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完善崗位精細化管理 開展人崗匹配實踐

2017-03-11 01:29:40胡松松慈曉玲
環球市場 2017年30期
關鍵詞:管理企業

胡松松 慈曉玲

國網新疆電力有限公司巴州供電公司

完善崗位精細化管理 開展人崗匹配實踐

胡松松 慈曉玲

國網新疆電力有限公司巴州供電公司

我國市場經濟的高速發展,促進企業管理模式的創新,其中崗位精細化管理,同時實踐人崗匹配在企業中得到廣泛應用并取得良好的效果。本文從企業實行崗位精細化管理中存在的問題展開闡述,并針對這些問題提出幾點建議,希望為相關的工作人員提供借鑒。

崗位;精細化管理;人崗匹配;實踐

前言

精細化管理已經成為市場經濟時代的發展趨勢,并以“精、準、細、嚴”為基本原則。企業在精細化管理中要不斷開拓創新,完善企業精細化管理,同時開展人崗匹配實踐。使全企業真正做到崗位精細化管理,以“以人為本”為管理模式的根本,樹立嚴謹的崗位管理目標,加強職工對精細化管理以及人崗匹配的深刻認識?,F如今市場環境日益嚴峻,企業之間的競爭也越發激烈,只有對崗位實行精細化管理,從人員崗位等方面給予重視和調整,才能更好的順應當今社會競爭的需求。并且,通過不斷的實踐,在不斷完善的過程中提高企業精細化管理水平,實現企業精細化管理的目標,已然成為企業崗位管理的重點方向。

1.企業崗位精細化管理中存在的問題

1.1 管理者與員工之間溝通渠道不夠暢通

目前崗位精細化管理在國有企業中得到廣泛應用,企業實施崗位精細化管理時將崗位工資與崗位給企業產生的具體經營效益掛鉤,無形中將管理者應承擔的發展壓力和經營效益轉嫁到崗位上,最后轉到職工身上。長此以往,因企業缺乏有效溝通,職工認為上級安排的工作沒有實質意義,敷衍了事;對上級開展工作不配合、不理解,甚至消極怠工,給企業開展崗位精細化管理帶來阻礙,激化企業上下級之間矛盾。

1.2 企業管理者在精細化管理上不夠合理

企業實施崗位精細化管理必須改變企業管理者管理意識,從基層職工崗位需求考慮,結合基層職工實際情況,建立完善合理的規章制度,并在基層工作認真貫徹、執行,逐步推進崗位精細化管理進程。在實際開展中發現,企業工作主要分為基礎性工作、臨時性工作和階段性工作、協助性工作等多種形式。企業安排工作時往往忽略職工的專業和能力,給職工分配多個不同領域的工作,而職工為了完成工作而工作,到最后所有的工作都無法保障工作質量。因此企業在給職工安排工作時必須考慮職工的專業和工作能力,合理分配符合職工自身特點的工作,從根本上提高職工的工作效率。

1.3 員工對精細化崗位管理職責認識不足

現在很多企業基層員工對崗位精細化管理認識存在誤區,認為企業推行精細化管理,只是流于形式,應付上級政策,對職工沒有任何的實際意義,對精細化管理的理念、內容、方法和重要意義缺乏深刻的認識。在工作中仍然堅持以前的工作作風和工作方式,與其他職工缺乏協作精神,工作出現問題相互推卸責任,這些對企業開展的關于精細化管理活動都是得過且過的抵觸態度。這樣散漫的工作態度給企業形象帶來負面影響,影響企業和諧健康發展。

2.完善崗位精細化管理,開展人崗匹配實踐建議

2.1 實行企業內部人性化管理模式

企業精細化管理必須堅持以人為本,加強企業內部人性化管理,將企業逐步從粗放式管理轉向精細化管理。企業管理者積極加強與基層職工的交流,積極幫助職工提高生活品質,解決后顧之憂;同時企業提供共享平臺、傾聽來自基層職工的聲音,為職工創造一個溫馨和諧的工作氛圍;加強企業文化宣傳,引導職工個性化發展,為企業崗位積極創新,提升職工主人公地位和歸宿感。

2.2 管理者應樹立嚴謹的崗位管理目標

企業管理者過度追求工作目標,容易忽視基層職工完成工作過程中的艱辛與努力,并對職工管理采取苛刻式的管理,管理上的弊端給企業帶來了不良影響。例如企業形象、企業文化等,影響到企業經濟效益。在企業管理中要想施行崗位精細化管理,開展人員匹配實踐,一定平衡企業經濟效益、市場環境與基層職工間的關系,建立良好的企業管理氛圍,構建一支具有企業獨特魅力的高素質職工隊伍,同時以可持續發展為企業的發展目標。

關于職工崗位精細化管理,開展人崗匹配實踐,企業在注重工作任務的同時,也要對工作任務實施精細化分配,并保證人崗匹配。什么樣的工作就應該交給什么專業的人來做,減少工作交叉,讓企業職工各司其職,將本職工作做精做細。例如,出席經驗交流會議,企業應考慮員工的社交能力狀況,對于內向、不善溝通的人盡量不安排,以免因個人原因給企業帶來不必要的損失。

2.3 深化員工對精細化崗位管理職責的認識

企業要想完善崗位精細化管理,前提是企業職工具有良好的精細化管理意識,對精細化管理模式、內容、方法及意義具有深刻的認識,在企業開展精細化管理過程中積極配合,協同發展,使企業上下一心,為崗位精細化管理出謀劃策,提升職工的歸屬感、認同感和主人翁意識。企業管理者在安排具有挑戰性的工作時,可以向職工言明工作的特殊性,以此來顯示對職工的重視,同時增加職工的責任心和信心,以便更好地完成工作。同時也可以開展內部講座,對崗位精細化管理提出意見和建議,并對企業開展崗位精細化管理過程中存在的問題進行匯總分析。讓職工真正的參與到精細化管理和人崗匹配實踐中來,杜絕企業職工不理解、消極怠工的情況發生。例如在企業舉辦各部門關于辦公文具節約評比活動,以筆、本、A4紙或其它常用文具為調查基礎,對各部門每個月或每個季節的用量進行統計,評選出最節約部門和最浪費部門,并給予鼓勵或處罰。以這樣的活動調動員工崗位責任意識。

結論

綜上所述,完善崗位精細化管理,開展人崗匹配實踐在企業發展中發揮著重要作用,是提升企業管理水平和管理效率的有效手段。在全球經濟危機的影響下,企業開展精細化管理,實踐人崗匹配,對降低企業管理成本具有很大的作用,實現企業“管理出效益”的精細化管理目標。在企業實行崗位精細化管理,開展人崗匹配實踐中堅持“以人為本”,從職工需求出發,加強職工對精細化管理及人崗匹配的深刻認識,并建立嚴謹的崗位目標,從不同方面調動職工的積極性,為企業發展做出更大的貢獻。

[1]張俊奇.推進企業精細化管理[J].現代經濟信息,2017,(12):63.

[2]周玉梅.淺析辦公室工作精細化管理難點和對策[J].辦公室業務,2017,(11):9.

[3]李雅琛.對企業管理中崗位價值精細化管理應用的探討[J/OL].現代營銷 (下旬刊 ),2015,(07):78-79.(2015-08-31)

[4]宋劍.精細化管理在人力資源體系中的實際應用[J].中外企業家,2014,(17):140.

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