當(dāng)前房地產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)狀及相關(guān)對策

1.劉忠瑞 2.李 峰

1.濱州市不動產(chǎn)登記中心 2.濱州市城市建設(shè)檔案館

當(dāng)前房地產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)狀及相關(guān)對策

1.劉忠瑞 2.李 峰

1.濱州市不動產(chǎn)登記中心 2.濱州市城市建設(shè)檔案館

現(xiàn)今隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展速度也有所提升，這使得房地產(chǎn)檔案管理工作的作用與價值也在不斷凸顯出來，并且房地產(chǎn)行業(yè)中所涉及的檔子資料類型較多，所涉及的內(nèi)容也比較多，給房地產(chǎn)行業(yè)中的檔案管理人員工作帶來很大的負(fù)擔(dān)，所以當(dāng)前房地產(chǎn)行業(yè)必須要重視檔案管理工作，并明確當(dāng)前檔案管理工作當(dāng)中存在的主要問題，結(jié)合實(shí)際情況制定科學(xué)合理的解決策略，從而更好地促進(jìn)房地產(chǎn)行業(yè)檔案管理工作的有效開展。

房地產(chǎn)；檔案管理；現(xiàn)狀；相關(guān)對策

1 房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)狀

1.1 檔案管理體制不完善

為促進(jìn)房地產(chǎn)行業(yè)的不斷發(fā)展，我國對地產(chǎn)檔案管理工作出臺了相應(yīng)的法規(guī)制度，例如《城市商品房預(yù)售管理辦法》《城市房地產(chǎn)權(quán)屬管理辦法》《城市房屋所有權(quán)登記暫行辦法》等，為房地產(chǎn)檔案管理制度提供了法律保證，但是在實(shí)際落實(shí)過程中，卻存在房地產(chǎn)管理人員檔案管理法制觀念缺乏、歸檔意識薄弱，使得房地產(chǎn)檔案管理工作中出現(xiàn)歸檔不到位、歸檔信息不全面等問題，導(dǎo)致房地產(chǎn)檔案管理質(zhì)量以及使用效率大幅度降低。

1.2 檔案管理人員工作能力有待提升

隨著現(xiàn)代化信息的迅速發(fā)展，檔案數(shù)字化進(jìn)程的加快，檔案管理工作的核心目的是為了房地產(chǎn)信息服務(wù)質(zhì)量提供有力保障，而這對檔案管理人員提出了更為嚴(yán)格的要求。現(xiàn)今，房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)水平較差，對于相應(yīng)的法律法規(guī)缺乏了解，對于房地產(chǎn)建筑方面的知識了解不全面，使得在檔案收集管理過程中無法及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，不利于房地產(chǎn)信息服務(wù)質(zhì)量的提升。

1.3 房地產(chǎn)檔案使用率低

建立房地產(chǎn)檔案的目的是為了對房地產(chǎn)信息的資源進(jìn)行充分利用，而在實(shí)際房地產(chǎn)檔案管理工作中，由于房地產(chǎn)檔案開發(fā)程度較低，使得房地產(chǎn)檔案信息資源數(shù)量雖然較多，同時能夠有效應(yīng)用的檔案信息十分匱乏，查詢房地產(chǎn)檔案資料難度較大。相關(guān)部門想要查詢房地產(chǎn)資料必須經(jīng)過手續(xù)驗(yàn)證，因此普通群眾要查詢房地產(chǎn)檔案，手續(xù)更為復(fù)雜且難度更大。

2 房地產(chǎn)檔案管理有效策略

2.1 堅(jiān)持與時俱進(jìn)的理念，建立現(xiàn)代化管理制度

房地產(chǎn)行業(yè)當(dāng)中所涉及的檔案內(nèi)容和數(shù)量是非常大的，檔案類型也多。所以在檔案管理工作當(dāng)中，應(yīng)該堅(jiān)持與時俱進(jìn)的理念，合理制定房地產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理策略，進(jìn)而有效地利用檔案資源，真正發(fā)揮檔案資源的作用與價值。房地產(chǎn)檔案管理工作應(yīng)該樹立正確的檔案管理工作意識，規(guī)范檔案管理工作形式，制定合理的管理制度，合理解決檔案管理工作當(dāng)中存在的問題，并且還應(yīng)該將檔案現(xiàn)代化管理和利用納入到實(shí)際工作計(jì)劃當(dāng)中，并將其列入考核環(huán)節(jié)當(dāng)中，制定完善的考核制度。從而真正有效地提升檔案管理工作水平，確保檔案管理工作的有效開展。

