科學的選擇計劃

軍隊院校在建設數字化圖書館時，應先制定科學的計劃，對自主數字加工文獻的選擇進行指導。首先，應對現有文獻資料庫進行整合，并以此作為自主加工數字文獻資料庫的構建基礎，可避免已有文獻資料的重復選擇。其次，應根據不同專業及學科的特點，對文獻資料進行科學分類，將同一類型的文獻資源集中到一起，保證文獻資源管理和使用的規范性及有序性，方便用戶進行檢索。最后，嚴格遵循和充分利用行業標準規范，結合不同用戶群的使用習慣，加強基于超級鏈接數字資源整合檢索建設，以滿足不同用戶群的檢索需求，提高數字文獻資源的利用率。

(二)明確讀者的核心地位

讀者是圖書館的主要服務對象，這就要求軍隊院校在進行數字文獻自主加工時，應明確讀者的核心地位。一方面，應做好讀者需求的調研工作，以滿足不同類型用戶群為基本原則，對現有文獻資源進行有機整合，明確自主數字文獻的加工目標和方向，緊密圍繞教學活動開展融入式服務，建立相關專題的文獻閱覽服務。此外，還應對讀者人群進行分類，明確不同類型讀者對文獻資源的實際需求，包括階段性需求和臨時性需求兩方面，制定更為科學、可行的自主數字文獻加工選擇方案，做到數字文獻自主加工的全方位、多層次，進而更好地服務于軍隊院校人才培養。另一方面，應將讀者需求與軍隊院校財務狀況聯系到一起，權衡兩者之間的關系，以重點專業及學科的中外文文獻資源為主要引進對象，用有限的財力為讀者提供更為優質的知識服務。

(三)構建特色文獻資源庫

為避免文獻資源庫出現千篇一律的現象，軍隊院校在選擇自主數字加工文獻時，應體現出學校特色。在建設數字圖書館時，各軍隊院校之間應該建立共享機制，加強彼此之間的交流及合作，并有效拓寬自主數字文獻加工的選擇途徑和范圍，以實現文獻資源利用率的提升。并且，在引進其他軍隊院校軍事書刊文獻資源的同時，應融入自身的辦學理念，著眼于學校的重點專業學科，結合其組成結構特點及教育培訓目標，構建特色信息資料庫，以提高數字圖書館文獻資源質量和知識服務水平。[5]

(四)加強知識產權的保護

保護著作人的知識產權，同樣是軍隊院校圖書館自主數字加工文獻選擇過程中尤為重要的環節。在選擇自主數字加工文獻時，加強知識產權的保護，不僅是維護著作人合法權益的必要舉措，也是堅實依法治國的基本要求，更是尊重創造性勞動和激勵創新的重要體現，對推動數字圖書館的長遠穩定發展具有重要意義。軍隊院校應該對數字文獻的使用權限做出明確規定，以滿足教學活動需求為首要原則，設定信息數據庫訪問權限，對用戶身份進行驗證和確認，確定身份有效后才可進行文獻資源檢索。同時，還需要進行權責聲明，對于沒有按照規定合法使用數字文獻資源、侵犯著作人知識產權的行為，加以嚴肅懲處，以切實保護廣大著作人的知識產權。

五、結語

軍隊院校圖書館作為學校收藏文獻資源的主要場所，在互聯網的影響下，文獻資源形式也隨之發生了變化，即越來越趨向于數字化電子檔文獻。軍隊院校要想順應時代發展需求，實現對互聯網信息資料庫的充分利用，就需要提高對數字文獻自主加工的重視力度，提高數字圖書館建設水平和服務水平。通過制定科學的選擇計劃、明確讀者的核心地位、構建特色文獻資源庫、加強知識產權的保護等對策，可以保證自主數字加工文獻選擇的科學性及合理性，進而為教學科研工作的順利開展提供保障。

[1]王謙.軍隊院校圖書館原生文獻建設研究[J].高校圖書情報論壇，2013，(4)：39-41.

[2]趙欣，賀光霞.軍隊院校圖書館圖書文獻改編的幾點思考[J].重慶圖情研究，2014，(1)：32-34.

[3]許嘉.對軍隊院校圖書館自主數字加工文獻選擇的探析[J].科技展望，2016，(24)：252-254.

[4]張倩.淺議軍隊院校圖書館文獻資源建設[J].信息系統工程，2014，(11)：117.

[5]劉霞，馬曉，劉素穎.網絡環境下軍隊院校圖書館文獻信息資源建設的對策[J].科技文獻信息管理，2016，(3)：38-39.

【責任編輯：周 丹】

G258.6；G250.7

A

1673-7725(2017)07-0135-03

2017-05-10

彭爽(1981-)，女，吉林松原人，助理講師，主要從事圖書情報研究。