探討檔案管理工作創(chuàng)新舉措

齊曉秋

東遼縣運(yùn)輸管理所

探討檔案管理工作創(chuàng)新舉措

齊曉秋

東遼縣運(yùn)輸管理所

二十一世紀(jì)是經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的時(shí)代，跟隨時(shí)代發(fā)展的腳步，檔案管理工作不管是在企業(yè)還是事業(yè)單位均處于非常重要的地位。但是源于檔案管理工作不能給企事業(yè)單位帶來(lái)直接的經(jīng)濟(jì)利益，因此許多機(jī)構(gòu)組織的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作不重視，以至于檔案管理工作存在許多問(wèn)題，從而導(dǎo)致檔案管理工作無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展需要。在本案，筆者就檔案管理工作的創(chuàng)新作出簡(jiǎn)要的探討、分析。

檔案管理； 問(wèn)題 ；創(chuàng)新策略

1 關(guān)于目標(biāo)管理的概述

管理作為一個(gè)科學(xué)概念，發(fā)源于美國(guó)，以后推廣到西歐、日本，如今已受到世界各國(guó)的高度重視和廣泛運(yùn)用。管理的目的就是運(yùn)用有限的人力、物力、財(cái)力取得最大的效果，以實(shí)現(xiàn)希冀達(dá)到的目標(biāo)。管理的實(shí)踐幾乎同人類的歷史一樣悠久，自古以來(lái)，人們就是結(jié)合在一起去完成共同的目標(biāo)；因此，管理是一種社會(huì)責(zé)任，是促進(jìn)工作取得成效的手段。管理的主要職能之一是計(jì)劃，計(jì)劃包括決定最終所要達(dá)到的目標(biāo)以及決定實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的全部管理活動(dòng)。“如果對(duì)所要取得的最終結(jié)果沒有一個(gè)確切的了解，那就不可能制訂任何有效的計(jì)劃。”這個(gè)觀點(diǎn)最終發(fā)展成為實(shí)用的管理技術(shù)――目標(biāo)管理。

目標(biāo)管理的概念源自20世紀(jì)50年代初期，可認(rèn)為是計(jì)劃職能的一種體現(xiàn)，是實(shí)現(xiàn)工作計(jì)劃的一個(gè)行動(dòng)基礎(chǔ)。從內(nèi)容上包括以下四個(gè)方面：(1)確定實(shí)現(xiàn)的最終目標(biāo)；(2)預(yù)測(cè)實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)所達(dá)到的效果；(3)通過(guò)各種措施來(lái)執(zhí)行實(shí)施計(jì)劃；(4)提出和貫徹指導(dǎo)實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)活動(dòng)的政策。“明確的目標(biāo)能增進(jìn)成果，不易實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)一旦被接收，其所帶來(lái)的成果比容易實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)所帶來(lái)的成果還要大。”在實(shí)踐中，有效的管理要求所有致力于實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)的每一個(gè)方面都要有確定的目標(biāo)。目標(biāo)管理的最大好處是，它使管理者能夠把握住最終達(dá)到的目標(biāo)，這種使命感可轉(zhuǎn)換成為更強(qiáng)烈的動(dòng)力，推動(dòng)其盡自身的最大力量把工作做好。

2 檔案工作的目標(biāo)管理

檔案工作目標(biāo)管理，是以國(guó)家《檔案法》的規(guī)定為依據(jù)，并按照我國(guó)檔案管理的基本原則，科學(xué)地、全方位地針對(duì)檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，規(guī)定目標(biāo)管理運(yùn)作目標(biāo)。從提高檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)檔案管理法律化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化，更好地為我國(guó)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)的目的出發(fā)，在檔案管理體制建設(shè)、計(jì)劃管理、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案開發(fā)利用等四個(gè)方面，對(duì)涉及檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)部門、人事部門、財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)技術(shù)部門、綜合管理部門、立卷歸檔部門和檔案管理部門提出具體的目標(biāo)管理要求。

檔案工作實(shí)行目標(biāo)管理的最終目的，是強(qiáng)化檔案工作的科學(xué)管理，促進(jìn)檔案信息資源的開發(fā)利用，使檔案工作適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展需要。

