羅 紅
中國民航飛行學院新津分院
大數據時代下會計創新研究
羅 紅
中國民航飛行學院新津分院
隨著互聯網技術的廣泛應用,企業管理中大數據的應用,對會計創新及發展意義深遠。如輔助完善會計信息化,引導會計部門轉型等。會計崗位及行業基于大數據時代發展的要求所進行的工作創新,的確符合了時代發展特性,但是其創新過程中所出現的各類問題卻不可小覷。
大數據時代;會計創新;信息
大數據時代會計行業在收集信息的過程中由于補充和錄入了多方部門的數據,故而了形成更為完善的數據及信息采集、篩選、整合、提取系統,此系統的建立及應用不僅利于會計行業逐步推進信息化管理理念,同樣也利于會計獲得更為真實、客觀的資料。但是在會計工作創新中所遇到的各類問題還是需要關注和逐步解決的。
基于大數據時代的優勢,會計工作在錄入多維度性、信息管理新建模方式、企業信息補充的非資金方面信息的全面性、企業經營生產方面信息的豐富性等的輔助下,其分析范圍得以擴展,財務會計的工作定位及覆蓋面也逐步出現了新的變化。
大數據與會計創新工作結合,可幫助企業或者金融機構適當的解決部分會計創新工作中遇到的問題,比如傳統固有理念對創新工作的影響,比如現有工作方式與方法導致的資源無效利用,比如售后服務、成本控制、產品生產等策略與大數據時代對企業、金融機構提出的要求不符等。借助大數據的應用,傳統會計會逐步向戰略型會計轉型,新管理工具及業務模式的逐步應用,可增加會計信息的可靠性、長期性、整體性、全局性,真正做到資金流、信息流、物流等融為以體,繼而實現業務與財務的一體化建設。
會計創新工作離不開調整會計人員的素質及能力,尤其是信息技術應用能力的提升方面。很明顯的是,此項也是當前歷史時代乃至經濟新發展的新要求。如果會計工作缺乏創新性或者忽略大數據時代對會計創新工作的以上要求,那么會計工作的與時俱進性自然難以保持。會計工作對企業的重要性已經比較明顯,那么基于大數據技術的輔助來提升會計素質、能力,改變會計財務數據選擇及應用的能力,改變企業管理決策對財務數據抽樣分析及準確度的依賴性,繼而改變企業管理的模式、方法、決策流程等自然更具有必要性了。
以數據和信息為核心的大數據時代,其先天優勢一方面會為金融機構、企業帶來的新的機會,但是另一方面由于金融機構和企業在會計信息領域中存在的不足,在大數據時代來臨時,其存在的問題將日益突出。
企業或金融機構在會計工作領域中嘗試引入大數據時,首先需要面對的是自己的需求與對大數據認知之間的偏差問題。此種偏差直接影響到會計信息與大數據結合的定位、能力及結合的成效。
眾所周知的是,中小企業受限于規模小,對會計前沿發展認知不足,業務單一,或者業務處理內容及業務往來有效,對客戶群體的了解度及熟悉度相對偏高,信息及數據信息風險不對稱等客觀問題,由此導致其應用會計大數據時,存在投入產出偏低,當下不需要考慮運用大數據平臺處理或者獲取會計信息的情況。而規模較大的企業,雖然具備建立大數據信息平臺的資金資源和企業規模等客觀優勢,但是受到對大數據認識不足等因素的限制,僅將大數據視為收集信息、分析信息甚至處理冗雜式信息的工具,無法真正發揮大數據平臺在會計領域中的作用及優勢。
部分金融機構和企業在引入大數據后的起步階段由于缺乏應用經驗,不僅需要應對搭建大數據平臺搭建的昂貴建設及管理費用,還需要面對框架應用和推廣階段層出不窮的各類問題。大數據作為高端信息管理平臺,在前期投入階段需要大量的投入較多資金,在信息處理及錄入階段也需要財務人員投入更多的時間和精力,其耗時長、成本高,比如大數據平臺的后續操作和日常使用、維護需要企業、金融機構持續的投入等,容易為財務部門及企業、金融機構的日常管理工作帶來一定的壓力。
企業或金融機構的管理部門在平臺搭建過程中,需要考慮產出與投入比是否符合企業或金融機構的實際需要。在大數據會計建設的整體環境及相關資源相對稀缺的前提下,企業或金融機構的產出效用并不明顯,可獲得的信息輔助分析數據及資料并不多,在大數據處理方面財務人員需要專業指導和專業能力作為支撐,因此企業或金融機構大數據分析再教育的培訓費用就會提升。考慮到內外情況成本,即便是企業或者金融機構愿意在會計大數據平臺建設方面投入,其資金、人力、時間投入的持續性也會拖慢會計與大數據平臺融合的進程及會計領域的建設。
會計創新在大數據時代需要最大化的搜集、挖掘、篩選、處理信息,需要保持信息的有效性、真實性、完整性,但是在此過程中卻無法抵御黑客技術攻擊、病毒惡意侵入等的攻擊。雖然互聯網中防火墻及網絡安全保障等對抗病毒、黑客的能力有所提升,但是解密技術和黑客技術的與時俱進,使得普通企業或者依賴于外包的企業難以保障其會計信息處理工作的安全性。基于此,會計建設中的數據傳遞安全性容易受到威脅或者質疑。