2.2 不斷提升檔案管理人員綜合素質(zhì)

對于房地產(chǎn)檔案管理工作，不僅僅要制定科學(xué)的管理制度，還應(yīng)該有效地提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)，這是提升檔案管理工作水平的重要部分，所以房地產(chǎn)檔案管理部門必須要重視人員專業(yè)能力的培養(yǎng)，不斷提升工作人員的綜合素養(yǎng)以及職業(yè)道德，這樣才能真正有效地提升檔案管理工作效率。房地產(chǎn)管理管理部分也應(yīng)該建立完善的檔案管理隊(duì)伍，應(yīng)對工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，不斷提升工作人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)，讓工作人員正確認(rèn)識檔案管理工作的重要性，并掌握更多先進(jìn)技能和管理策略，從而真正有效地提升檔案管理水平，為房地產(chǎn)企業(yè)未來發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)有利的基礎(chǔ)。

2.3 確保檔案信息檢索體系的科學(xué)性

應(yīng)該建立完善的、科學(xué)有效的檔案信息檢索體系，應(yīng)該對房地產(chǎn)檔案資料進(jìn)行有效的整理，及時解決和完善其中存在的錯誤問題等，有效保障檔案信息的真實(shí)性，還要做好檔案的分類工作，運(yùn)用案卷號、文號以及分類等形式對其進(jìn)行分開和增量，并借助先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，設(shè)計(jì)電子檔案部分，防止檔案信息因各種因素的出現(xiàn)丟失或損壞等問題，從而為發(fā)揮檔案價值和作用提供有利條件。

2.4 重視檔案資源的開發(fā)與利用

在房地產(chǎn)檔案管理工作當(dāng)中，應(yīng)該重視檔案資源的開發(fā)與利用，應(yīng)該合理地運(yùn)用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將檔案信息放置到開放性的網(wǎng)絡(luò)平臺上，供更多人和企業(yè)利用，真正做到檔案資源的合理共享。在這一環(huán)節(jié)當(dāng)中也應(yīng)該重視檔案資源的管理，借助不同的管理設(shè)備，降低工作人員的工作壓力，從而更好地提升檔案管理工作效率和質(zhì)量。

2.5 增強(qiáng)數(shù)字信息化，采用多載體進(jìn)行存儲

房地產(chǎn)檔案管理工作受到現(xiàn)代信息化科技的影響，紛紛采用了信息化進(jìn)行檔案管理。通過信息化的檔案管理，更能收集到詳細(xì)的信息，進(jìn)行系統(tǒng)全面的整理，錄入系統(tǒng)，使得管理工作變得更加便捷。電子文件的記錄成為新形勢的錄入方式。同時要采用多種方式將收集的信息進(jìn)行整理記錄，現(xiàn)實(shí)檔案載體多樣化。由于采用了新形式的數(shù)字信息記錄，在查詢的時候可以有選擇的調(diào)出所需要的數(shù)據(jù)，大大的加強(qiáng)了信息的可查詢能力。

2.6 提高房地產(chǎn)檔案的使用率

現(xiàn)階段因各種審核程序使房地產(chǎn)檔案管理工作受到諸多限制，導(dǎo)致房地產(chǎn)檔案利用率顯著降低。因此，加大房地產(chǎn)檔案開發(fā)力度，減少用戶在查閱過程中遇到阻礙，同時整合房地產(chǎn)檔案信息，將房地產(chǎn)動態(tài)檔案信息提供給城市規(guī)劃和房管部門，使相關(guān)部門根據(jù)所提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)報(bào)告，科學(xué)合理地制定城市規(guī)劃，使房地產(chǎn)檔案的信息資源利用率顯著提高。

總而言之，房地產(chǎn)檔案管理這項(xiàng)工作帶有一定的政治性質(zhì)，所以，房地產(chǎn)的檔案管理工作的重要性格外突出。房地產(chǎn)檔案管理工作人員需要在問題出現(xiàn)的時候及時發(fā)現(xiàn)問題并解決這些問題，這樣才能使檔案管理工作真正做到與時倶進(jìn)，服務(wù)于人民，造福社會。

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