我國(guó)把檔案工作目標(biāo)管理確定為國(guó)家一級(jí)、二級(jí)和三級(jí)，其內(nèi)容共包括四個(gè)考核范圍和十四個(gè)考核項(xiàng)目，并將十四個(gè)考核項(xiàng)目劃分為四十五項(xiàng)具體要求，從而確定了實(shí)現(xiàn)檔案工作目標(biāo)管理的各個(gè)方面工作所應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)，這樣就使得運(yùn)作者能夠明確達(dá)到國(guó)家各級(jí)檔案管理目標(biāo)的效果，并根據(jù)自身管理狀況，確定預(yù)期管理目標(biāo)，從而采取各種有效措施，擬訂工作計(jì)劃，制定實(shí)現(xiàn)預(yù)期管理目標(biāo)的政策、法規(guī)和規(guī)章制度，為最終實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)而努力。

3 檔案管理工作的創(chuàng)新舉措

3.1 要想改變檔案管理工作的現(xiàn)狀，其根本是觀念要更新

近代的中國(guó)，危難重重，有識(shí)之士希望用變法來(lái)挽救中國(guó)于水火，但為何精心籌劃的維新變法最終歸于失敗，并非是強(qiáng)大的頑固派保守勢(shì)力阻撓所致那么簡(jiǎn)單，而是廣大人民群眾不覺醒，維新變法的意識(shí)脫離了群眾，大家不懂這是咋回事，說(shuō)到根本就是，民眾的觀念沒改變，只有皇帝等幾個(gè)維新派的人改變了觀念是根本改變不了大局的。因此，如果不想重演當(dāng)年悲慘的一幕，首先就是要讓所有做檔案管理工作的人堅(jiān)定的認(rèn)為，檔案管理工作是重要的。

最好的辦法就是對(duì)所有做檔案管理工作的人進(jìn)行及時(shí)而又強(qiáng)化的思想培訓(xùn)。必須要明確思想，讓他們知道檔案工作的重要性，檔案管理工作做到位了，對(duì)個(gè)人、單位、社會(huì)來(lái)說(shuō)，都能起到很好的服務(wù)作用。檔案管理工作內(nèi)容涉及政府、社會(huì)組織、企事業(yè)單位、公民活動(dòng)等各個(gè)領(lǐng)域中所產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的信息資料。檔案的收集、整理、辨?zhèn)巍⒈９芎屠茫褪切畔⒌纳a(chǎn)、加工、傳播和利用過(guò)程。隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案工作的地位和作用肯定是越來(lái)越重要的。

而且要明確，檔案工作需要與時(shí)俱進(jìn)，需要?jiǎng)?chuàng)新。檔案管理工作人員如果一直拘泥于以往的工作經(jīng)驗(yàn)和工作方式，一味守城，不愿意接受新方法，不運(yùn)用新技術(shù)，那么檔案管理工作也必然將走入死胡同。知識(shí)和方法都是需要更新的，不然工作的路會(huì)越走越窄。

雖然說(shuō)檔案工作目前屬于供養(yǎng)狀態(tài)，但如果檔案管理工作人士能夠多一些敏捷與創(chuàng)新，也許檔案管理工作有一天可以盈利，也說(shuō)不準(zhǔn)。檔案工作者只有經(jīng)過(guò)自己的努力，才能提高檔案管理工作者的自身價(jià)值，才能開拓檔案事業(yè)發(fā)展的新局面。

3.2 做檔案管理的人員，素質(zhì)必須過(guò)硬

雖然要對(duì)所有做檔案管理的人做培訓(xùn)，做指導(dǎo)，但其能力和水平最終也有高下之分，業(yè)務(wù)能力的提升其根本是看悟性。能做好檔案管理工作的人，必須有奉獻(xiàn)精神，學(xué)識(shí)要好，學(xué)問(wèn)要淵博，且還能坐住冷板凳。不能找那種認(rèn)為檔案工作枯燥，進(jìn)而就忽視了它價(jià)值和作用的人來(lái)做檔案管理工作。培訓(xùn)中還要指點(diǎn)做檔案管理工作的人最新的科學(xué)的工作方法，檔案管理工作并非是隨意記錄、漫不經(jīng)心就可以實(shí)現(xiàn)的，而是有一定流程和規(guī)則，且工作中需要深度和技巧。做檔案管理工作的人員還要明確一點(diǎn)，檔案管理工作是一個(gè)服務(wù)性的工作，他根本的目的是讓使用者覺得方便，這樣不僅是方便查詢和查閱，還能證明工作人員的態(tài)度和能力。所以工作人員一定要用心、認(rèn)真。

總結(jié)

綜上可以得出，做好檔案管理的創(chuàng)新和發(fā)展工作，在完善和改進(jìn)管理制度、手段同時(shí)必須轉(zhuǎn)變觀念，作為領(lǐng)導(dǎo)層，更應(yīng)該對(duì)檔案管理工作給以足夠的重視，把檔案信息化與現(xiàn)代化人才相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)檔案管理事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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