在大數據時代中進行會計創新的企業多種多樣,對會計創新定位、應用方式、對策、信息及數據傳遞的完整性和安全性等要求迥異。盡管在安全性維護和建設上會使用互聯網安保措施,但是由于缺乏安保方案針對性,在面對黑客攻擊及病毒時實際也是無能為力的。會計信息中涉及到大量的交易信息和大客戶信息,一旦被惡意盜取很有可能導致被盜取公司的資源、客戶流失。
會計創新與大數據平臺的融合屬于新興事物,此項事物的運作目前缺乏適宜的政策和法律法規來輔助監管。一旦出現會計信息被泄露等侵害企業或者金融機構的不當行為,很難保障此行為能得到法律制裁。會計信息與大數據平臺的融合及使用在得不到法律法規保護的前提下,自然無法保障被侵害權利及正常權利得到合法賠償及維護。法律及監管監督的缺乏會使得很多企業在進行財務數據時面對大數據平臺卻望而生畏。
對于企業需求與對大數據認知之間的偏差問題,最簡單的解決方式是加大大數據背景下會計創新理論的研究,使之便于指導企業實踐。在大數據時代的會計創新屬于企業及金融機構適應經濟新常態發展要求的行為,對企業和金融機構的轉型升級作用極大,因此在企業重新進行會計崗位定位時,就必須以自身轉型要求及會計信息化建設的要求作為先導,預先解決企業本身會影響會計創新及大數據平臺建設的問題,繼而按照企業所在的行業、企業性質、企業規模等深入分析大數據與企業會計創新之間的關聯性、結合方式,判斷并選擇相對成熟的、適宜的平臺模式,保持資金、人員、時間投入的持續性。
考慮到在實踐運作中以上各項最終需要落實到個人,那么在加大企業或者金融機構對會計創新工作研究力度的過程中,企業或者金融機構的高層管理者需要充分重視會計創新的作用、重要性、價值和意義,帶動普通員工及中下層管理者逐步深入研究大數據時代會計創新的方式、方法、是否有符合本企業的可借鑒的方案。只有不斷的分析、研究、探尋才能真正了解自身的需求并跟上時代步伐才能掌握大數據時代下會計創新的要求,才能真正做到深入分析自身需求,量身定制會計創新策略等。
在解決平臺搭建及管理費用持續性與成本節約的矛盾方面,此問題需要結合企業實際情況及需要自行研究,事實上目前影響此項問題的最為關鍵的因素就在于企業的自我識別能力能否精準,為在信息安全保證及法律監管不完整的前提下企業的任何會計改革和創新行為都是“自負盈虧”的。那么投入和產出的比值就必須預先計量。
鑒于規模較小型企業在信息不對稱和數據信息風險方面蒙受的損失低于大型企業,那么在搭建平臺時,一方面需要明確界定平臺的內容、大數據應用的方式以及目前在企業現有資源可最大化應用范圍內其會計更新的度、切入點等,另一方面可嘗試使用具有可持續更新性的平臺,如此前期投入的資金量、時間和人力資本就可適度的控制,之后再逐步結合自身的拓展、更新、創新等需要不斷探索完善趨向及模式。大型規模的公司雖然資金資源和企業規模等優勢比較明顯,但是對大數據的認知不足,那么就需要為會計人員提供再培訓的機會。比如通過培養和引進等方式來解決此類人才不足的問題,通過公開招聘吸納外部優秀資源,運用現有人員培養的方式,借助交流、培訓、外出學習等快速提升現有人才的大數據應用及處理技能。此兩種方式的具體應用應該以企業會計人才的現有儲備情況為主,并以此判斷何種模式更能節約成本。
雖然會計創新在大數據時代的發展速度穩健,但是其理論及法律法規等方面的不完善、不健全始終是制約此項工作建設、推進的重要因素。基于此,建議出臺相關規范性措施及監督保障。以此來約束、制裁侵害企業或金融機構正常利益的行為,降低企業或金融機構會計信息應用的可控、客觀風險對其大數據應用的影響度。繼而提升會計與大數據平臺的結合度、應用可行性等。對于企業或金融機構會計信息化平臺搭建及應用過程中存在的受到病毒、漏洞、黑客等攻擊的行為及事件,除制定并完善相關法律法規外,建議增加監督和監管力度,從技術層面入手提升對會計信息化應用平臺的研究力度,只有真正將會計信息化發展趨勢“摸清”,才能保障會計更新工作的與時俱進性。
大數據時代,會計只能在海量數據中挖掘并搜集有價值的信息,使之為公司所用。那么如何提升大數據為會計創新的服務能力是極為必要的。建議選擇管理會計與大數據結合的模式,并借此推動管理會計的進一步研究與發展,帶動大數據技術在管理會計決策中的實踐應用進入新領域。
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羅紅,1976年12月;女,四川省成都市新津縣人;學歷:大專;職稱:中級會計師職稱;單位:中國民航飛行學院新津分院;主要研究方向:會計方面