電力檔案管理工作中常見的問題及措施

趙華山

山東電力工程咨詢院有限公司

電力檔案管理工作中常見的問題及措施

趙華山

山東電力工程咨詢院有限公司

電力檔案是電力產業歷史發展的真實記錄，是電力產業中極為重要的一部分，電力檔案管理工作的質量直接影響著電力企業在市場中的核心競爭力。因此為緊隨時代的發展節奏，適應現代經濟社會的新形勢，將檔案的重要作用充分發揮出來，使電力企業健康穩定的發展，務必要充分了解掌握管理工作中常見的問題及應對措施。本文分析了電力檔案管理工作中常見的問題，并提出了幾點應對措施，以期實現電力檔案管理工作質量和效率的提高，進而提高企業的經濟效益，促進我國經濟發展。

電力工程；檔案管理；常見問題

隨著我國經濟發展的不斷加快，我國相關的電力企業逐漸實現了高速的、有效的發展，然而，在實際工作中，檔案管理工作逐漸暴露出一些問題以及難點。因此，在實際工作中，若仍使用傳統形式的檔案管理方法，那么就難從根本上達到電力企業快速發展所提出來的要求以及標準，在分析上述情況的基礎上得到，企業在發展的過程中，需要重點關注電力企業檔案管理的現代化發展。

1 電力檔案管理工作中的常見問題

1.1 電力檔案管理體制沒有得到完善

在進行電力檔案管理工作時，由于電力企業各個部門以及相關工作人員之間分工均具有較強的獨立性，在管理時，沒有對各個部門間的合作事項進行合理的規定，因此導致了檔案管理部門與其他部門之間無法積極的進行溝通交流，無法構成緊密的聯系，在各部門間的協調與合作上并未達成一致的習慣或默契，從而給檔案管理的各項工作帶來了一定程度的阻礙。此外，若在收集檔案所需資料或信息的過程中，沒有獲得其他部門的配合，不僅各類資料及信息的全面性、真實性、及時性均無法得到滿足，還會嚴重影響檔案管理工作的效率及進展程度。

1.2 檔案管理人員的素質偏低

電力企業在發展過程中會產生各種類型的信息，檔案管理工作就比較復雜繁瑣，在當前經濟快速發展的社會環境中，其工作的難度逐漸增加，所以當前的管理人員就逐漸無法適應工作的需要。當前企業在檔案工作人員的招聘中，還沒有意識到管理工作對企業發展的重要影響，對員工并沒有進行嚴格的挑選，管理工作就變成了很多投機者逃避工作量的好去處，電力企業要通過檔案管理實現企業經濟效益的最優化就成為空談。

1.3 檔案資料收集、保管不完整

從當前情況看，電力企業的檔案資料管理普遍存在檔案資料收集不全面現象。檔案資料管理中，無論是資料的收集，還是保管，都由專業人員負責。但根據實際情況看，管理人員并未重視該工作，未及時、主動的參與到檔案資料的收集中，且部分企業也未使用先進性的手段來收集資料。正是因為電力企業對檔案資料管理工作的不重視，導致其出現資料收集、保管不完整現象，影響電力企業工作的正常開展。

2 新時期電力企業檔案管理的創新思路

2.1 創新檔案管理技術

新時期下，科學技術的更新速度不斷加快。要想在管理檔案資料的同時創新管理技術，就必須充分利用各行業的創新資源，并積極、主動的和其他傳媒業取得聯系，引進先進化的創新方式，以此創新相對落后的管理技術。并且，檔案資料管理期間所使用的網絡、技術等，也應進行一定創新，關鍵技術要滿足創新需求，建立規范、系統的檔案館、數據庫等。在創新電力企業的檔案資料管理工作時，應最大限度的引進就先進性的管理理論、研究成果，從而實現計算機化的管理目標。另外，檔案資料管理期間，還需使用計算機，便于高效、快速的檢索，使檔案信息的處理更加快速、便捷。

2.2 完善企業的檔案管理制度

電力檔案工作在企業的發展和經濟效益的提升上發揮著關鍵性的作用，提高其工作的有效性和規范性刻不容緩。任何一家企業的發展過程中，規范的管理制度都是不可缺少的，完善的管理制度不僅會給相關的管理工作提供極大的便利，同時還能有效提升工作的效率，保證電力檔案工作的有序性、規范性和嚴謹性。

2.3 提升檔案管理人員業務素質

要加強檔案管理人員的業務素質與服務意識。要吸納招聘理論基礎扎實、專業技能熟練的人才，同時培訓在崗員工，及時更新知識結構以加強其專業知識和技術，培養成復合型人才。而檔案工作不僅是一項業務性工作還是一項服務性工作。因此管理人員除了要有專業的知識與技術，還要明確自身職責，增強工作責任感，保證檔案的完整性、保密性、真實性和安全性。此外在培訓過程中，應充分考慮檔案工作人員中的專職、兼職情況，根據崗位需求制定合適的培訓內容，還要對培訓進行分層，以分崗位、按專題培訓為主，第一層次為上級對下級供電企業專職檔案人員的培訓；第二層次是下級供電企業內部對兼職檔案人員的培訓。

2.4 提高對電力檔案工作的認識

檔案管理目前已經成為各類企業著重發展的工作內容，是企業進行信息總結分析、查漏補缺和優化企業發展的重要工作，所以企業一定對檔案相關工作進行深入的了解，加大對電力檔案的資金投入，優化電力檔案工作的設備和技術；另外，還應該從宣傳入手，提高企業各部門和企業員工對電力檔案的認識，提升電力檔案工作在企業中的地位。

2.5 創新檔案資料管理理念

理念創新是創新檔案資料管理的基礎，理念是行動先導，要想實現創新檔案資料管理的目標，需全面履行檔案保護、管理職能，轉變管理理念，學習檔案資料管理知識，有機結合知識管理、檔案資料管理，將檔案館轉變為信息管理機構。總之，通過對檔案資料管理理念的創新，不但能保證管理工作正常開展，還能提高電力企業的工作質量。

總之，基于此，需完善管理技術，提高管理人員的技能水平；選用合適的人才培養方式完善管理紕漏，借助科學、有效的技術彌補創新不足；制定系統、規范的檔案資料管理制度，以在強化電力企業檔案資料管理的同時，提高管理人員的綜合素質，推動電力企業可持續發展。

[1]陳靜.做好電力檔案管理工作的幾點思考[J].科技展望，2016，26(11)：252.

[2]劉霞.淺談電子信息時代電力檔案管理工作的創新策略[J].現代國企研究，2016，(04)：77.

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